Executive Assistant to CEO - Remote-Stelle

Jouster sucht Executive Assistant to CEO. Die Stelle liegt im Bereich Weitere Stellen und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Die Anzeige hebt Agile / Scrum hervor, Erfahrung mit genau diesem Werkzeug gibt also den Ausschlag.

Das Unternehmen hat die Vergütung veröffentlicht: $12k - $18k im Jahr. Die Anzeige nennt die Zeitzone GMT, die Arbeitszeiten sind also mit Ihrer eigenen abzustimmen.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Wir sind auf der Suche nach einem dynamischen, detailorientierten und kommunikativen Executive Assistant, um einen lebendigen CEO zu unterstützen, der vier aufstrebende Technologie-Startups betreut, die sich auf künstliche Intelligenz und Softwareentwicklung spezialisiert haben.

Als Schlüsselmitglied des Führungsteams werden Sie sowohl beruflich als auch persönlich wesentlich sein, um einen reibungslosen Betrieb aufrechtzuerhalten. Sie verwalten Kalender, planen Meetings, verbessern die Kommunikation und helfen bei Geschäfts- und persönlichen Aufgaben in einem hochenergetischen Start-up-Umfeld.

Zu den wichtigsten Aufgaben gehören:

- Überwachen Sie komplizierte Kalender und organisieren Sie Versammlungen in verschiedenen Zeitzonen - Priorisieren und verwalten Sie E-Mail-Kommunikationen im Auftrag des Geschäftsführers - Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Ergebnissen - Koordinieren von internen Projekten und gewährleisten die Ausrichtung von Teams - Kommunikation zwischen Führungskräften und kleinen Startup-Teams erleichtern - Dokumenten organisieren und gemeinsame Dateien verwalten - Unterstützung bei persönlichen Aufgaben und Planung (Betrieb, Forschung, Reservierung usw.) - Möglichkeiten zu erforschen, Arbeitsflüsse zu verbessern und die Effizienz mit Hilfe von KI-Tools und Automatisierung zu steigern

Verwendete Schlüsselwerkzeuge:

- Google Workspace (Kalender, Gmail, Dokumente, Blätter) - Schlack - Vergrößern - Projektmanagementsoftware wie Jira oder Notion - KI-Tools (z. B. ChatGPT)

Qualifikationen erforderlich:

- Englisch beherrschen (sprachlich und schriftlich) - Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Operations Manager oder gleichwertige Rolle - Starke organisatorische und multitasking-Fähigkeiten - Hohe Aufmerksamkeit für Einzelheiten und Verpflichtung zur Nachverfolgung - Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Flexibilität bei der Anpassung an sich ändernde Prioritäten und Aufgaben - Bequem unabhängig zu arbeiten und sensible Informationen diskret zu behandeln - Technisch versierte und bereit, neue Werkzeuge zu erforschen und zu verwenden - Erfahrung in einem Start-up- oder Remote-First-Arbeitsumfeld

Was wir anbieten:

- Vollzeit-Fernbedienung mit flexiblen Stunden - Gelegenheit, eng mit einem erfahrenen Gründer zusammenzuarbeiten - Exposition gegenüber mehreren Technologie- und KI-Startups - Ein dynamisches und gleichzeitig unterstützendes Arbeitsumfeld - Ein Haushalt für die berufliche Entwicklung, insbesondere im Bereich KI