Event Design Coordinator (Remote / Europe)（远程职位）

这条招聘信息来自 Tether Operations Limited，岗位是 Event Design Coordinator (Remote / Europe)。职位属于「设计」类别，完全远程。公司招的是居住在欧洲的候选人。

公司没有公布具体数字，这一项会在面试时谈定。对工作时间，招聘信息没有提出任何条件。

这个职位通过了自动核查：凡是要求外国工作许可、签证担保、特定国籍，或者必须居住在指定国家的招聘信息，都不会进入列表。

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关于职位 我们正在寻找一名活动设计协调员，负责管理来自公司各业务部门的各类活动相关创意请求的接收、生产及质量保证。这是一个双重角色：你将与设计师合作，将多样化的、往往需要快速周转的请求转化为完美的交付成果，包括展台图形、标牌、演示文稿、数字资产、商品和邀请函，同时提前识别并缓解风险（时间线、品牌、印刷或物流）。

我们不寻找只负责分发票务的人。我们寻找既能理解创意过程又能理解现场活动运营现实的人，能够在问题成为问题之前，发现并解决错位的出血线、缺失的轮廓线或供应商截止日期等问题。

职责

* 请求管理与分诊

* 作为Tether公司各业务部门活动相关创意请求的主要联系人。

* 明确界定每个请求：交付类型、格式（印刷 vs 数字）、数量、截止日期、尺寸、场地/供应商限制以及品牌要求。

* 及时识别并解决冲突的时间线、不切实际的周转时间或缺失信息，并提出可行的解决方案。

设计协作与项目管理

* 向设计师提供完整、明确的规范，确保一次成功。

* 在不同团队和截止日期之间管理多个并发活动工作流，不遗漏任何细节。

* 跟踪所有活跃请求的状态，并主动解决瓶颈，防止影响活动日期。

质量保证（印刷与数字）

* 在每个设计交付成果返回请求团队之前进行审查，检查品牌一致性、文案准确性、分辨率、颜色模式（CMYK vs RGB）、出血/裁切/安全区域、文件格式以及平台规范（如展台面板尺寸、社交媒体裁剪比例、幻灯片宽高比）。

* 发现可能在现场或发布后成本高昂或尴尬的错误（错别字、尺寸错误、低分辨率导出、链接错误、过时的标志）。

* 维护一个可扩展的质量保证检查清单/流程，适用于不同类型的活动，并随着时间的推移而改进。

活动文档与知识管理

* 将每次活动的资产、简报和最终交付成果文件化并存放在共享驱动器中，使用清晰一致的结构。

* 组织文件，以便团队成员可以轻松找到过往的工作、重复使用资产，并从以往活动的规格、时间表或创意方向中进行交叉参考。

* 为每次活动保持运行记录，包括供应商详情、生产规格和经验教训，以加快未来活动的规划。

风险与物流管理

* 预测潜在问题，如供应商交货时间、印刷生产窗口、最后一刻的范围变更和运输延误，并将缓冲和应急计划纳入每个项目的进度计划。

* 如有必要，与供应商和印刷/生产合作伙伴协调，确认规格和交货窗口。

* 通过清晰的主动状态更新而非被动的紧急应对，保持请求团队和设计团队之间的对齐。

跨团队协作

* 作为业务请求者和设计团队之间的受信任联络人，保护设计师免受模糊简报的影响，同时确保请求者免受截止日期延误的影响。

* 基于每次活动的错误（或几乎出错的情况）不断改进接收和审查流程。

要求

* 5年以上活动营销、活动制作、创意运营或项目管理（含重要活动成分）经验。

* 管理印刷和数字生产流程的经验；你了解什么是轮廓线，什么是“安全区域”，以及为什么RGB资产不能直接用于印刷。

* 强大的组织和多任务处理能力：能够管理多个并发、跨职能的请求，具有竞争截止日期。

* 细致的观察力，能够在交付成果发布之前承担最后一道防线。

* 有审查和提供设计师创意工作反馈的经验，无需自己成为设计师。

* 具有前瞻性和风险第一的心态：你自然会问“这里可能会出什么问题？”并围绕答案制定计划。

* 出色的书面和口头沟通能力；能够在不同团队和不同优先级之间管理相关方。

* 熟悉项目管理工具（如Asana、Monday等）和设计审查工具（如Figma）。

* 有为团队设置共享驱动器结构或资产库的经验。

* 英语和西班牙语/意大利语流利者优先。

重要信息给求职者 招聘骗局层出不穷。为保护自己，请在申请职位时考虑以下几点：

* 仅通过我们的官方渠道申请。除非明确说明，否则我们不使用第三方平台或代理进行招聘。所有开放职位均列在我们的官方招聘页面上。

* 验证招聘人员的身份。所有我们的招聘人员都有经过验证的LinkedIn个人资料。如有疑问，可以通过检查其个人资料或通过我们的网站联系我们来确认其身份。

* 谨慎对待不寻常的沟通方式。我们不会通过WhatsApp、Telegram或短信进行面试。所有沟通均通过官方公司电子邮件和平台进行。

* 仔细检查电子邮件地址。我们所有沟通均来自以@或@结尾的电子邮件。

* 我们不会要求支付或提供财务信息。如果在招聘过程中有人要求个人财务信息或支付，请立即举报。