Executive Assistant to CEO - vacante remota

La empresa Jouster busca cubrir el puesto de Executive Assistant to CEO. La vacante pertenece al área de Otras vacantes y es totalmente remota. La empresa no pone ninguna restricción sobre el lugar de residencia, así que usted puede postular desde donde vive.

El anuncio destaca Agile / Scrum, así que la experiencia con esa herramienta concreta es lo que va a decidir.

La empresa publicó la remuneración: $12k - $18k al año. El anuncio nombra la zona horaria GMT, así que el horario hay que acordarlo con el suyo.

Esta vacante pasó una revisión automática: los anuncios que exigen un permiso de trabajo extranjero, patrocinio de visa, una nacionalidad concreta o residencia en un país determinado no entran en la lista.

Buscamos un asistente ejecutivo dinámico, centrado en los detalles y comunicativo para apoyar a un CEO vibrante que supervise cuatro nuevas empresas tecnológicas emergentes especializadas en inteligencia artificial y desarrollo de software.

Como miembro clave del equipo ejecutivo, usted será esencial para mantener las operaciones fluidas tanto profesional como personalmente.

Los deberes clave incluyen:

- Supervisar calendarios complejos y organizar reuniones en diferentes zonas horarias - Priorizar y gestionar las comunicaciones por correo electrónico en nombre del ejecutivo - Monitorear y dar seguimiento a las tareas, plazos y resultados - Coordinar proyectos internos y garantizar la alineación de equipos - Facilitar la comunicación entre los equipos ejecutivos y los equipos de pequeñas empresas - Organizar documentos y administrar archivos compartidos - Asistir con las tareas personales y la programación (contratos, investigaciones, reservas, etc.) - Explorar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia utilizando herramientas de IA y automatización

Herramientas clave utilizadas:

- Espacio de trabajo de Google (Calendario, Gmail, Documents, Sheets) - - ¿Por qué no? - Zoom - Software de gestión de proyectos como Jira o Notion - Herramientas de IA (por ejemplo, ChatGPT)

Calificaciones requeridas:

- Proficiencia en inglés (hablado y escrito) - Al menos 2 años de experiencia como Asistente Ejecutivo, Gerente de Operaciones o función equivalente - Capacidades organizativas y multitarea fuertes - Alto nivel de atención al detalle y compromiso con el seguimiento - Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal - Flexibilidad para adaptarse a las prioridades y tareas cambiantes - Trabajar cómodamente de forma independiente y manejar la información sensible con discreción - Con conocimientos técnicos y disposición a explorar y utilizar nuevas herramientas - Experiencia en un entorno de trabajo inicial o remoto primero

Lo que ofrecemos:

- Posición remota a tiempo completo con horarios flexibles - Oportunidad de colaborar estrechamente con un fundador experimentado - Exposición a múltiples startups tecnológicas y de IA - Un entorno de trabajo dinámico pero de apoyo - Un presupuesto para el desarrollo profesional, especialmente en el ámbito de la IA