Bookkeeper - vaga remota

A empresa The VA Group, LLC está com uma vaga aberta de Bookkeeper. A posição fica na área de Finanças e contabilidade e é totalmente remota. A empresa não impõe restrição sobre onde o candidato mora, então você pode se candidatar de onde estiver.

O anúncio destaca QuickBooks, então a experiência com essa ferramenta é o que vai pesar.

A empresa não publicou nenhum valor, isso é acertado na entrevista. O anúncio indica o fuso horário PST, então o horário de trabalho precisa ser combinado com o seu.

Esta vaga passou por uma verificação automática: anúncios que exigem autorização de trabalho estrangeira, patrocínio de visto, uma nacionalidade específica ou residência em um país indicado não entram na lista.

Junte-se a nós hoje!

Você é um contador hábil ansioso para embarcar em uma nova jornada profissional? Procuramos ativamente profissionais talentosos para se juntar à nossa equipe em expansão. Esta é uma visão geral do papel; tarefas e ferramentas específicas serão detalhadas durante sua entrevista final.

Responsabilidades-chave: - Contabilidade e Finanças

- Lidar com transações financeiras diárias e manter registros precisos. - Preparar e examinar Demonstrações de Lucros e Perdas, balanços e outros documentos financeiros. - Conduzir conciliações de conta, cobrindo banco, cartão de crédito, Stripe, e serviços de terceiros. - Garantir que todas as entradas cumpram os padrões de contabilidade adequados e as diretrizes QuickBooks. - Realizar auditorias regulares para confirmar precisão, completude e conformidade. - Acompanhar as despesas, categorizar transações e monitorar o fluxo de caixa. - Auxiliar com procedimentos de encerramento de fim de mês e final de ano.

QuickBooks & Gestão de Listras

- Utilizar QuickBooks Pro para entrada de dados, relatórios, faturamento e rastreamento financeiro. - Gerencie pagamentos Stripe, reembolsos, disputas e revisões de transações. - Dados Reconcile Stripe com QuickBooks para garantir a precisão.

Apoio administrativo

- Lidar com tarefas administrativas essenciais, como agendamento, gerenciamento de e-mail, organização de documentos e atualizações de planilha. - Manter documentação, procedimentos operacionais padrão e registros financeiros. - Comunique-se com clientes, fornecedores e equipes internas conforme necessário.

Qualificações

- Certificação QuickBooks Pro - essencial. - Experiência prática com o Stripe (reconciliação, pagamentos, manipulação de disputas). - Antecedentes em auditoria, verificações de precisão financeira ou controles internos. - Forte conhecimento de Demonstrações de Lucro & Perda e relatórios financeiros. - Experiência como administrador VA ou disposição para lidar com tarefas básicas de administração. - Atenção excepcional aos detalhes, organização e gestão do tempo. - Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita.

O que estamos à procura:

- Pelo menos 1 ano de experiência como contabilista ou contabilista com clientes internacionais. - Certificação QuickBooks. - Excelentes habilidades de comunicação em inglês, escritas e faladas. - Habilidades interpessoais impecáveis. - Disponibilidade para trabalhar no fuso horário dos EUA. - Proficiência com QuickBooks, Asana e Excel; familiaridade com software de processamento de texto e planilhas (por exemplo, MS Office); conhecimento de calendários e agendamento online (por exemplo, Google Calendar). - Fortes habilidades de comunicação por telefone, email e mensagens instantâneas. - Uma mentalidade avançada e proactiva.

Requisitos técnicos:

- Headset: headset USB com cancelamento de ruído. - Webcam: Webcam trabalhando webcam. - Computadores: Computador primário e de backup com pelo menos um processador i5 para i7 e 8GB de RAM. - Internet: principal velocidade de serviço de internet de pelo menos 25 Mbps conexão com fio; backup de velocidade de internet de pelo menos 10 Mbps.

Vantagens e benefícios:

- Segurança e estabilidade no trabalho. - Um ambiente de equipa de apoio. - Oportunidades de progresso na carreira. - Um ambiente de trabalho envolvente.

Agendamento:

- Posições a tempo inteiro e/ou a tempo parcial disponíveis (PST, MST, EST ou CST).

Localização:

- Este papel é totalmente remoto.

Aplicar agora e começar sua jornada para uma carreira gratificante! Apenas candidatos qualificados serão contatados para a avaliação e entrevistas iniciais e finais. Certifique-se de que sua aplicação se alinha com os requisitos de trabalho com base em sua experiência. Nós priorizamos os candidatos que seguem estritamente estas instruções!