Treasury & Compliance Coordinator - Remote-Stelle

ALU sucht Treasury & Compliance Coordinator. Die Stelle liegt im Bereich Finanzen und Buchhaltung und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Das Unternehmen hat keine Zahl veröffentlicht, das klärt sich im Gespräch. Zu den Arbeitszeiten stellt die Anzeige keine Bedingung.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Über ALU An der African Leadership University (ALU) sind wir viel mehr als eine Bildungseinrichtung; wir sind ein Katalysator für tiefgreifende Veränderungen. Unsere Mission ist es, eine neue Generation von ethischen und unternehmerischen Führungskräften zu fördern, die die Zukunft Afrikas gestalten werden. Durch unser innovatives Curriculum, den Schwerpunkt auf praktischem Lernen und eine lebendige panafrikanische Gemeinschaft inspirieren wir Studenten dazu, Changemaker, Problemlöser und Innovatoren zu werden. Bei ALU vermitteln wir nicht nur Wissen; wir fördern die Führer, die Afrikas Fortschritt und Wohlstand im 21. Jahrhundert vorantreiben werden. Wir setzen uns dafür ein, eine sichere und dennoch offene Umgebung zu schaffen, die Sicherheit und das Wohlbefinden von Studenten, Mitarbeitern und Besuchern zu gewährleisten und gleichzeitig die Rechte des Einzelnen zu respektieren und Verantwortungen zu erfüllen. WIE WIR ARBEITEN Das ALU-Team arbeitet auf einzigartige und dynamische Weise und unterscheidet sich erheblich von traditionellen akademischen Bürokratien. Wir gehen Bildung grundlegend an und ermutigen Einzelpersonen, kreative neue Ideen zu entwerfen, zu testen und umzusetzen, und arbeiten eng zusammen, um transformative Lernerfahrungen zu entwickeln. Wir sind unseren Studenten sehr verpflichtet und begeistert von der innovativen Reise, die wir unternehmen. Die African Leadership University engagiert sich für die Sicherheit und das Wohlbefinden aller Studenten unter unserer Obhut. Als Teil dieser Verpflichtung pflegen wir eine robuste Schutzpolitik, die einen Null-Toleranz-Ansatz für jeden Verstoß gegen die Schutzmaßnahmen verfolgt. ÜBER DAS TEAM Diese Rolle ist Teil des Finanzteams bei ALU. Unser Finanzteam spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg und das Wachstum unserer Organisation. Wir überwachen die finanzielle Gesundheit der Institution, von der Budgetierung und Prognose bis hin zum Cashflow-Management und der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Innerhalb von Finance stellt die Treasury-Funktion sicher, dass ALU eine robuste Bargeldkontrolle beibehält, Zahlungen effizient ausführt und innerhalb eines disziplinierten Compliance-Rahmens für mehrere Unternehmen und Jurisdiktionen arbeitet. Das Team arbeitet eng mit Accounts Payable, FP&A und operativen Teams zusammen, um Genauigkeit, Pünktlichkeit und Kontrolle zu gewährleisten. Sie werden in der gesamten Organisation mit verschiedenen Teams auf verschiedenen Ebenen der Seniorität arbeiten. Sie werden Teil einer missionarischen Umgebung mit leidenschaftlichen und inspirierenden Kollegen sein. Sie haben Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum - ALU-Teammitglieder arbeiten fleißig, genießen aber Flexibilität und ein großartiges Arbeitsumfeld. ÜBER DIE ROLLE Der Treasury & Compliance Coordinator unterstützt die täglichen Treasury-Operationen von ALU und die gesetzlichen Compliance-Aktivitäten in allen ALU-Jurisdiktionen. Dies umfasst die Verwaltung der Bargeldpositionierung, die Ausführung von Banktransaktionen und die Gewährleistung einer zeitnahen und genauen Cashflow-Berichterstattung. Die Rolle umfasst auch die Erstellung monatlicher Cashflow-Berichte für jedes ALU-Unternehmen und die konsolidierte Berichterstattung für die ALU-Stiftung. Diese Rolle ist dafür verantwortlich, eine zeitnahe und genaue Zahlungsabwicklung zu gewährleisten, die Transparenz über Bargeldpositionen zu gewährleisten, den Bankbetrieb zu unterstützen und Compliance-Aktivitäten (WHT, Mehrwertsteuer und andere gesetzliche Verpflichtungen) zu koordinieren. Die Rolle berichtet direkt an den Buchhalter und letztlich an den Finanzoperationsdirektor, wodurch eine starke Abstimmung zwischen Buchhaltungsunterlagen, Bargeldbewegungen und Compliance-Verpflichtungen gewährleistet wird. Der ideale Kandidat ist sehr detailorientiert, diszipliniert und komfortabel in einer strukturierten, kontrollgesteuerten Umgebung. VERANTWORTUNGEN Treasury Operations und Payment Processing

* Initiieren und Ausführen von inländischen und internationalen Zahlungen, basierend auf genehmigten Anweisungen des Accounts Payable und Payroll-Teams.

* Überwachen und verwalten Sie die täglichen Bargeldsalden in allen ALU-Unternehmen und Bankkonten.

* Unterstützung der Vorbereitung und Ausführung von zweimonatlichen Zahlungsläufen (15. und Monatsende).

* Überprüfen Sie die Zahlungsdokumentation, um Vollständigkeit, Genauigkeit und ordnungsgemäße Genehmigungen zu gewährleisten.

* Unterstützung bei der Einleitung von Zahlungen über mehrere Bankenplattformen (lokal und international).

* Verfolgen Sie den Zahlungsstatus von der Einleitung bis zur Bankfreigabe und Bestätigung.

* Pflegen Sie einen aktuellen Zahlungs-Tracker mit voller Sichtbarkeit aller Transaktionen.

* Erleichterung von unternehmensinternen Transfers/Finanzierungen zwischen ALU-Unternehmen.

Cash Positioning & Monitoring

* Halten Sie die tägliche Sichtbarkeit der Barguthaben auf allen Bankkonten und Unternehmen aufrecht.

* Verfolgen Sie Zu- und Abflüsse, einschließlich Studentenquittungen, Spendergelder und operative Zahlungen.

* Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung kurz- und mittelfristiger Cashflow-Prognosen.

* Konsolidieren und melden Sie die tatsächlichen und prognostizierten Cashflows auf Gruppenebene, einschließlich der Varianzanalyse.

* Melden Sie Liquiditätsrisiken, Verzögerungen oder Anomalien für den Buchhalter.

* Finanzierungslücken aufzeigen und proaktiv Risiken eskalieren.

* Überwachen Sie Bankgebühren, Transaktionsgebühren und andere Bankkosten und markieren Sie ungewöhnliche Gegenstände.

Bankgeschäfte

* Unterstützung der Verwaltung von Bankkonten, einschließlich:

* Kontoeinrichtung und -wartung

* Unterzeichner-Updates

* Zugangskontrollen für Online-Banking

* Verbindung mit Bankpartnern, um Zahlungsprobleme und operative Anfragen zu lösen.

* Unterstützung der Ausführung von dringenden oder Off-Cycle-Zahlungen, wenn erforderlich.

Compliance & Steuerkoordination

* Unterstützung bei der Vorbereitung und Verfolgung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

* Quellensteuer (WHT)

* Mehrwertsteuererklärungen

* Sonstige regulatorische Einreichungen

* Führen Sie einen Compliance-Kalender, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden.

* Koordinieren Sie sich mit Accounts Payable und Finance Teams, um die Vollständigkeit der Compliance-Daten zu gewährleisten.

* Unterstützung der Zusammenarbeit mit Steuerbehörden und externen Beratern.

* Primärer Ansprechpartner für die Koordinierung der Steuerbehörden.

Externe Stakeholderverwaltung

* Dienen Sie als Ansprechpartner für die Bankpartner von ALU.

* Koordination mit Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfern und anderen Finanzdienstleistern.

* Unterstützung externer und interner Audits durch die Erstellung von Dokumentationen und die Beantwortung von Anfragen.

Abstimmungen und Kontrollen

* Führen Sie wöchentliche Bankabgleiche durch und lösen Sie Diskrepanzen.

* Stellen Sie sicher, dass alle Zahlungen mit genehmigten Zahlungsläufen und unterstützender Dokumentation übereinstimmen.

* Pflegen Sie ordnungsgemäße Dokumentation und Audit-Trails für alle Treasury-Transaktionen.

* Unterstützung interner und externer Audits durch die Erstellung erforderlicher Zeitpläne und auditbereiter Dokumentation.

* Unterstützen Sie den Buchhalter bei Treasury-bezogenen Monatsend- und Prüfungsaufgaben.

Interne Kontrollen & Prozessmanagement

* Unterstützung beim Aufbau von Treasury-Prozessen, die mit dem Wachstum von ALU skalieren und die Auditbereitschaft aufrechterhalten.

* Erzwingen Sie die Einhaltung von Treasury-Prozessen, Genehmigungsmatrizen, Zeitplänen und internen Kontrollen über Cash Management, Zahlungsgenehmigungen und Bankzugang.

* Identifizieren Sie Ineffizienzen in Zahlungs-Workflows und Bankprozessen.

* Unterstützung der Implementierung verbesserter Kontrollen, Systeme und Treasury-Verfahren.

* Beitrag zum Aufbau skalierbarer und standardisierter Treasury-Operationen.

* Überprüfen und verbessern Sie regelmäßig Treasury-bezogene SOPs und Workflows, um die Effizienz zu erhöhen und das Risiko zu reduzieren.

Funktionsübergreifende Unterstützung

* Enge Zusammenarbeit mit Accounts Payable, Financial Planning & Analysis (FP&A), People & Culture (P&C) und Operations in Treasury-bezogenen Angelegenheiten.

* Unterstützung von Gehaltsabrechnungszahlungen, Lieferantenzahlungen und gesetzlichen Zahlungen.

* Unterstützung bei Treasury-bezogenen Analysen und Ad-hoc-Finanzprojekten.

ERFORDERLICHE ERFAHRUNG

* Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.

* 2-4 Jahre Erfahrung in Treasury, Buchhaltung, Fondsbuchhaltung oder Finanzgeschäften.

* Exposition gegenüber Zahlungsabwicklung, Bankabgleich oder Cash-Management.

* Kenntnisse der Steuerkonformität (WHT, VAT) sind von Vorteil.

* Starke Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzvorschriften.

* Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. NetSuite oder ähnliche ERP-Systeme).

* Hohe Genauigkeit, Liebe zum Detail und starke analytische Fähigkeiten.

* Hervorragende Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

* Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Termine in einer schnelllebigen Umgebung einzuhalten.

ERFORDERLICHE KOMPETENZEN *...