Accounts Payable Associate - praca zdalna

Firma Zelh szuka osoby na stanowisko Accounts Payable Associate. Oferta należy do kategorii „Inne oferty” i jest w pełni zdalna. Firma nie ogranicza miejsca zamieszkania kandydata, więc zgłoszenie można wysłać z dowolnego miejsca.

Firma nie podała żadnej kwoty, ustala się to na rozmowie. Ogłoszenie nie stawia żadnych warunków co do godzin pracy.

Ta oferta przeszła automatyczną kontrolę: na listę nie trafiają ogłoszenia wymagające zagranicznego pozwolenia na pracę, sponsorowania wizy, określonego obywatelstwa ani zamieszkania we wskazanym kraju.

O nas: Zelh jest szybko rozwijającą się, entuzjastyczną firmą outsourcingową, która konsekwentnie świadczy usługi na najwyższym poziomie. Naszym celem jest stać się najbardziej niezawodnym partnerem poprzez pielęgnowanie trwałych relacji z naszymi klientami, pracownikami i dostawcami. Nasze podstawowe wartości to zindywidualizowana uwaga, szybka komunikacja i szacunek dla wszystkich.

Poszukujemy skrupulatny i zorganizowany Specjalista ds. Płatności, aby dołączyć do naszego działu finansów. W tej roli będziesz zajmować się dokładnym i terminowym przetwarzaniem faktur i płatności, zarządzać rejestrami sprzedawców i rozwiązywać wszelkie spory faktur. Będziesz również wspierać przygotowanie dokładnych miesięcznych sprawozdań finansowych.

Idealny kandydat: Idealne dopasowanie do tej pozycji będzie miało tło w rachunkach płatnych lub związanych z nimi administracyjnych funkcji księgowych, doskonałą uwagę na szczegóły oraz zdolność do wykonywania wielu zadań przy jednoczesnym przestrzeganiu ścisłych terminów.

Kluczowe obowiązki: - Przetwarzanie faktury: Weryfikacja i wprowadzenie danych faktur do systemu dokładnie. - Przetwarzanie płatności: Harmonogram i realizacja płatności z odpowiednimi zezwoleniami. - Komunikacja Sprzedawcy: Prowadź dochodzenia sprzedawcy i szybko rozwiązuj problemy związane z płatnościami. - Vendor Records: Informuj sprzedawcę i zapewnij odpowiednią dokumentację. - Month- End Support: Assist in the month- end, quarter- end, and year- end accounts payable processes. - Invoice & Description Review: Sprawdź oświadczenia sprzedawcy i kontynuuj zaległe faktury. - Reporting & Record- Keeping: Utrzymanie dokładnej dokumentacji finansowej i przygotowanie raportów w razie potrzeby. - Wsparcie Zespołu: Współpraca z Zespołem Finansowym i pomoc w szkoleniu. - Wsparcie administracyjne: Wykonywanie innych zadań finansowych i administracyjnych w zależności od potrzeb.

Wymagania dotyczące pracy: - co najmniej dwa lata doświadczenia w zakresie rachunków płatnych lub związanych z nimi administracyjnych funkcji finansowych. - Znajomość procedur płatności i praktyk dokumentacji finansowej. - Możliwość przeglądu dokumentów finansowych pod kątem dokładności i kompletności. - Silna uwaga na szczegóły i precyzję numeryczną. - Biegłość w standardowej arytmetyce biznesowej, w tym procentach i dziesiętnych. - Doskonałe umiejętności komunikacji angielskiej, zarówno napisane jak i słowne. - umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z dużym zaangażowaniem w dotrzymanie terminów. - Niezależne badania i rozwiązywanie rozbieżności. - Biegłość w Microsoft Office i oprogramowanie finansowe. - Zdolność do samodzielnej pracy przy wkładzie do zespołu. - Wysoki poziom odpowiedzialności, dyskrecji i obsługi poufnych informacji finansowych.

Warunki pracy: - Harmonogram: od poniedziałku do piątku, 8 AM-5 PM CST - Wynagrodzenie konkurencyjne w USD - 10 + dni robocze płatnego urlopu - Budowanie zespołów i imprezy firmowe - Zapewnione wyposażenie - Pomocnicze i wspólne środowisko pracy

Pierwotnie opublikowany na Himalajach