Bookkeeper - poste à distance

L'entreprise The VA Group, LLC recrute : Bookkeeper. Le poste relève de la catégorie Finance et comptabilité et se fait entièrement à distance. Aucune restriction n'est posée sur le lieu de résidence du candidat, vous pouvez donc postuler de partout.

L'annonce met en avant QuickBooks : c'est l'expérience de cet outil précis qui fera la différence.

L'entreprise n'a publié aucun chiffre, cela se règle en entretien. L'annonce indique le fuseau horaire PST : les horaires sont donc à accorder avec les vôtres.

Cette offre a passé un contrôle automatique : les annonces qui exigent un permis de travail étranger, un parrainage de visa, une nationalité précise ou une résidence dans un pays nommé n'entrent pas dans la liste.

Rejoignez-nous aujourd'hui !

Êtes-vous un comptable qualifié désireux d'entreprendre un nouveau voyage professionnel? Nous recherchons activement des professionnels talentueux pour rejoindre notre équipe en expansion. Il s'agit d'un aperçu général du rôle; des tâches et des outils particuliers seront détaillés au cours de votre entrevue finale.

Principales responsabilités : - Comptabilité et finances

- Gérer les transactions financières quotidiennes et tenir des registres précis. - Préparer et examiner les états des profits et pertes, les bilans et les autres documents financiers. - Effectuer des rapprochements de comptes, couvrant les services bancaires, de carte de crédit, de bande et de tiers. - S'assurer que toutes les entrées respectent les normes comptables appropriées et les directives QuickBooks. - Effectuer des vérifications régulières pour confirmer l'exactitude, l'exhaustivité et la conformité. - Suivre les dépenses, classer les transactions et surveiller les flux de trésorerie. - Aider aux procédures de clôture de fin de mois et de fin d'année.

QuickBooks & Stripe Management

- Utiliser des livres rapides Pro pour la saisie des données, la déclaration, la facturation et le suivi financier. - Gérer les paiements, les remboursements, les litiges et les examens des transactions. - Reconcile Stripe données avec QuickBooks pour assurer la précision.

Appui administratif

- S'acquitter de tâches administratives essentielles telles que l'horaire, la gestion des courriels, l'organisation des documents et les mises à jour des feuilles de calcul. - Tenir à jour la documentation, les procédures opérationnelles normalisées et les registres financiers. - Communiquer avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes au besoin.

Compétences

- QuickBooks Pro Certification - essentiel. - Expérience pratique avec Stripe (réconciliation, paiements, traitement des litiges). - Contexte de l'audit, des vérifications de l'exactitude financière ou des contrôles internes. - Bonne connaissance des états des profits et pertes et des rapports financiers. - Expérience en tant qu'administrateur VA ou volonté de gérer les tâches administratives de base. - Une attention exceptionnelle aux détails, à l'organisation et à la gestion du temps. - Forte capacité de communication verbale et écrite.

Ce que nous cherchons :

- Au moins 1 an d'expérience en tant que comptable ou comptable auprès de clients internationaux. - Certification QuickBooks. - Excellente capacité de communication anglaise, écrite et parlée. - Des compétences interpersonnelles impeccables. - Disponibilité pour travailler dans le fuseau horaire américain. - Compétence avec QuickBooks, Asana et Excel; connaissance des logiciels de traitement de texte et des feuilles de calcul (p. ex., MS Office); connaissance des calendriers en ligne et de la programmation (p. ex., Google Calendar). - Fortes compétences en communication téléphonique, courriel et messagerie instantanée. - Un état d'esprit proactif.

Exigences techniques:

- Casque: casque USB avec annulation de bruit. - Webcam : webcam de travail. - Ordinateurs: Ordinateur primaire et de sauvegarde avec au moins un processeur i5 à i7 et 8 Go de RAM. - Internet: vitesse du service Internet principal d'au moins 25 Mbps de connexion câblée; vitesse Internet de sauvegarde d'au moins 10 Mbps.

Avantages et avantages :

- Sécurité et stabilité de l'emploi. - Un environnement d'équipe très favorable. - Possibilités d'avancement professionnel. - Une ambiance de travail.

Calendrier:

- Postes à temps plein et/ou à temps partiel disponibles (PST, MST, EST ou CST).

Lieu:

- Ce rôle est complètement isolé.

Faites votre demande dès maintenant et commencez votre voyage vers une carrière enrichissante! Seuls les candidats qualifiés seront contactés pour l'évaluation et les entrevues initiales et finales. Veuillez vous assurer que votre candidature est conforme aux exigences du poste en fonction de votre expérience. Nous priorisons les candidats qui suivent strictement ces instructions!