Executive Assistant to CEO - удалённая вакансия

Jouster ищет специалиста на позицию Executive Assistant to CEO. Вакансия относится к направлению Другие вакансии и полностью удалённая. Компания не ограничивает местоположение кандидата, поэтому подать заявку можно откуда угодно.

В объявлении выделен Agile / Scrum, то есть опыт именно с этим инструментом окажется решающим.

Работодатель указал оплату: $12k - $18k в год. В объявлении назван часовой пояс GMT, поэтому рабочие часы придётся согласовать со своим.

Эта вакансия прошла автоматическую проверку: в список не попадают объявления, где требуется иностранное разрешение на работу, спонсорство визы, гражданство определённой страны или проживание в ней.

Мы ищем динамичного, детально ориентированного и коммуникативного исполнительного помощника, чтобы поддержать динамичного генерального директора, который будет руководить четырьмя развивающимися технологическими стартапами, специализирующимися на искусственном интеллекте и разработке программного обеспечения.

Как ключевой член исполнительной команды, вы будете иметь решающее значение для поддержания плавного функционирования как профессионально, так и лично.

Ключевые обязанности включают:

- Управлять сложными календарями и организовывать встречи в разных часовых поясах - Приоритизировать и управлять электронной почтой от имени исполнительного органа - Контроль за выполнением задач, сроков и результатов - Координация внутренних проектов и обеспечение согласования команд - Упростить общение между руководителями и малыми командами стартапов - Организация документов и управление совместными файлами - Помощь в выполнении личных задач и планировании (назначения, исследования, бронирование и т.д.) - Исследовать возможности для улучшения процессов работы и повышения эффективности с использованием инструментов ИИ и автоматизации

Используемые ключевые инструменты:

- Google Workspace (календарь, Gmail, документы, листы) - Сладкий - Звездие - Программное обеспечение управления проектами, такое как Jira или Notion - Инструменты искусственного интеллекта (например, ChatGPT)

Квалификации:

- Знание английского языка (говоренное и письменное) - Не менее 2 лет опыта работы в качестве исполнительного помощника, операционного менеджера или эквивалентной должности - Сильные организационные и многозадачные способности - Высокий уровень внимания к деталям и приверженность последующим действиям - Отличные письменные и устные навыки общения - Гибкость адаптации к изменяющимся приоритетам и задачам - Удобная работа самостоятельно и дискретное обращение с конфиденциальной информацией - Технически опытный с готовностью исследовать и использовать новые инструменты - Опыт работы в стартапе или удаленной рабочей среде

Что мы предоставляем:

- Полный рабочий день дистанционное положение с гибкими часами - Возможность тесно сотрудничать с опытным учредителем - Подверженность воздействию нескольких технологических и ИИ-стартапов - Динамическая, но поддерживающая рабочая среда - Бюджет на профессиональное развитие, особенно в области ИИ