Treasury & Compliance Coordinator - praca zdalna

Firma ALU szuka osoby na stanowisko Treasury & Compliance Coordinator. Oferta należy do kategorii „Finanse i księgowość” i jest w pełni zdalna. Firma nie ogranicza miejsca zamieszkania kandydata, więc zgłoszenie można wysłać z dowolnego miejsca.

Firma nie podała żadnej kwoty, ustala się to na rozmowie. Ogłoszenie nie stawia żadnych warunków co do godzin pracy.

Ta oferta przeszła automatyczną kontrolę: na listę nie trafiają ogłoszenia wymagające zagranicznego pozwolenia na pracę, sponsorowania wizy, określonego obywatelstwa ani zamieszkania we wskazanym kraju.

O ALU Na Afrykańskim Uniwersytecie Przywództwa (ALU) jesteśmy czymś więcej niż instytucją edukacyjną; jesteśmy katalizatorem głębokiej transformacji. Naszą misją jest kultywowanie nowego pokolenia przywódców etycznych i przedsiębiorczych, którzy będą kształtować przyszłość Afryki. Poprzez nasz innowacyjny program nauczania, nacisk na praktyczne uczenie się oraz dynamiczną społeczność panafrykańską, inspirujemy studentów do stawania się zmiennokształtnymi, rozwiązywaczami problemów i innowatorami. W ALU nie tylko przekazujemy wiedzę, ale też pielęgnujemy przywódców, którzy będą napędzać postęp i dobrobyt Afryki w XXI wieku. Jesteśmy zaangażowani w tworzenie bezpiecznego, ale otwartego środowiska, zapewnienie bezpieczeństwa i dobrego samopoczucia studentów, pracowników i odwiedzających przy jednoczesnym poszanowaniu indywidualnych praw i wypełnianiu obowiązków. Jak pracujemy Zespół ALU działa w unikalny i dynamiczny sposób, znacznie odbiegając od tradycyjnych biurokracji akademickich. Podchodzimy zasadniczo do edukacji, zachęcając jednostki do projektowania, testowania i wdrażania nowych kreatywnych pomysłów, a także ściśle współpracujemy w celu rozwijania doświadczeń w zakresie transformacji. Jesteśmy głęboko oddani naszym studentom i entuzjastycznie podchodzimy do innowacyjnej podróży, którą podejmujemy. Afrykański Uniwersytet Przywództwa jest zaangażowany w bezpieczeństwo i dobrobyt wszystkich studentów pod naszą opieką. W ramach tego zobowiązania utrzymujemy solidną politykę ochrony, która podtrzymuje podejście zerowej tolerancji wobec jakiegokolwiek naruszenia ochrony. O TEAM Ta rola jest częścią zespołu finansowego ALU. Nasz zespół finansowy odgrywa kluczową rolę w sukcesie i rozwoju naszej organizacji. Nadzorujemy kondycję finansową instytucji, począwszy od budżetowania i prognozowania, a skończywszy na zarządzaniu przepływami pieniężnymi i przestrzeganiu przepisów. W ramach Finance funkcja Skarbu Państwa zapewnia, że ALU utrzymuje solidną kontrolę gotówkową, efektywnie realizuje płatności i działa w ramach zdyscyplinowanych ram zgodności w odniesieniu do wielu podmiotów i jurysdykcji. Zespół współpracuje ściśle z rachunkami płatnymi, FP & A oraz zespołami operacyjnymi w celu zapewnienia dokładności, terminowości i kontroli. Będziesz pracować w całej organizacji z różnych zespołów na różnych poziomach starszeństwa. Będziesz częścią środowiska kierowanego misjami z pasjonatami i inspirującymi kolegami. Będziesz miał możliwości rozwoju osobistego i zawodowego - członkowie zespołu ALU pracują pilnie, ale cieszą się elastycznością i świetnym środowiskiem pracy. O ROLE Koordynator Skarbu Państwa i zgodności wspiera codzienne operacje skarbu ALU oraz ustawowe działania w zakresie zgodności we wszystkich jurysdykcjach ALU. Obejmuje to zarządzanie pozycjonowaniem środków pieniężnych, wykonywanie transakcji bankowych oraz zapewnienie terminowej i dokładnej sprawozdawczości dotyczącej przepływów pieniężnych. Rola polega również na przygotowywaniu miesięcznych sprawozdań dotyczących przepływów pieniężnych dla każdego podmiotu ALU oraz skonsolidowanej sprawozdawczości dla Fundacji ALU. Rola ta jest odpowiedzialna za zapewnienie terminowego i dokładnego przetwarzania płatności, utrzymanie widoczności nad pozycjami gotówkowymi, wspieranie operacji bankowych oraz koordynację działań związanych z przestrzeganiem przepisów (WHT, VAT i inne obowiązki ustawowe). Rola ta podlega bezpośrednio księgowemu, a ostatecznie dyrektorowi ds. operacji finansowych, zapewniając ścisłe dostosowanie dokumentacji księgowej, przepływów pieniężnych i obowiązków w zakresie zgodności. Idealny kandydat jest bardzo szczegółowo zorientowany, zdyscyplinowany i komfortowe działanie w zorganizowanym, kontrolowanym środowisku. OBOWIĄZKI Operacje skarbowe i przetwarzanie płatności

* Inicjować i wykonywać płatności krajowe i międzynarodowe, w oparciu o zatwierdzone instrukcje od zespołu Rachunki płatne i wypłaty.

* Monitoruj i zarządzaj dziennymi saldami pieniężnymi we wszystkich podmiotach ALU i rachunkach bankowych.

* Przygotowanie wsparcia i wykonanie dwumiesięcznych płatności (15th i month- end).

* Przegląd dokumentacji płatności w celu zapewnienia kompletności, dokładności i odpowiednich zatwierdzeń.

* Pomoc w inicjowaniu płatności za pośrednictwem wielu platform bankowych (lokalnych i międzynarodowych).

* Status płatności trasy od inicjacji do wydania banku i potwierdzenia.

* Utrzymanie znacznika płatności up- to- date z pełną widocznością wszystkich transakcji.

* Ułatwienie transferu / finansowania pomiędzy podmiotami ALU.

Pozycjonowanie środków pieniężnych i monitorowanie

* Utrzymanie codziennej widoczności sald pieniężnych na wszystkich rachunkach bankowych i podmiotach.

* Napływy i wypływy ścieżek, w tym wpływy studentów, fundusze darczyńców i płatności operacyjne.

* Wsparcie przygotowania i aktualizacji krótko- i średnioterminowych prognoz przepływów pieniężnych.

* Konsolidacja i sprawozdanie rzeczywiste vs prognozowane przepływy pieniężne na poziomie grupy, w tym analiza wariancji.

* Oznacz wszelkie ryzyko płynności, opóźnienia lub anomalie księgowego.

* Podkreślić luki w finansowaniu i proaktywnie eskalować wszelkie zagrożenia.

* Monitorowanie opłat bankowych, opłat transakcyjnych i innych kosztów bankowych, i flag wszelkich nietypowych pozycji.

Operacje bankowe

* Zarządzanie wspierające rachunkami bankowymi, w tym:

* Konfiguracja konta i obsługa techniczna

* Aktualizacje sygnatariuszy

* Kontrola dostępu bankowości internetowej

* Kontakty z partnerami bankowymi w celu rozwiązania kwestii płatności i zapytań operacyjnych.

* Wsparcie realizacji płatności w trybie pilnym lub poza cyklem, w razie potrzeby.

Zgodność i koordynacja podatkowa

* Przygotowanie i monitorowanie ustawowych obowiązków, w tym między innymi:

* Opodatkowanie (WHT)

* Filtry VAT

* Inne wnioski regulacyjne

* Utrzymanie kalendarza zgodności w celu zapewnienia dotrzymania terminów.

* Koordynacja z zespołami Accounts Payable and Finance w celu zapewnienia kompletności danych dotyczących zgodności.

* Wsparcie zaangażowania organów podatkowych i doradców zewnętrznych.

* Główny punkt kontaktowy do koordynacji organów podatkowych.

Zewnętrzne zarządzanie zainteresowanymi stronami

* Służyć jako kluczowy punkt kontaktowy dla partnerów bankowych ALU.

* Koordynacja z organami podatkowymi, audytorami i innymi dostawcami usług finansowych.

* Wsparcie audytów zewnętrznych i wewnętrznych poprzez przygotowanie dokumentacji i odpowiedzi na zapytania.

Rozstrzyganie i kontrola

* Dokonywanie cotygodniowych uzgodnień bankowych i rozwiązywanie rozbieżności.

* Zapewnienie zgodności wszystkich płatności z zatwierdzonymi operacjami płatności i dokumentacją uzupełniającą.

* Utrzymanie odpowiedniej dokumentacji i ścieżki audytu dla wszystkich transakcji skarbowych.

* Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych poprzez przygotowanie wymaganych harmonogramów i dokumentacji gotowych do kontroli.

* Pomoc księgowemu z miesiąca związanego z skarbem i audytu obowiązków.

Zarządzanie wewnętrznymi kontrolami i procesami

* Pomoc w budowaniu procesów skarbowych, które skalę ze wzrostem ALU i utrzymać gotowość audytu.

* Wymuszenie przestrzegania procedur skarbowych, matryc zatwierdzania, harmonogramów i kontroli wewnętrznych nad zarządzaniem środkami pieniężnymi, zatwierdzeniami płatności i dostępem bankowym.

* Identyfikacja nieefektywności w przepływach płatniczych i procesach bankowych.

* Wspieranie wdrażania ulepszonych kontroli, systemów i procedur skarbowych.

* Wkład w budowę skalowalnych i znormalizowanych operacji skarbowych.

* Regularnie dokonuje przeglądu i ulepsza procedury i przepływy pracy związane ze środkami finansowymi w celu zwiększenia efektywności i zmniejszenia ryzyka.

Wsparcie funkcjonalne

* Współpracuj ściśle z rachunkami płatnymi, planami i analizami finansowymi (FP & A), ludzkimi i kulturowymi (P & C) oraz operacjami dotyczącymi spraw związanych ze skarbem.

* Wsparcie wypłat wynagrodzeń, płatności sprzedawcy i płatności ustawowych.

* Assist z analizy skarbowej i doraźnych projektów finansowych.

WYMAGANE WYPOSAŻENIE

* licencjat z księgowości, finansów lub pokrewnego pola.

* 2- 4 lata doświadczenia w zakresie operacji skarbowych, księgowych, księgowych lub finansowych.

* Ekspozycja na przetwarzanie płatności, uzgodnienia bankowe lub zarządzanie gotówką.

* Praca znajomość przestrzegania przepisów podatkowych (WHT, VAT) jest korzystna.

* Silna znajomość zasad rachunkowości i regulacji finansowych.

* Wydajność oprogramowania księgowego (np. NetSuite lub podobne systemy ERP).

* Wysoki poziom dokładności, dbałość o szczegóły i silne umiejętności analityczne.

* Doskonała komunikacja i umiejętności interpersonalne.

* Zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i dotrzymania terminów w szybkim tempie środowiska.

WYMAGANE KOMPETENCJE *...