Treasury & Compliance Coordinator - offerta da remoto

L'azienda ALU cerca: Treasury & Compliance Coordinator. La posizione rientra nella categoria Finanza e contabilità ed è interamente da remoto. L'azienda non pone alcun vincolo sul luogo di residenza del candidato, quindi può candidarsi da dove vive.

L'azienda non ha pubblicato alcuna cifra, se ne parla al colloquio. Sull'orario di lavoro l'annuncio non pone alcuna condizione.

Questa offerta ha superato un controllo automatico: gli annunci che richiedono un permesso di lavoro estero, la sponsorizzazione del visto, una cittadinanza specifica o la residenza in un paese indicato non entrano in elenco.

Riguardo a ALU Alla African Leadership University (ALU), siamo molto più di un'istituzione educativa; siamo un catalizzatore per una profonda trasformazione. La nostra missione è quella di coltivare una nuova generazione di leader etici e imprenditoriali che plasmano il futuro dell'Africa. Attraverso il nostro curriculum innovativo, l'accento sull'apprendimento pratico e la vivace comunità pan-africana, ispiriamo gli studenti a diventare cambianti, problem-solvers e innovatori. A ALU, non stiamo solo dando la conoscenza; stiamo alimentando i leader che guideranno il progresso e la prosperità dell'Africa nel XXI secolo. Siamo dedicati alla creazione di un ambiente sicuro ma aperto, garantendo la sicurezza e il benessere degli studenti, del personale e dei visitatori nel rispetto dei diritti individuali e nel rispetto delle responsabilità. Come lavoriamo Il team ALU opera in modo unico e dinamico, diverendo significativamente dalle tradizionali burocrazie accademiche. Ci avviciniamo all'educazione fondamentalmente, incoraggiando gli individui a progettare, testare e implementare nuove idee creative e collaborare strettamente per sviluppare esperienze di apprendimento trasformativo. Siamo profondamente impegnati nei nostri studenti e entusiasti del viaggio innovativo che stiamo intraprendendo. La African Leadership University si impegna per la sicurezza e il benessere di tutti gli studenti sotto la nostra cura. Nell'ambito di questo impegno, manteniamo una solida politica di salvaguardia che sostiene un approccio di tolleranza zero a qualsiasi violazione della salvaguardia. Riguardo alla squadra Questo ruolo fa parte del team Finance di ALU. Il nostro team finanziario svolge un ruolo cruciale nel successo e nella crescita della nostra organizzazione. Superiamo la salute finanziaria dell'istituzione, dal bilancio e dalla previsione alla gestione dei flussi di cassa e alla conformità normativa. Nell'ambito delle Finanze, la funzione del Tesoro assicura che ALU mantieni il controllo dei contanti robusto, esegue i pagamenti in modo efficiente e opera all'interno di un quadro di conformità disciplinato su più enti e giurisdizioni. Il team collabora a stretto contatto con i team di Accounts Payable, FP&A e operativi per garantire precisione, tempestività e controllo. Si lavorerà attraverso l'organizzazione con diverse squadre a vari livelli di anzianità. Sarete parte di un ambiente guidato dalla missione con colleghi appassionati e ispiranti. Avrai opportunità di crescita sia personale che professionale: i membri del team ALU lavorano diligentemente ma godono di flessibilità e di un grande ambiente di lavoro. A proposito del RUOLO Il Coordinatore del Tesoro & Compliance supporta le operazioni quotidiane di tesoreria di ALU e le attività di conformità statutarie in tutte le giurisdizioni ALU. Ciò include la gestione del posizionamento dei contanti, l'esecuzione delle transazioni bancarie, e la garanzia di report dei flussi di cassa tempestivi e precisi. Il ruolo riguarda anche la preparazione di rapporti mensili di flusso di cassa per ogni entità ALU e la relazione consolidata per la Fondazione ALU. Questo ruolo è responsabile per garantire un trattamento puntuale e accurato dei pagamenti, mantenendo la visibilità sulle posizioni di cassa, sostenendo le operazioni bancarie e coordinando le attività di conformità (WHT, IVA e altri obblighi di legge). Il ruolo si riferisce direttamente al contabile e, infine, al direttore delle operazioni finanziarie, assicurando un forte allineamento tra i record contabili, i movimenti di cassa e gli obblighi di conformità. Il candidato ideale è altamente orientato al dettaglio, disciplinato e confortevole operante in un ambiente strutturato e controllato. RISPOSIZIONI Operazioni del Tesoro & elaborazione dei pagamenti

* Avviare ed eseguire pagamenti nazionali e internazionali, in base alle istruzioni approvate dal team Accounts Payable e Payroll.

* Monitorare e gestire le bilance di cassa giornaliere in tutte le entità ALU e i conti bancari.

* Preparazione del supporto e esecuzione delle operazioni di pagamento bimestrale (15 ° e fine mese).

* Review documentazione di pagamento per garantire la completezza, l'accuratezza e le approvazioni adeguate.

* Assistere all'avvio dei pagamenti su più piattaforme bancarie (locali e internazionali).

* Traccia lo stato di pagamento dall'inizio fino al rilascio e alla conferma della banca.

* Mantenere un tracker di pagamento aggiornato con piena visibilità di tutte le transazioni.

* Facilitare trasferimenti intercompany/finanziamento tra enti ALU.

Cash Positioning & Monitoring

* Mantenere la visibilità giornaliera dei bilance di cassa in tutti i conti bancari e le entità.

* Traccia i flussi e i deflussi, comprese le ricevute degli studenti, i fondi dei donatori e i pagamenti operativi.

* Preparazione e aggiornamento del flusso di cassa a breve e medio termine.

* Consolidare e segnalare flussi di cassa reali e previsionali a livello di gruppo, compresa l'analisi delle variazioni.

* Bandiera di eventuali rischi di liquidità, ritardi o anomalie al ragioniere.

* Evidenziare le lacune di finanziamento e aumentare proattivamente eventuali rischi.

* Monitorare le spese bancarie, le spese di transazione e altri costi bancari, e contrassegnare qualsiasi elemento insolito.

Operazioni bancarie

* Gestione del supporto dei conti bancari, tra cui:

* Configurazione e manutenzione account

* Aggiornamenti firmatari

* Controlli di accesso bancario online

* Liaise con i partner bancari per risolvere i problemi di pagamento e le domande operative.

* Supporta l'esecuzione di pagamenti urgenti o fuori ciclo, se necessario.

Compliance & Tax Coordinamento

* Preparazione del supporto e monitoraggio degli obblighi di legge, inclusi ma non limitati a:

* Tassa di mantenimento (WHT)

* Fili IVA

* Altre sottomissioni normative

* Mantenere un calendario di conformità per garantire le scadenze sono soddisfatte.

* Coordinare i team Accounts Payable e Finance per garantire la completezza dei dati di conformità.

* Supporto di impegno con le autorità fiscali e i consulenti esterni.

* Punto di contatto primario per il coordinamento dei regolatori fiscali.

Gestione degli stakeholder esterni

* Servire come punto chiave di contatto per i partner bancari di ALU.

* Coordinare con autorità fiscali, revisori e altri fornitori di servizi finanziari.

* Supporta audit esterni e interni preparando documentazione e rispondendo alle domande.

Riconciliazioni e controlli

* Eseguire conciliazioni bancarie settimanali e risolvere discrepanze.

* Assicurare tutti i pagamenti allineati con le operazioni di pagamento approvate e la documentazione di supporto.

* Mantenere la documentazione corretta e i percorsi di audit per tutte le transazioni di tesoreria.

* Supporta gli audit interni ed esterni preparando i programmi richiesti e la documentazione di revisione.

* Assistere l'Accountant con compiti di fine mese relativi al tesoro e di audit.

Controlli interni e gestione dei processi

* Assistere nella costruzione di processi di tesoreria che scalano con la crescita di ALU e mantenere la disponibilità di audit.

* Fornire l'adesione a processi di tesoreria, matrici di approvazione, linee temporali e controlli interni su gestione dei contanti, approvazioni di pagamento e accesso bancario.

* Identificare inefficienze nei flussi di lavoro di pagamento e processi bancari.

* Supporta l'implementazione di controlli, sistemi e procedure di tesoreria migliorate.

* Contribuire alla costruzione di operazioni di tesoreria scalabili e standardizzate.

* Rivedere regolarmente e migliorare le SOP e i flussi di lavoro relativi al tesoro per aumentare l'efficienza e ridurre il rischio.

Supporto trasversale

* Lavorare a stretto contatto con Accounts Payable, Financial Planning & Analysis (FP&A), People & Culture (P&C), e Operazioni su questioni relative al tesoro.

* Sostegno pagamenti salariali, pagamenti dei fornitori e pagamenti legali.

* Assistere con analisi relative al tesoro e progetti di finanza ad hoc.

ESPERIENZA

* Laurea in contabilità, finanza, o un campo relativo.

* 2-4 anni di esperienza nelle operazioni di tesoreria, contabilità, contabilità o finanza.

* Esposizione al trattamento dei pagamenti, alle conciliazioni bancarie o alla gestione dei contanti.

* La conoscenza di lavoro della conformità fiscale (WHT, IVA) è vantaggiosa.

* Forte conoscenza dei principi contabili e delle normative finanziarie.

* Proficienza nel software contabile (ad esempio, NetSuite o simili sistemi ERP).

* Alto livello di precisione, attenzione ai dettagli e forti capacità analitiche.

* Ottima comunicazione e competenze interpersonali.

* Capacità di gestire più compiti e rispettare le scadenze in un ambiente veloce.

COMPETENZE REQUISITI #.