V105 - Legal Assistant | Immigration Case Assistant - Remote-Stelle

Job Duck sucht V105 - Legal Assistant | Immigration Case Assistant. Die Stelle liegt im Bereich Weitere Stellen und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Das Unternehmen hat die Vergütung veröffentlicht: $1k im Monat. Die Anzeige nennt die Zeitzone PST, die Arbeitszeiten sind also mit Ihrer eigenen abzustimmen.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Für Menschen mit einer Leidenschaft für Wachstum und einem vielfältigen Hintergrund bietet Job Duck eine einzigartige Plattform, um Ihr Potenzial freizusetzen und zu kultivieren. Wir bieten Zugang zu spannenden, entfernten Beschäftigungsmöglichkeiten bei Arbeitgebern mit Sitz in den USA, die Ihre Fähigkeiten schätzen, so dass Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich auszeichnen können.

Job Duck ist ein Unternehmen, das sich der Schaffung eines lebendigen und angenehmen Arbeitsplatzes verschrieben hat. Daher werden wir seit 2022 jedes Jahr mit der Great Place to Work Zertifizierung geehrt!

Stellenbeschreibung:

Treten Sie Job Duck als Immigration Case Assistant bei und tragen Sie zu einem dynamischen Rechtsteam bei. Sie sind für die Verwaltung von Migrationsfall-Workflows und die Bereitstellung von erstklassigem Kundensupport verantwortlich. Ihre Rolle besteht darin, die Genauigkeit und Effizienz der Fallvorbereitung zu gewährleisten und gleichzeitig eine reibungslose Erfahrung für die Kunden zu gewährleisten. Sie organisieren rechtliche Dokumentation, koordinieren die Kommunikation und unterstützen bei kritischen Einreichungen, die sich erheblich auf die Fallergebnisse auswirken. Diese Position ist perfekt für einen proaktiven, detailorientierten Fachmann, der in einer strukturierten Umgebung lebt und gleichzeitig auf die Bedürfnisse des Kunden reagiert. Wenn Sie von Zweck motiviert sind, Wert auf Präzision legen und eine kollaborative Atmosphäre genießen, bietet diese Gelegenheit sowohl Wirkung als auch berufliches Wachstum.

Compensation Range: $1,150 bis $1,220

Zu den Zuständigkeiten gehören unter anderem:

* Ausarbeitung von Empfehlungsschreiben und Unterstützung bei der Vorbereitung von Einreichungsmaterialien * Priorisierung von Kundenanfragen und Festlegung der geeigneten nächsten Schritte * Unterstützende Fallpaket Montage und Vorbereitung für die Einreichung * Umgang mit eingehender und ausgehender Kommunikation, einschließlich Nachrichtenübermittlung * Aufrechterhaltung eines hohen Standards an Professionalität und Kundenservice in allen Interaktionen * Verwaltung von Einwanderungsfalldateien und Pflege von genauen, organisierten Kundenaufzeichnungen * Erstellung von Einwanderungsformularen und Erstellung von unterstützenden rechtlichen Dokumenten * Planung von Konsultationen und effektive Verwaltung von Kalendern * Verwaltung der E-Mail-Kommunikation und Gewährleistung einer zeitnahen Nachverfolgung der Kunden * Durchführung von Rechtsrecherchen gemäß den Anweisungen zur Unterstützung der Fallvorbereitung

Anforderungen:

Erforderliche Fähigkeiten

* Ein Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften oder einem verwandten Bereich wird bevorzugt, obwohl eine aktive Anwaltslizenzierung nicht erforderlich ist. * Vorherige Erfahrungen im Einwanderungsrecht, in der rechtlichen Unterstützung oder im Fallmanagement sind ein Plus. * Starke schriftliche englische Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich. * Fluency in Portugiesisch ist ein wesentlicher Vorteil. * Starke organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Fälle gleichzeitig zu behandeln. * Ausgezeichnete schriftliche Kommunikation und Liebe zum Detail bei der Erstellung von Rechts- und Einwanderungsdokumenten. * Eine kundenorientierte Denkweise mit starken zwischenmenschlichen und beziehungsbildenden Fähigkeiten. * Eine proaktive und lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgaben und Herausforderungen. * Hohe Rechenschaftspflicht, Zuverlässigkeit und Engagement für den Erfolg des Teams. * Die Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen mit Professionalität zu behandeln. * Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, in einem strukturierten, aber schnelllebigen rechtlichen Umfeld zu arbeiten. * Die Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und die rechtliche Forschung bei Bedarf zu unterstützen.

Zeitzone

* Verfügbarkeit für die Arbeit innerhalb der Geschäftszeiten von Pacific Time. * Ein Zeitplan, der mit 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr Operationen ausgerichtet ist.

Software und Tools

* Google Workspace, einschließlich Gmail und Google Kalender. * Interne Kommunikationsplattformen wie Google Chat und MyCase Chat. * VoIP-System Elevate. * CRM-Systeme, die für die Fall- und Kundenverwaltung verwendet werden.

Arbeitsschicht: 9:00 Uhr - 18:00 Uhr [PST][PDT] (Vereinigte Staaten von Amerika)

Sprachen: Englisch, Portugiesisch

Bereit, dem Team beizutreten? Bewerben Sie sich jetzt und stellen Sie sicher, dass Sie alle Anweisungen befolgen! Unser Bewerbungsprozess umfasst mehrere Phasen, und jeder Kandidat muss jede Phase erfolgreich durchlaufen, um im Prozess voranzukommen. Behalten Sie Ihre E-Mail und WhatsApp für die nächsten Schritte im Auge. Ein Recruiter führt Sie durch den Bewerbungsprozess. Überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Ursprünglich veröffentlicht auf Himalaya