کار از راه دور: Treasury & Compliance Coordinator

این آگهی را ALU برای موقعیت Treasury & Compliance Coordinator منتشر کرده است. این موقعیت در دسته «مالی و حسابداری» جای می‌گیرد و به‌طور کامل دورکاری است. شرکت هیچ محدودیتی برای محل زندگی داوطلب نمی‌گذارد، پس می‌توانید از همان جایی که زندگی می‌کنید درخواست بدهید.

کارفرما رقمی اعلام نکرده است و این موضوع در مصاحبه روشن می‌شود. آگهی درباره ساعت کاری هیچ شرطی نگذاشته است.

این موقعیت از یک بررسی خودکار گذشته است: آگهی‌هایی که مجوز کار خارجی، اسپانسر ویزا، تابعیت مشخص یا سکونت در کشوری معین می‌خواهند، به این فهرست نمی‌رسند.

در مورد ALU در دانشگاه رهبری آفریقا (ALU) ما بیش از یک موسسه آموزشی هستیم؛ ما یک کاتالیزور برای تحولات عمیق هستیم. ماموریت ما این است که نسل جدیدی از رهبران اخلاقی و کارآفرینی را پرورش دهیم که آینده آفریقا را شکل دهند. از طریق برنامه درسی نوآورانه ما، تاکید بر یادگیری عملی، و جامعه پر جنب و جوش پان آفریقا، ما دانش آموزان را به تبدیل شدن به سازندگان تغییر، حل کننده مشکلات و نوآوران الهام می دهیم. در ALU ما فقط دانش را منتقل نمی کنیم؛ ما رهبران را پرورش می دهیم که پیشرفت و رفاه آفریقا را در قرن بیست و یکم هدایت خواهند کرد. ما متعهد به ایجاد یک محیط امن و باز هستیم، اطمینان از ایمنی و رفاه دانشجویان، کارکنان و بازدیدکنندگان با احترام به حقوق فردی و انجام مسئولیت های حفاظت هستیم. چگونه کار می کنیم تیم ALU به شیوه ای منحصر به فرد و پویا عمل می کند و به طور قابل توجهی از بوروکراسی های سنتی دانشگاهی منحرف می شود. ما به آموزش اساساً نزدیک می شویم، افراد را تشویق می کنیم تا ایده های خلاقانه جدید را طراحی، آزمایش و پیاده سازی کنند و برای توسعه تجربیات یادگیری تحولاتی به طور نزدیک همکاری می کنیم. ما عمیقاً به دانش آموزان خود متعهد هستیم و از سفر نوآورانه ای که انجام می دهیم هیجان زده هستیم. دانشگاه رهبری آفریقا متعهد به ایمنی و رفاه تمام دانش آموزان تحت مراقبت ما است. به عنوان بخشی از این تعهد، ما یک سیاست حفاظت قوی را حفظ می کنیم که رویکرد عدم تحمل صفر را در برابر هرگونه نقض حفاظت حفظ می کند. درباره تیم این نقش بخشی از تیم مالی در ALU است. تیم مالی ما نقش مهمی در موفقیت و رشد سازمان ما دارد. ما سلامت مالی موسسه را از بودجه بندی و پیش بینی تا مدیریت جریان نقد و رعایت مقررات نظارت می کنیم. در امور مالی، عملکرد خزانه داری اطمینان حاصل می کند که ALU کنترل نقدی قوی را حفظ می کند، پرداخت ها را به طور کارآمد انجام می دهد و در چارچوب انطباق نظم یافته در چندین نهاد و حوزه قضایی عمل می کند. تیم به طور نزدیک با حساب های پرداخت شده، FP&A و تیم های عملیاتی برای اطمینان از دقت، زمان و کنترل همکاری می کند. شما در سراسر سازمان با تیم های متنوع در سطوح مختلف ارشد کار خواهید کرد. شما بخشی از یک محیط ماموریت محور با همکاران پرشور و الهام بخش خواهید بود. شما فرصت هایی برای رشد شخصی و حرفه ای خواهید داشت. اعضای تیم ALU به شدت کار می کنند اما از انعطاف پذیری و یک محیط کار عالی لذت می برند. درباره نقش هماهنگ کننده خزانه داری و انطباق از فعالیت های روزانه خزانه داری ALU و فعالیت های انطباق قانونی در تمام حوزه های قضایی ALU پشتیبانی می کند. این شامل مدیریت موقعیت نقدی، اجرای معاملات بانکی و تضمین گزارشات جریان نقدی به موقع و دقیق است. نقش همچنین شامل تهیه گزارش های جریان نقدی ماهانه برای هر واحد ZQX-1 و گزارش های یکپارچه برای بنیاد ALU. این نقش مسئول اطمینان از پردازش پرداخت در زمان و دقیق، حفظ دید در مورد موقعیت های نقدی، حمایت از عملیات بانکی و هماهنگی فعالیت های انطباق (WHT، مالیات بر ارزش افزوده و سایر تعهدات قانونی) است. این نقش به طور مستقیم به حسابدار و در نهایت به مدیر عملیات مالی گزارش می دهد، که هماهنگی قوی بین سوابق حسابداری، حرکات نقدی و تعهدات رعایت را تضمین می کند. کاندیدای ایده آل بسیار دقیق است، نظم و ضبط و راحت در یک محیط ساختار یافته و کنترل شده کار می کند. مسئولیت ها عملیات خزانه داری و پردازش پرداخت

* شروع و اجرای پرداخت های داخلی و بین المللی، بر اساس دستورالعمل های تایید شده از تیم حساب های پرداخت و حقوق.

* نظارت و مدیریت میزان نقدی روزانه در تمام واحد های ALU و حساب های بانکی.

* حمایت از آماده سازی و اجرای دوره های پرداخت دو ماهه (۱۵ و پایان ماه)

* بررسی اسناد پرداخت برای اطمینان از تمامیت، دقت و تایید مناسب.

* کمک به شروع پرداخت در چندین پلت فرم بانکی (مقامی و بین المللی).

* وضعیت پرداخت را از آغاز تا انتشار و تایید بانکی پیگیری کنید.

* نگه داشتن یک ردیاب پرداخت به روز با دید کامل تمام معاملات.

* تسهیل انتقال بین شرکت ها/مالی بین واحدهای ALU

قرار دادن پول نقد و نظارت

* برقراری بروز روزانه میزان نقدی در تمام حساب های بانکی و نهاد ها.

* جریان ها و خروج ها را دنبال کنید، از جمله رسید های دانش آموزان، بودجه اهدا کنندگان و پرداخت های عملیاتی.

* حمایت از تهیه و به روز رسانی پیش بینی های جریان نقد کوتاه مدت و متوسط.

* جمع آوری و گزارش جریان های نقدی واقعی و پیش بینی شده در سطح گروه، از جمله تجزیه و تحلیل متغیر.

* هر گونه ریسک نقدی، تاخیر یا ناهنجاری را به حسابدار نشان دهید.

* شکاف های مالی را برجسته کنید و هر گونه ریسک را به طور فعال افزایش دهید.

* هزینه های بانک، هزینه های معاملات و سایر هزینه های بانکداری را بررسی کنید و هر گونه آیتم غیرمعمولی را نشان دهید.

عملیات بانکی

* حمایت از مدیریت حساب های بانکی، از جمله:

* تنظیم و نگهداری حساب

* به روز رسانی های امضا شده

* کنترل دسترسی به بانکداری آنلاین

* ارتباط با شرکای بانکی برای حل مسائل پرداخت و سوالات عملیاتی.

* حمایت از اجرای پرداخت های فوری یا خارج از چرخه در صورت لزوم.

مطابقت و هماهنگی مالیاتی

* حمایت از آماده سازی و پیگیری تعهدات قانونی، از جمله اما نه محدود به:

* مالیات بر بازمانده (WHT)

* ثبت مالیات بر ارزش افزوده

* سایر ارائه های نظارتی

* برقراری یک تقویم رعایت برای اطمینان از رعایت مهلت ها.

* هماهنگی با تیم های حسابداری و امور مالی برای اطمینان از کامل بودن داده های انطباق.

* حمایت از تعامل با مقامات مالیاتی و مشاوران خارجی.

* نقطه تماس اصلی برای هماهنگی تنظیم کننده های مالیاتی.

مدیریت خارجی ذینفعان

* به عنوان نقطه اصلی تماس برای شرکای بانکی ALU عمل می کند.

* هماهنگی با مقامات مالیاتی، حسابرسان و سایر ارائه دهندگان خدمات مالی.

* حمایت از حسابرسی های خارجی و داخلی با تهیه اسناد و پاسخ به سوالات.

هماهنگی و کنترل

* هر هفته تعادل بینک را انجام دهید و اختلافات را حل کنید.

* اطمینان حاصل شود که تمام پرداخت ها با دوره های پرداخت تایید شده و مدارک پشتیبانی مطابقت داشته باشد.

* نگهداری اسناد مناسب و مسیرهای حسابرسی برای تمام معاملات خزانه داری.

* حمایت از حسابرسی های داخلی و خارجی با تهیه برنامه های مورد نیاز و اسناد آماده حسابرسی.

* کمک به حسابدار در پایان ماه و وظایف حسابرسی مربوط به خزانه داری.

کنترل داخلی و مدیریت فرآیند

* کمک به ایجاد فرآیندهای خزانه داری که با رشد ALU مقیاس بندی شوند و آمادگی حسابرسی را حفظ کنند.

* رعایت فرآیندهای خزانه داری، ماتریس های تأیید، زمان بندی ها و کنترل های داخلی در مورد مدیریت نقدینگی، تاییدات پرداخت و دسترسی بانکی را اجرا کنید.

* شناسایی ناکارآمدی در جریان های کاری پرداخت و فرآیندهای بانکی.

* حمایت از اجرای کنترل های بهتر، سیستم ها و روش های خزانه داری.

* به ایجاد عملیات خزانه داری مقیاس پذیر و استاندارد کمک کنید.

* به طور منظم بررسی و بهبود SOP های مربوط به خزانه داری و جریان های کاری برای افزایش بهره وری و کاهش ریسک.

پشتیبانی بین عملکردها

* همکاری نزدیک با حساب های قابل پرداخت، برنامه ریزی و تجزیه و تحلیل مالی (FP&A) ، مردم و فرهنگ (P&C) و عملیات در مسائل مربوط به خزانه داری.

* حمایت از پرداخت حقوق، پرداخت های فروشنده و پرداخت های قانونی.

* کمک به تجزیه و تحلیل مربوط به خزانه داری و پروژه های مالی خاص.

تجربه مورد نیاز

* مدرک لیسانس در حسابداری، امور مالی یا زمینه مرتبط.

* ۲ تا ۴ سال تجربه در امور خزانه داری، حسابداری، حسابداری صندوق ها یا امور مالی.

* قرار گرفتن در معرض پردازش پرداخت، مصالحه بانکی یا مدیریت نقدینگی

* دانش عملی در مورد رعایت مالیات (WHT، مالیات بر ارزش افزوده) سودمند است.

* دانش قوی در مورد اصول حسابداری و مقررات مالی.

* مهارت در نرم افزار حسابداری (به عنوان مثال، NetSuite یا سیستم های ERP مشابه).

* سطح بالایی از دقت، توجه به جزئیات و مهارت های تحلیلی قوی.

* مهارت های ارتباطی و بین فردی فوق العاده ای.

* توانایی مدیریت وظایف متعدد و رعایت مهلت ها در یک محیط سریع.

صلاحیت های مورد نیاز *...