Accounts Payable Associate - Remote-Stelle

Zelh sucht Accounts Payable Associate. Die Stelle liegt im Bereich Weitere Stellen und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Das Unternehmen hat keine Zahl veröffentlicht, das klärt sich im Gespräch. Zu den Arbeitszeiten stellt die Anzeige keine Bedingung.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Über uns: Zelh ist ein schnell wachsendes, enthusiastisches Outsourcing-Unternehmen, das sich der konsequenten Bereitstellung erstklassiger Dienstleistungen verschrieben hat. Unser Ziel ist es, der zuverlässigste Partner zu werden, indem wir dauerhafte Beziehungen zu unseren Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten pflegen. Unsere Grundwerte sind persönliche Aufmerksamkeit, schnelle Kommunikation und Respekt für alle.

Wir suchen einen sorgfältigen und organisierten Accounts Payable Specialist, um unserer Finanzabteilung beizutreten. In dieser Rolle übernehmen Sie die genaue und zeitnahe Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen, die Verwaltung von Lieferantenaufzeichnungen und die Bearbeitung von Rechnungsstreitigkeiten. Sie werden auch die Erstellung genauer monatlicher Finanzberichte unterstützen.

Idealer Kandidat: Die perfekte Passform für diese Position hat einen Hintergrund in zahlbaren Konten oder verwandten administrativen Buchhaltungsrollen, ausgezeichnete Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu erledigen, während Sie strenge Fristen einhalten.

Hauptzuständigkeiten: - Rechnungsverarbeitung: Überprüfen und geben Sie die Rechnungsdaten genau in das System ein. - Zahlungsabwicklung: Planen und Ausführen von Zahlungen mit entsprechenden Berechtigungen. Vendor Communication: Verwalten Sie Anfragen von Anbietern und lösen Sie zahlungsbezogene Probleme umgehend. Vendor Records: Halten Sie die Anbieterdatensätze auf dem neuesten Stand und sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Dokumentation. - Monat-Ende-Support: Unterstützung bei den Zahlungsprozessen zum Monatsende, Quartalsende und Jahresende. - Invoice & Statement Review: Überprüfen Sie Lieferantenerklärungen und verfolgen Sie überfällige Rechnungen. - Reporting & Record-Keeping: Pflegen Sie genaue Finanzaufzeichnungen und erstellen Sie Berichte nach Bedarf. - Team Support: Arbeiten Sie mit dem Finanzteam zusammen und unterstützen Sie bei der Schulung. - Administrative Unterstützung: Führen Sie bei Bedarf andere Finanz- und Verwaltungsaufgaben durch.

Arbeitsanforderungen: - Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Zahlungskonten oder einer damit verbundenen Verwaltungsfinanzfunktion. - Kenntnis der Zahlungsverfahren und der Praktiken der Finanzdokumentation. - Fähigkeit, Finanzdokumente auf Genauigkeit und Vollständigkeit zu überprüfen. - Starke Aufmerksamkeit für Details und numerische Präzision. - Kenntnisse in der Standard-Geschäftsarithmetik, einschließlich Prozentsätze und Dezimalzahlen. - Ausgezeichnete englische Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch verbal. - Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, mit einem starken Engagement für die Einhaltung von Fristen. Unabhängige Recherche und Lösung von Diskrepanzen. - Kenntnisse in Microsoft Office und Finanzsoftware. - Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und gleichzeitig zu einem Team beizutragen. - Hohe Verantwortung, Diskretion und Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen.

Arbeitsbedingungen: - Zeitplan: Montag bis Freitag, 8 Uhr - 17 Uhr CST - Wettbewerbsfähiges Gehalt in USD - 10+ Werktage bezahlte Freizeit - Teambuilding und Corporate Events - Zur Verfügung gestellte Ausrüstung - Eine unterstützende und kollaborative Arbeitsumgebung

Ursprünglich veröffentlicht auf Himalaya