V105 Immigration Legal Support Specialist - Remote-Stelle

Job Duck sucht V105 Immigration Legal Support Specialist. Die Stelle liegt im Bereich Kundensupport und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Das Unternehmen hat die Vergütung veröffentlicht: $1k im Monat. Die Anzeige nennt die Zeitzone EST, die Arbeitszeiten sind also mit Ihrer eigenen abzustimmen.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Für Personen, die in dynamischen, multikulturellen Umgebungen gedeihen möchten, bietet ExploreCareer beispiellose Möglichkeiten für berufliches Wachstum. Wir verbinden talentierte, aufstrebende Fachleute mit spannenden, abgelegenen Positionen in US-amerikanischen Unternehmen, die Ihre einzigartigen Fähigkeiten schätzen und unterstützen und es Ihnen ermöglichen, nicht nur erfolgreich zu sein, sondern auch zu gedeihen. Als fortschrittliche Organisation priorisieren wir das Wohlbefinden und die Freude aller Mitarbeiter, weshalb wir seit 2022 die Great Place to Work-Zertifizierung für jedes Jahr beibehalten! Rollenübersicht: Wir suchen derzeit einen akribischen und dynamischen virtuellen Rechtsassistenten, der sich unserem schnellen Einwanderungsrechtsteam anschließt. In dieser Rolle spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung reibungsloser rechtlicher Abläufe, indem Sie Zeitpläne koordinieren, die Kundenkommunikation verwalten und genaue Aufzeichnungen führen und gleichzeitig Anwälte bei täglichen Verwaltungsaufgaben unterstützen. Sie werden als eine wichtige Verbindung für Kunden fungieren und eine professionelle und positive Erfahrung während ihrer gesamten rechtlichen Reise sicherstellen. Diese Position ist ideal für jemanden, der sich in detailorientierten Umgebungen auszeichnet, selbstbewusst in Englisch und Spanisch kommuniziert und stolz darauf ist, präzise, zeitnahe und zuverlässige Unterstützung zu liefern. Monatliche Vergütung: $1,150 USD bis $1,220 USD.

Zu den Zuständigkeiten gehören unter anderem:

- Schutz vertraulicher Kunden- und Firmeninformationen jederzeit. - Organisation von Kundenberatungen, Terminen und Meetings. Aktualisieren und Verwalten von Anwalts- und Rechtsteam-Zeitplänen. - Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems des Unternehmens. - Gewährleistung einer genauen Aufzeichnung und zeitnahen Aufgabenerledigung. Unterstützung bei der allgemeinen Bürokoordination und dem Workflow-Management. - Senden von Terminbestätigungen und Erinnerungen an Kunden. - Professionelle Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail. - Organisation von Client-Dateien, Aufzeichnungen und rechtliche Dokumentation. - Bereitstellung administrativer und rechtlicher Unterstützung für Anwälte und Teammitglieder. Verwalten von Kundenbenachrichtigungen, Mitteilungen und Folgekommunikation. - Überwachung laufender Kundenangelegenheiten und Einhaltung etablierter Folgeverfahren.

Standort: Remote Zeitplan: Montag bis Freitag, 8:30 Uhr bis 17:30 Uhr Zeitzone: EST [EDT] (Vereinigte Staaten von Amerika)

Erforderliche Fähigkeiten: - Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Rechtsassistentin oder in einer damit verbundenen juristischen Unterstützungsrolle oder als Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften. - Erfahrung in einer Kundendienstumgebung ist ein Plus. Starke Fähigkeit, mehrere Prioritäten mit hoher Genauigkeit und Professionalität zu verwalten. - Komfortabler Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Kundenangelegenheiten. - Hervorragende schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten. - Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und dabei etablierte Prozesse und Verfahren einzuhalten. - Starke Fähigkeiten im Bereich Kundenservice und Kundenbeziehungsmanagement. - Erfahrung mit der Pflege organisierter Aufzeichnungen und Dokumentation. - Kenntnisse in der Planung von Terminen, Treffen und Konsultationen. - Komfortables Arbeiten mit Case Management und CRM-Systemen.

Arbeitsschicht: 8:30 Uhr - 17:30 Uhr [EST][EDT] (Vereinigte Staaten von Amerika) Sprachen: Englisch, Spanisch

Bereit für diese Reise? Bewerben Sie sich jetzt und stellen Sie sicher, dass Sie alle Anweisungen sorgfältig befolgen! Unser Bewerbungsprozess besteht aus mehreren Phasen, und die Einreichung Ihrer Bewerbung ist nur der erste Schritt. Jeder Kandidat muss jede Phase erfolgreich abschließen, um im Prozess weiter voranzukommen. Wir werden Sie per E-Mail und WhatsApp für die nächsten Schritte kontaktieren. Bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Ursprünglich veröffentlicht auf Himalaya