کار از راه دور: Executive Assistant to CEO

این آگهی را Jouster برای موقعیت Executive Assistant to CEO منتشر کرده است. این موقعیت در دسته «سایر حوزه‌ها» جای می‌گیرد و به‌طور کامل دورکاری است. شرکت هیچ محدودیتی برای محل زندگی داوطلب نمی‌گذارد، پس می‌توانید از همان جایی که زندگی می‌کنید درخواست بدهید.

آگهی روی یک ابزار تأکید کرده است، Agile / Scrum، و تجربه کار با همین یکی تعیین‌کننده خواهد بود.

دستمزد اعلام‌شده $12k - $18k سالانه است. آگهی منطقه زمانی GMT را نام برده است، پس ساعت کاری را باید با ساعت خودتان هماهنگ کنید.

این موقعیت از یک بررسی خودکار گذشته است: آگهی‌هایی که مجوز کار خارجی، اسپانسر ویزا، تابعیت مشخص یا سکونت در کشوری معین می‌خواهند، به این فهرست نمی‌رسند.

ما به دنبال یک دستیار اجرایی متحرک، متمرکز بر جزئیات و ارتباطی برای حمایت از یک مدیر عامل پر جنب و جوش که نظارت بر چهار استارتاپ فناوری نوظهور متخصص در هوش مصنوعی و توسعه نرم افزار است. این نقش تمام وقت و از راه دور، با ساعت های انعطاف پذیر است، اما نیاز به در دسترس بودن برای برخی از تداخل با ساعت 10:00-18:00 GMT برای اطمینان از هماهنگی بی عیب است.

به عنوان یک عضو کلیدی از تیم اجرایی، شما در حفظ عملیات منظم هم حرفه ای و هم شخصی ضروری خواهید بود. شما تقویم ها را مدیریت می کنید، جلسات را برنامه ریزی می کنید، ارتباطات را تقویت می کنید و در یک محیط راه اندازی با انرژی بالا با وظایف کسب و کار و شخصی کمک می کنید.

وظایف کلیدی عبارتند از:

- نظارت بر تقویم های پیچیده و سازماندهی جلسات در مناطق زمانی مختلف - اولویت بندی و مدیریت ارتباطات ایمیل به نمایندگی از مدیرعامل - نظارت و پیگیری وظایف، مهلت ها و تحویل داده ها - هماهنگی پروژه های داخلی و تضمین هماهنگی تیم - تسهیل ارتباطات بین تیم های اجرایی و گروه های کوچک راه اندازی - سازماندهی اسناد و مدیریت فایل های مشترک - کمک به انجام وظایف شخصی و برنامه ریزی (زمان ملاقات، تحقیق، رزرو و غیره) - کشف فرصت هایی برای افزایش جریان کار و افزایش بهره وری با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی و اتوماسیون

ابزار کلیدی استفاده شده:

- فضای کاری گوگل (تاریخ، جی میل، اسناد، ورق) - سلاک - زوم - نرم افزار مدیریت پروژه مانند Jira یا Notion - ابزار هوش مصنوعی (به عنوان مثال ChatGPT)

واجد شرایط:

- مهارت در زبان انگلیسی (به صورت حرفی و نوشتاری) - حداقل 2 سال تجربه به عنوان دستیار اجرایی، مدیر عملیات یا نقش معادل - توانایی های سازماندهی و چند وظیفه ای قوی - سطح بالا توجه به جزئیات و تعهد به پیگیری - مهارت های عالی ارتباطی نوشتاری و کلامی - انعطاف پذیری برای سازگاری با تغییر اولویت ها و وظایف - کار راحت و مستقل و مدیریت اطلاعات حساس با دقت - دانش فنی با تمایل به کشف و استفاده از ابزارهای جدید - تجربه در یک محیط کار راه اندازی یا از راه دور

آنچه ارائه می کنیم:

- موقعیت دور دراز تمام وقت با ساعت های انعطاف پذیر - فرصت همکاری نزدیک با یک مؤسس با تجربه - قرار گرفتن در معرض چندین راه اندازی فناوری و هوش مصنوعی - یک محیط کاری پویا و در عین حال حمایت کننده - بودجه ای برای توسعه حرفه ای، به ویژه در زمینه هوش مصنوعی