V101 - Executive Assistant | Senior Executive Assistant to CEO（远程职位）

这条招聘信息来自 Job Duck，岗位是 V101 - Executive Assistant | Senior Executive Assistant to CEO：这是高级职位，公司期待由你自己拿主意。职位属于「其他职位」类别，完全远程。公司不限制候选人的居住地，在任何地方都可以申请。

公司公布了薪酬：$1k/月。对工作时间，招聘信息没有提出任何条件。

这个职位通过了自动核查：凡是要求外国工作许可、签证担保、特定国籍，或者必须居住在指定国家的招聘信息，都不会进入列表。

对于热衷多元文化、追求动态职业和个人成长的你，Job Duck 提供了无与伦比的机会，让你发掘潜力。我们为你提供有意义的远程职位，与美国公司合作，让你不仅能够生存，更能够真正地成长。 作为一家注重工作环境的公司，我们自2022年起一直保持着Great Place to Work认证！ 职位概述： Job Duck 寻求一位有经验的首席执行官助理，与CEO紧密合作，作为其日程、优先事项和承诺的关键伙伴。除了常规的行政任务，此职位要求积极主动地处理多重优先事项，跟踪多项倡议，并确保重要任务有明确的所有者和截止日期。理想候选人将在必要时自信地向CEO提供建设性反馈，保护其时间用于高价值工作，并确保倡议的推进无需频繁跟进。此职位非常适合战略思维、高度组织化的专业人士，他们理解高管运营，并能为快节奏的业务带来结构、问责制和清晰度。 月薪：1,060至1,150美元 主要职责包括：

- 将收到的咨询转给合适的人，无需额外批准 - 审核和管理日程请求，拒绝、移动或重新安排与保护的CEO时间冲突的请求 - 监控CEO倡议的进度，并确保未完成的任务继续推进 - 在适当情况下建立并执行团队交付成果的截止日期 - 跟踪团队成员对CEO交付成果的跟进 - 跟踪开放的承诺，并确保每个承诺都有明确的所有者和截止日期 - 管理CEO的日程，使其时间与既定优先事项和不可谈判的承诺保持一致 - 识别优化执行工作流程、会议安排、问责制系统和运营效率的机会 - 支持CEO在多个同时进行的倡议中保持问责制 - 监控CEO的承诺，并主动沟通潜在的冲突、延误或风险 - 以谨慎的态度处理敏感和机密信息 - 在CEO的批准限额内审批常规费用，包括支付政府或税务当局和批准供应商的款项 - 在设定的范围内分配CEO的时间 - 优先处理新的承诺，并在必要时提出适当的问题 - 识别CEO在建设者级别处理的任务，并主动建议委派或重新分配 - 监控CEO的工作量，并识别委派、延期或消除低价值活动的机会 - 记录领导会议的决策、承诺、所有者和截止日期 - 确保CEO决定的倡议有明确的所有者、截止日期和可见的进展 - 代表CEO起草邮件、沟通、文件和其他材料 - 保护CEO的时间用于高价值、战略性和建筑师级别的工作 - 在必要时礼貌地挑战CEO，确保时间得到有效利用 - 准备并协调每周CEO议程会议 - 在CEO的第一次会议前提供周一仪表板简报 - 管理和协调CEO的承诺、会议、优先事项和截止日期

要求：

- 工作时间：东部时间上午8:30至下午5:00 - 偶尔可能需要在罕见和特殊情况下调整早班或晚班 - 直接向CEO汇报 - 必须有支持企业主、CEO、C级高管或高级执行官的经验 - 须具备在高管层面而非部门提供行政支持的经验 - 跨多个并行工作流跟踪项目和倡议的证明经验 - 强大的书面英语技能，包括代表CEO起草沟通和文件的能力 - 高度的谨慎和良好的判断力以处理机密信息 - 专业服务或律师事务所经验为加分项 - 管理或促进每周领导会议节奏的经验为加分项 - 该职位要求能够礼貌地挑战CEO并质疑某些活动是否是最佳时间利用方式 - 成功候选人必须能够礼貌地转接请求、建立截止日期、跟进交付成果，并在整个组织中保持问责制 - 该职位不适用于经验有限的日程和收件箱管理候选人 - 仅简单完成任务而不评估优先级或在适当情况下不提出反对意见的候选人可能不适合此职位

所需技能：

- 高管级别支持经验 - 强大的组织和优先级设定能力 - 优秀的时间管理 - 强大的项目跟踪和协调能力 - 优秀的书面和口头英语沟通能力 - 高管沟通和商务写作能力 - 强大的判断力和决策能力 - 高度的谨慎和保密性 - 积极主动和自我驱动的方法 - 强大的跟进和问责能力 - 能够管理多个并行优先事项和工作流 - 能够建立并执行截止日期 - 能够自信且礼貌地挑战高级领导 - 对高管优先事项和时间管理的深刻理解 - 能够识别应委派或重定向的任务 - 能够保护高管的重点和不可谈判的优先事项 - 强大的问题解决能力 - 能够预见需求并在问题成为障碍之前解决 - 专业、镇定和有说服力的沟通风格 - 强烈的责任感和问责制 - 战略性和商业导向的行政支持方法

工作班次： 语言： 英语

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