Bookkeeper - vacante remota

La empresa The VA Group, LLC busca cubrir el puesto de Bookkeeper. La vacante pertenece al área de Finanzas y contabilidad y es totalmente remota. La empresa no pone ninguna restricción sobre el lugar de residencia, así que usted puede postular desde donde vive.

El anuncio destaca QuickBooks, así que la experiencia con esa herramienta concreta es lo que va a decidir.

La empresa no publicó ninguna cifra, eso se aclara en la entrevista. El anuncio nombra la zona horaria PST, así que el horario hay que acordarlo con el suyo.

Esta vacante pasó una revisión automática: los anuncios que exigen un permiso de trabajo extranjero, patrocinio de visa, una nacionalidad concreta o residencia en un país determinado no entran en la lista.

¡Únete hoy!

¿Es usted un experto Bookkeeper ansioso por embarcarse en un nuevo viaje profesional? Estamos buscando profesionales talentosos para unirse a nuestro equipo de expansión. Este es un amplio panorama del papel; los deberes y herramientas específicos serán detallados durante su entrevista final.

Responsabilidades clave: - Bookkeeping & Finance

- Realizar transacciones financieras diarias y mantener registros precisos. - Preparar y examinar los estados de pérdidas, balances y otros documentos financieros. - Realizar conciliaciones de cuentas, cubrir bancos, tarjetas de crédito, Stripe y servicios de terceros. - Asegurar que todas las entradas cumplan las normas de contabilidad y las directrices de QuickBooks. - Realizar auditorías periódicas para confirmar la exactitud, la integridad y el cumplimiento. - Realizar un seguimiento de los gastos, clasificar las transacciones y supervisar el flujo de efectivo. - Asistencia con procedimientos de cierre de fin de mes y fin de año.

QuickBooks & Stripe Management

- Utilizar QuickBooks Pro para información de datos, presentación de informes, facturación y seguimiento financiero. - Administrar pagos Stripe, reembolsos, disputas y revisiones de transacción. - Reconcile Stripe data with QuickBooks to ensure accuracy.

Apoyo administrativo

- Realizar tareas administrativas esenciales como programación, gestión de correo electrónico, organización de documentos y actualizaciones de hojas de cálculo. - Mantener documentación, procedimientos operativos estándar y registros financieros. - Comuníquese con clientes, proveedores y equipos internos, según sea necesario.

Calificaciones

- Certificación de QuickBooks Pro - esencial. - Experiencia práctica con Stripe (reconciliación, pagos, manejo de disputas). - Antecedentes en auditorías, controles de precisión financiera o controles internos. - Conocimientos sólidos de declaraciones de pérdidas de ganancias y de información financiera. - Experiencia como un Admin VA o disposición para manejar tareas básicas de administración. - Atención excepcional al detalle, organización y gestión del tiempo. - Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Lo que buscamos:

- Al menos 1 año de experiencia como contador o contable con clientes internacionales. - Certificación QuickBooks. - Excelentes habilidades de comunicación inglesa, escritas y habladas. - habilidades interpersonales impecables. - Disponibilidad para trabajar en la zona horaria de Estados Unidos. - Competencia con QuickBooks, Asana y Excel; familiaridad con el software de procesamiento de textos y hojas de cálculo (por ejemplo, MS Office); conocimiento de calendarios en línea y programación (por ejemplo, Google Calendar). - Fuertes habilidades de comunicación de teléfono, correo electrónico y mensajería instantánea. - Una mentalidad inteligente y proactiva.

Requisitos técnicos:

- Auriculares: auriculares USB con cancelación de ruido. - Webcam: Webcam de trabajo. - Computadoras: Computadoras primarias y de copia de seguridad con al menos un procesador i5 a i7 y 8GB RAM. - Internet: Velocidad principal de servicio de Internet de al menos 25 Mbps conexión cableada; velocidad de copia de seguridad de Internet de al menos 10 Mbps.

Ventajas y ventajas:

- Seguridad laboral y estabilidad. - Un entorno de equipo altamente solidario. - Oportunidades para el avance profesional. - Un ambiente de trabajo atractivo.

Planificación:

- Posiciones a tiempo completo y/o a tiempo parcial disponibles (PST, MST, EST o CST).

Ubicación:

- Este papel es completamente remoto.

Aplique ahora y comience su viaje hacia una carrera satisfactoria! Sólo se contactará a candidatos calificados para la evaluación y las entrevistas iniciales y finales. Por favor, asegúrese de que su aplicación se ajuste a los requisitos de trabajo basados en su experiencia. priorizamos a los solicitantes que siguen estrictamente estas instrucciones!