Bookkeeper - Remote-Stelle

The VA Group, LLC sucht Bookkeeper. Die Stelle liegt im Bereich Finanzen und Buchhaltung und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Die Anzeige hebt QuickBooks hervor, Erfahrung mit genau diesem Werkzeug gibt also den Ausschlag.

Das Unternehmen hat keine Zahl veröffentlicht, das klärt sich im Gespräch. Die Anzeige nennt die Zeitzone PST, die Arbeitszeiten sind also mit Ihrer eigenen abzustimmen.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Treten Sie uns heute bei!

Sind Sie ein erfahrener Buchhalter, der sich auf eine neue berufliche Reise begibt? Wir suchen aktiv talentierte Profis, die sich unserem wachsenden Team anschließen. Dies ist ein umfassender Überblick über die Rolle; spezifische Aufgaben und Werkzeuge werden während Ihres letzten Interviews detailliert beschrieben.

Hauptzuständigkeiten: Buchhaltung & Finanzen

- Behandeln Sie tägliche Finanztransaktionen und führen Sie genaue Aufzeichnungen. - Erstellen und prüfen Sie Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und andere Finanzdokumente. Führen Sie Kontoabgleiche durch, einschließlich Bank-, Kreditkarten-, Stripe- und Drittanbieterdienste. Stellen Sie sicher, dass alle Einträge den korrekten Rechnungslegungsstandards und QuickBooks-Richtlinien entsprechen. Führen Sie regelmäßige Audits durch, um Genauigkeit, Vollständigkeit und Compliance zu bestätigen. - Verfolgen Sie Ausgaben, kategorisieren Sie Transaktionen und überwachen Sie den Cashflow. Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussverfahren.

QuickBooks & Stripe Management

Verwenden Sie QuickBooks Pro für Dateneingabe, Berichterstattung, Rechnungsstellung und finanzielle Nachverfolgung. Verwalten Sie Stripe-Auszahlungen, Rückerstattungen, Streitigkeiten und Transaktionsüberprüfungen. Abgleichen von Stripe-Daten mit QuickBooks, um die Genauigkeit zu gewährleisten.

Administrative Unterstützung

- Handhabung wesentlicher administrativer Aufgaben wie Planung, E-Mail-Verwaltung, Dokumentenorganisation und Tabellenkalkulationsaktualisierungen. Bewahren Sie Dokumentation, Standardbetriebsverfahren und Finanzprotokolle auf. Kommunizieren Sie bei Bedarf mit Kunden, Lieferanten und internen Teams.

Qualifikationen

- QuickBooks Pro Zertifizierung - unerlässlich. - Praktische Erfahrung mit Stripe (Abgleich, Auszahlungen, Streitbeilegung). Hintergrund in der Wirtschaftsprüfung, finanzielle Genauigkeitsprüfungen oder interne Kontrollen. - Starke Kenntnisse der Gewinn- und Verlustrechnungen und der Finanzberichterstattung. - Erfahrung als Admin VA oder Bereitschaft, grundlegende Admin-Aufgaben zu erledigen. Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details, Organisation und Zeitmanagement. - Starke verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.

Was wir suchen:

- Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Buchhalter oder Buchhalter bei internationalen Kunden. - QuickBooks Zertifizierung. - Ausgezeichnete englische Kommunikationsfähigkeiten, sowohl geschrieben als auch gesprochen. - tadellose zwischenmenschliche Fähigkeiten. - Verfügbarkeit zur Arbeit in der US-Zeitzone. - Kenntnisse mit QuickBooks, Asana und Excel; Vertrautheit mit Textverarbeitungssoftware und Tabellenkalkulationen (z. B. MS Office); Kenntnis von Online-Kalendern und Terminplanung (z. B. Google Kalender). Starke Telefon-, E-Mail- und Instant-Messaging-Kommunikationsfähigkeiten. Eine technisch versierte, proaktive Denkweise.

Technische Anforderungen:

Headset: USB-Headset mit Geräuschunterdrückung. - Webcam: Arbeits Webcam. - Computer: Primär- und Backup-Computer mit mindestens einem i5 bis i7 Prozessor und 8 GB RAM. Internet: Hauptgeschwindigkeit des Internetdienstes von mindestens 25 Mbps drahtgebundene Verbindung; Backup-Internetgeschwindigkeit von mindestens 10 Mbps.

Vorteile und Vorteile:

- Arbeitsplatzsicherheit und -stabilität. - Eine sehr unterstützende Teamumgebung. - Möglichkeiten für den beruflichen Aufstieg. - Eine ansprechende Arbeitsatmosphäre.

Fahrplan:

- Vollzeit- und / oder Teilzeitstellen verfügbar (PST, MST, EST oder CST).

Standort:

- Diese Rolle ist völlig entfernt.

Bewerben Sie sich jetzt und beginnen Sie Ihre Reise zu einer erfüllenden Karriere! Nur qualifizierte Kandidaten werden für die Bewertung und Erst- und Abschlussgespräche kontaktiert. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbung den Jobanforderungen entspricht, die auf Ihrer Erfahrung basieren. Wir priorisieren Bewerber, die diese Anweisungen strikt befolgen!