Bookkeeper - praca zdalna

Firma The VA Group, LLC szuka osoby na stanowisko Bookkeeper. Oferta należy do kategorii „Finanse i księgowość” i jest w pełni zdalna. Firma nie ogranicza miejsca zamieszkania kandydata, więc zgłoszenie można wysłać z dowolnego miejsca.

Ogłoszenie wyróżnia jedno narzędzie: QuickBooks. To doświadczenie właśnie z nim przeważy.

Firma nie podała żadnej kwoty, ustala się to na rozmowie. Ogłoszenie wskazuje strefę czasową PST, więc godziny pracy trzeba uzgodnić z własnymi.

Ta oferta przeszła automatyczną kontrolę: na listę nie trafiają ogłoszenia wymagające zagranicznego pozwolenia na pracę, sponsorowania wizy, określonego obywatelstwa ani zamieszkania we wskazanym kraju.

Dołącz do nas dzisiaj!

Czy jesteś wykwalifikowanym księgowym chętnym do nowej podróży zawodowej? Aktywnie poszukujemy utalentowanych profesjonalistów, którzy dołączą do naszego zespołu. Jest to obszerny przegląd roli; podczas ostatniego wywiadu zostaną szczegółowo określone obowiązki i narzędzia.

Kluczowe obowiązki: - Księgowość i finanse

- Zajmować się codziennymi transakcjami finansowymi i prowadzić dokładne rejestry. - Przygotowanie i przeanalizowanie deklaracji zysków i strat, bilansów i innych dokumentów finansowych. - Prowadzenie godzenia rachunków, obejmujące usługi bankowe, kart kredytowych, Stripe i trzeciej strony. - Upewnij się, że wszystkie wpisy są zgodne z odpowiednimi standardami rachunkowości i wytycznymi QuickBooks. - Przeprowadzać regularne audyty w celu potwierdzenia dokładności, kompletności i zgodności. - Koszty utworów, kategoryzacja transakcji i monitorowanie przepływu środków pieniężnych. - Pomoc przy procedurach zamykania na koniec miesiąca i końca roku.

Zarządzanie QuickBooks & Stripe

- Wykorzystaj QuickBooks Pro za wprowadzanie danych, sprawozdawczość, fakturowanie i śledzenie finansowe. - Zarządzanie wypłatami, zwrotami, sporami i przeglądami transakcji. - Reconcile Stripe dane z QuickBooks, aby zapewnić dokładność.

Wsparcie administracyjne

- Obsługa podstawowych obowiązków administracyjnych, takich jak harmonogramowanie, zarządzanie e-mailem, organizacja dokumentów i aktualizacje arkusza kalkulacyjnego. - Utrzymanie dokumentacji, standardowych procedur operacyjnych i dzienników finansowych. - W razie potrzeby komunikować się z klientami, sprzedawcami i zespołami wewnętrznymi.

Kwalifikacje

- QuickBooks Pro Certification - niezbędne. - Praktyczne doświadczenie z Stripe (pojednanie, wypłaty, rozpatrywanie sporów). - Kontekst audytu, kontroli dokładności finansowej lub kontroli wewnętrznej. - Silna wiedza na temat deklaracji zysków i strat oraz sprawozdawczości finansowej. - Doświadczenie jako admin VA lub gotowość do wykonywania podstawowych zadań admin. - Wyjątkowa uwaga na szczegóły, organizację i zarządzanie czasem. - Mocne słowne i pisemne umiejętności komunikacyjne.

To, czego szukamy:

- co najmniej 1 rok doświadczenia jako księgowy lub księgowy z klientami międzynarodowymi. - Certyfikat QuickBooks. - Doskonałe umiejętności komunikacji angielskiej, zarówno napisane i mówione. - Nieskazitelne umiejętności interpersonalne. - Dostępność do pracy w strefie czasowej USA. - Biegłość z QuickBooks, Asana i Excel; znajomość oprogramowania do przetwarzania słów i arkuszy kalkulacyjnych (np. MS Office); znajomość kalendarzy online i harmonogramów (np. Google Calendar). - Silny telefon, e-mail i błyskawiczne umiejętności komunikacyjne. - Techniczny, proaktywny umysł.

Wymagania techniczne:

- Zestaw słuchawkowy: zestaw słuchawkowy USB z anulowaniem hałasu. - Pracująca kamera. - Komputery: Podstawowy i zapasowy komputer z co najmniej procesorem i5 do i7 i 8GB RAM. - Internet: Main internet service speed of co najmniej 25 Mbps przewodowe połączenie; backup prędkość internetu co najmniej 10 Mbps.

Korzyści i korzyści:

- Bezpieczeństwo pracy i stabilność. - Bardzo wspomagające środowisko zespołowe. - Możliwości rozwoju kariery. - Atmosfera pracy.

Harmonogram:

- Dostępne pełne i / lub częściowe pozycje czasu (PST, MST, EST lub CST).

Lokalizacja:

- Ta rola jest w pełni odległa.

Zastosuj teraz i rozpocznij podróż ku spełniającej się karierze! W celu przeprowadzenia oceny oraz wstępnych i końcowych przesłuchań skontaktuje się wyłącznie z wykwalifikowanymi kandydatami. Upewnij się, że aplikacja dostosowuje się do wymogów pracy w oparciu o doświadczenie. Naszym priorytetem są kandydaci, którzy ściśle przestrzegają tych instrukcji!