Uzaktan pozisyon: Treasury & Compliance Coordinator

Bu ilanı ALU yayımladı, aranan pozisyon: Treasury & Compliance Coordinator. Pozisyon, Finans ve muhasebe kategorisinde ve tümüyle uzaktan. Şirket adayın yaşadığı yere hiçbir kısıt koymuyor, dolayısıyla yaşadığınız yerden başvurabilirsiniz.

Şirket herhangi bir rakam yayımlamadı, bu konu görüşmede netleşir. İlan, çalışma saatleri konusunda hiçbir koşul koymuyor.

Bu ilan otomatik bir denetimden geçti: yabancı çalışma izni, vize sponsorluğu, belirli bir vatandaşlık ya da adı geçen bir ülkede ikamet isteyen ilanlar listeye girmez.

ALU Afrika Liderlik Üniversitesi'nde (ALU), bir eğitim kurumundan çok daha fazlasıyız; derin dönüşüm için katalizör ediyoruz. Misyonumuz, Afrika'nın geleceğini şekillendirecek yeni bir etik ve girişimci lider yetiştirmektir. Yenilikçi programımız boyunca, pratik öğrenme ve canlı pan-Afrika topluluğu üzerine, öğrencilerin değişim yapıcılar, problem çözücüler ve yenilikçiler haline gelmesine ilham veriyoruz. ALU'de sadece bilgi vermiyoruz; Afrika'nın 21. yüzyıldaki ilerleme ve refaha yol açacak liderleri besliyoruz. Henüz açık bir ortam yaratmaya, öğrencilerin güvenliğini ve refahını sağlamak, personel ve ziyaretçileri bireysel haklara saygı göstermek ve sorumlulukları korumak için hazırız. Nasıl Çalışmak ALU ekibi eşsiz ve dinamik bir şekilde çalışır, geleneksel akademik bürokratlardan önemli ölçüde çeşitlenir. Eğitime temel olarak, bireyleri tasarım, test etmeye ve yaratıcı yeni fikirleri uygulamaya teşvik ediyoruz ve dönüştürücü öğrenme deneyimlerini geliştirmek için yakından işbirliği yapıyoruz. Öğrencilerimize derinden bağlıyız ve taahhüt ettiğimiz yenilikçi yolculuk hakkında hevesliyiz. Afrika Liderliği Üniversitesi, dikkatimizin altındaki tüm öğrencilerin güvenliği ve refahı için kararlıdır. Bu taahhüdün bir parçası olarak, korumanın herhangi bir ihlaline sıfır tolerans yaklaşımına sahip olan sağlam bir koruma politikası koruyoruz. Hakkında Bu rol, ALU'deki Finans ekibinin bir parçasıdır. Finans ekibimiz, organizasyonumuzun başarısı ve büyümesinde önemli bir rol oynamaktadır. Kurumun finansal sağlığını, bütçeleme ve nakit akış yönetimi ve düzenleyici uyum tahmin ediyoruz. Finans içinde Hazine fonksiyonu, ALU'in sağlam nakit kontrolü koruduğunu, ödemeleri verimli bir şekilde yürütür ve birden çok varlık ve yargılar arasında disiplinli bir uyum çerçevesinde çalışır. Takım hesaplanabilir, FP&A ve operasyonel takımları doğruluk, zaman çizelgesi ve kontrol sağlamak için yakından işbirliği yapar. Organizasyonda çeşitli üst düzeylerde çeşitli takımlarla çalışacaksınız. tutkulu ve ilham verici meslektaşları ile bir görev odaklı ortamın bir parçası olacaksınız. Hem kişisel hem de profesyonel büyüme için fırsatlara sahip olacaksınız –ALU ekibi üyeleri titizlikle çalışır, ancak esneklik ve büyük bir çalışma ortamına sahiptir. Hakkında Hazine ve Uyum Koordinatörü ALU'in günlük sigorta operasyonları ve tüm ALU yetkileriyle yasal uyum faaliyetleri destekler. Bu, nakit konumlandırmayı yönetmek, bankacılık işlemlerini yürütmek ve zamanında ve doğru nakit akışı raporlamasını sağlamaktır. Rol ayrıca her ALU varlığı için aylık nakit akışı raporları hazırlamak ve ALU Vakfı için konsolide raporlamayı içerir. Bu rol, zamanında ve doğru ödeme işleme sağlamak, nakit pozisyonları üzerinde görünürlük sağlamak, banka operasyonları desteklemek ve uyum faaliyetleri koordine etmekten sorumludur (WHT, KDV ve diğer yasal yükümlülükler). Rol doğrudan Hesapcı ve nihayetinde Maliye Operasyon Direktörüne rapor verir, muhasebe kayıtları, nakit hareketleri ve uyumluluk yükümlülükleri arasında güçlü bir uyum sağlar. İdeal aday oldukça detay odaklı, disiplinli ve yapılandırılmış, kontrol odaklı bir ortamda faaliyet gösteren rahattır. RESPONSIBILITIES Hazine Operasyonları ve Ödeme İşleme

*Başlangıçta ve yerel ve uluslararası ödemeleri yürütmek, Hesaplar Payable ve Payroll ekibinden onaylanmış talimatlara dayanarak.

* Tüm ALU varlık ve banka hesaplarında günlük nakit bakiyelerini izleyin ve yönetin.

* Bi aylık ödeme hazırlığı ve uygulanması (15. ve ay sonu).

* Tamamlama, doğruluk ve doğru onaylar sağlamak için ödeme belgeleri.

* Birden fazla bankacılık platformu (yerel ve uluslararası).

* Banka serbestliği ve onayı yoluyla girişten ödeme statüsü izleyin.

* Tüm işlemlerin tam görünürlüğü ile güncel bir ödeme parkurunu koruyun.

* ALU varlıkları arasında karşılıklı transferler/funding.

Nakit Pozisyonlama ve İzleme

* Tüm banka hesaplarında ve varlıklarda nakit dengelerinin günlük görünürlüğünü koruyun.

* Öğrenci makbuzları, bağışçı fonları ve operasyonel ödemeler dahil olmak üzere akışları ve akışları izleyin.

* Kısa ve orta vadeli nakit akış tahminlerinin hazırlanması ve güncellenmesi.

* Consolidate ve gerçek vs tahmin nakit akışlarını grup seviyesinde, variance analizi de dahil.

* Bayrak herhangi bir sıvılık riski, gecikmeler veya hesaplayıcıya anomaliler.

* Yüksek ışık finansmanı boşlukları ve proaktif olarak herhangi bir risk yükseltti.

* İzleme banka ücretleri, işlem ücretleri ve diğer bankacılık maliyetleri ve herhangi bir olağandışı eşya bayrağı.

Bankacılık Operasyonları

* Banka hesaplarının destek yönetimi de dahil:

* Hesap kurulumu ve bakımı

* Signatory güncelleştirmeleri

* Online bankacılık erişim kontrolleri

* Ödeme sorunlarını ve operasyonel sorguları çözmek için bankacılık ortaklarından Liaise.

* Gerekli olan acil veya çevrim dışı ödemelerin uygulanması.

Uyum ve Vergi Koordinasyonu

* Yasal yükümlülüklerin hazırlanması ve izlenmesi, ancak sınırlı değil:

* Vergi (WHT)

* KDV filings

* Diğer düzenleyici teklifleri

*Sonları sağlamak için bir uyumluluk takvimi koruyun.

* Uyumluluk verilerinin tamlığını sağlamak için hesaplanabilir ve finans takımları ile koordinasyon.

* Vergi otoriteleri ve dış danışmanları ile olan işbirliğini destekler.

* Vergi düzenleyicilerini koordine etmek için birincil iletişim noktası.

Dış Paydaş Yönetimi

* ALU'in bankacılık ortakları için önemli iletişim noktası olarak servis edin.

* Vergi yetkilileri, denetçiler ve diğer finansal hizmet sağlayıcıları ile koordinasyon.

* Belgeleri hazırlamak ve sorgulara cevap vererek dış ve iç denetimleri desteklemek.

Reconciliations & Controls

* Haftalık banka uzlaşmalarını uygulayın ve diskrepancies'i çöz.

* Tüm ödemelerin onaylanmış ödeme işleriyle uyumlu olmasını ve belgeleri desteklemesini sağlayın.

* Tüm treasury işlemleri için uygun belgeleri ve denetim izlerini koruyun.

* Gerekli programlar ve denetim hazır belgeleri hazırlamakla iç ve dış denetimleri destekler.

* Hazine ile ilgili ay sonu ve denetim görevlerine yardımcı olun.

İç Kontroller ve Süreç Yönetimi

* ALU'in büyümesi ve denetim hazırlığı ile ölçeklenen treasury süreçleri inşa etmeye yardımcı olun.

* Retreasury süreçleri, onay matrisleri, zaman çizelgesi ve iç kontrolleri nakit yönetimi, ödeme onayları ve bankacılık erişimine bağlıdır.

* Ödeme iş akışlarında ve bankacılık süreçlerinde verimleri tanımlayın.

* Gelişmiş kontroller, sistemler ve treasury prosedürlerinin uygulanması.

* ölçeklenebilir ve standart treasury işlemleri oluşturmak için katkıda bulun.

* Düzenli olarak inceleme ve treasury ile ilgili SOPs ve iş akışları verimliliğini artırmak ve riski azaltmak için geliştirmek.

Cross-Functional Support

* Hesabın Payable, Finansal Planlama ve Analiz (FP&A), People & Culture (P&C), ve treasury ile ilgili konulardaki operasyonlar.

* Destek maaşları, satıcı ödemeleri ve yasal ödemeler.

* treasury ile ilgili analiz ve ad hoc finans projelerinden yararlanın.

REQUIRED DENEY

* Muhasebe, Finans veya ilgili bir alanda lisans derecesi.

* treasury, muhasebe, fon muhasebesi veya finans operasyonlarında 2-4 yıllık deneyim.

* Ödeme işleme, banka uzlaşmaları veya nakit yönetimi için Exposure.

* Vergi uygunluk bilgisi (WHT, KDV) avantajlıdır.

* Muhasebe ilkeleri ve finansal düzenlemeler hakkında güçlü bilgi.

* Muhasebe yazılımında Yeterlik (örneğin NetSuite veya benzer ERP sistemleri).

* Yüksek doğruluk seviyesi, detaya dikkat edin ve güçlü analitik beceriler.

* Mükemmel iletişim ve kişilerarası beceriler.

* Birden fazla görevi yönetmek ve hızlı bir ortamda sonları karşılamak.

REQUIRED COMPETENCIES *...