Strategic Procurement Lead - Remote-Stelle

Shield Technology Partners sucht Strategic Procurement Lead: Führungsniveau, und damit Verantwortung für ein Team oder einen Bereich. Die Stelle liegt im Bereich Weitere Stellen und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Das Unternehmen hat die Vergütung veröffentlicht: $140k - $200k im Jahr. Zu den Arbeitszeiten stellt die Anzeige keine Bedingung.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Stellenbeschreibung

Wir suchen derzeit nach einem erfahrenen strategischen Beschaffungsleiter bei Shield Technology Partners, der die Beschaffungsfunktion von Shield und seinen ShieldCos anführt. Diese Rolle, die direkt an das Finanzteam berichtet, umfasst das Management der Lieferantenbeziehungen, die Ausgabenoptimierung und den gesamten Beschaffungslebenszyklus - von der Beschaffung und Verhandlung bis hin zum Vertragslebenszyklusmanagement und der Erneuerung. Wir suchen eine proaktive Führungskraft, die Struktur und Transparenz bei den Ausgaben in einer schnell wachsenden Organisation mit mehreren Unternehmen schafft, die Kaufkraft im gesamten Portfolio vereint und eng mit Finanz-, IT- und Unternehmensleitern zusammenarbeitet, um erhebliche Kostensenkungen zu erzielen. Dies ist eine Gelegenheit, die Beschaffungsstrategie von Grund auf zu gestalten; Sie werden die grundlegenden Rahmenbedingungen festlegen, anstatt sie zu erben. Die Rolle ist völlig abgelegen, mit gelegentlichen Reisen von etwa einem Viertel pro Jahr für Firmentreffen, Schulungen und Team-Collaboration-Events. Wichtigste Zuständigkeiten

Zu den Kernaufgaben und -verantwortlichkeiten gehören:

- Überwachung und Verwaltung der Geschäftsstrategie und der Lieferantenbeziehungen zwischen Shield und ShieldCos, die als zentrale Verbindungsstelle für wichtige Lieferanten in Bereichen wie Software, Hardware, Telekommunikation, Vertrieb und Dienstleistungen fungieren. Führende Verhandlungen über strategische Partnerschaften und Lieferantenpartnerschaften, einschließlich Vertragsverhandlungen, Verlängerungen und Kündigungen, um günstige Preise, Bedingungen und Serviceniveaus zu sichern. - Erstellung und Pflege eines zentralen Vertrags- und Verlängerungsplans, um rechtzeitige Maßnahmen bei bevorstehenden Verlängerungen zu gewährleisten. - Entwicklung eines umfassenden Überblicks über die Ausgaben der Anbieter im gesamten Portfolio, Identifizierung von Konsolidierungsmöglichkeiten und Nutzung der gemeinsamen Kaufkraft. Definieren von Beschaffungsrichtlinien, Genehmigungsworkflows und Einkaufskontrollen in Zusammenarbeit mit Accounting und FP&A, um Compliance und Konsistenz zwischen den Unternehmen sicherzustellen. - Zusammenarbeit mit verschiedenen Finanzteams, um einen skalierbaren Procure-to-Pay-Prozess für Shield zu entwickeln, der auf Best Practices und operative Effizienz ausgerichtet ist, und Unterstützung bei der Budgetierung und Prognose. - Enge Zusammenarbeit mit IT- und Geschäftsakteuren in den Bereichen Software- und Hardwarebeschaffung, Lizenzmanagement und Vendor Due Diligence, einschließlich Überprüfungen neuer Vendor-Sicherheits- und Datenverarbeitungspraktiken. Unterstützung von Akquisitionen und Unternehmensintegrationen durch die Bewertung erworbener Lieferantenvereinbarungen, die Identifizierung überlappender Lieferantenbeziehungen und die Migration neu erworbener Unternehmen in das von Shield bevorzugte Lieferanten- und Einkaufsrahmenwerk. - Überwachung der Anbieterleistung durch Scorecards, Business Reviews und Eskalationsprozesse. - Verwaltung und Optimierung von beschaffungsbezogenen Systemen und Workflows wie NetSuite und Ramp. Erstellung wichtiger Leistungsindikatoren und Berichte über Ausgaben, Einsparungen und Lieferantenleistung für die Finanz- und Führungskräfteführung. Unterstützung bei der Budgetierung und Prognosezyklen mit Vendor Spende Analyse und Erneuerung Projektionen. - sich für die Integration von KI, Automatisierungs-, Analyse- und Beschaffungstools einsetzen, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen, den manuellen Aufwand zu reduzieren und die Sichtbarkeit und digitale Kompetenz zu verbessern. - Verbesserung von Prozessen, die Zykluszeiten verringern, die Effizienz erhöhen und die Einhaltung von Richtlinien sicherstellen.

Erfolg in dieser Rolle

Wir suchen einen Kandidaten, der Klarheit und Strenge in die Lieferantenausgaben im gesamten Shield-Portfolio bringen, dauerhafte Lieferantenpartnerschaften schmieden kann, die mit unserem Akquisitionsmodell wachsen, und greifbare Kosteneinsparungen erzielen kann, während die Servicequalität für Shield und ShieldCos erhalten bleibt. Innerhalb des ersten Jahres werden sie ein vollständiges Lieferanteninventar und einen Erneuerungsplan erstellen, konsistente Beschaffungsworkflows implementieren und Konsolidierungsgewinne in mindestens zwei wichtigen Ausgabenkategorien erzielen.

Fähigkeiten, Wissen und Expertise

- Bachelor-Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft, Supply Chain oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Erfahrung. Über 8 Jahre Erfahrung im Bereich progressive Beschaffung, strategische Beschaffung oder Lieferantenmanagement, vorzugsweise in einer Technologie-, IT-Services- oder Multi-Entity-Umgebung. Proficient Erfahrung mit IT-Cloud, Software und Technologie-Anbieter. - Nachgewiesener Erfolg bei der Verhandlung komplexer Lieferantenvereinbarungen und der Bereitstellung erheblicher Kosteneinsparungen. - Starkes Verständnis von Vertragsstrukturen, Lizenzmodellen (SaaS, pro Sitz, verbrauchsabhängig) und Anbieterrisikomanagement. - Erweiterte Excel-Fähigkeiten mit einer nachgewiesenen Fähigkeit, Ausgabendaten über mehrere Einheiten hinweg zu aggregieren und zu analysieren. Starke Kommunikation, Beziehungsaufbau und funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit der Fähigkeit, Interessengruppen auf allen Ebenen zu beeinflussen, von ShieldCo-Betreibern bis hin zu Führungskräften. - Selbstmotiviert und in der Lage, mehrere Verhandlungen und Fristen effektiv zu bewältigen. Ein kooperativer, innovativer und zukunftsorientierter Führungsstil. Komfortabler Betrieb in analyse- und automatisierungsfähigen Umgebungen. Demonstrierte Anpassungsfähigkeit und Verpflichtung zur kontinuierlichen Verbesserung.

Bevorzugt

- Erfahrung im Aufbau oder Aufbau einer Beschaffungsfunktion in einem schnelllebigen, wachstumsstarken oder akquisitiven Umfeld. - Erfahrung mit NetSuite ERP und Ramp Expense Management. - Vertrautheit mit relevanten Anbieter-Ökosystemen (Microsoft CSP, Vertriebspartner wie Pax8/Ingram, RMM/PSA-Tooling, Telekommunikation). Erfahrung in der Unterstützung von Fusionen, Übernahmen oder Integrationen mehrerer Unternehmen.