Treasury & Compliance Coordinator - vaga remota

A empresa ALU está com uma vaga aberta de Treasury & Compliance Coordinator. A posição fica na área de Finanças e contabilidade e é totalmente remota. A empresa não impõe restrição sobre onde o candidato mora, então você pode se candidatar de onde estiver.

A empresa não publicou nenhum valor, isso é acertado na entrevista. O anúncio não impõe condição nenhuma de horário.

Esta vaga passou por uma verificação automática: anúncios que exigem autorização de trabalho estrangeira, patrocínio de visto, uma nacionalidade específica ou residência em um país indicado não entram na lista.

SOBRE ALU Na Universidade de Liderança Africana (ALU), somos muito mais do que uma instituição de ensino; somos um catalisador para uma transformação profunda. Nossa missão é cultivar uma nova geração de líderes éticos e empreendedores que irão moldar o futuro de África. Através do nosso currículo inovador, da ênfase na aprendizagem prática e da vibrante comunidade pan-africana, inspiramos os alunos a se tornarem agentes de mudança, solucionadores de problemas e inovadores. No ALU, não estamos apenas transmitindo conhecimento; estamos alimentando os líderes que irão impulsionar o progresso e prosperidade da África no século 21. Estamos dedicados a criar um ambiente seguro e aberto, garantindo a segurança e o bem-estar dos estudantes, funcionários e visitantes, respeitando os direitos individuais e cumprindo as responsabilidades de salvaguarda. COMO TRABALHAMOS A equipe ALU opera de forma única e dinâmica, divergindo significativamente das burocracias acadêmicas tradicionais. Abordamos fundamentalmente a educação, incentivando os indivíduos a projetar, testar e implementar novas ideias criativas e colaboramos de perto para desenvolver experiências de aprendizagem transformadora. Estamos profundamente comprometidos com nossos alunos e entusiasmados com a jornada inovadora que estamos realizando. A Universidade de Liderança Africana está comprometida com a segurança e bem-estar de todos os estudantes sob nossos cuidados. Como parte deste compromisso, mantemos uma política de salvaguarda robusta que defende uma abordagem de tolerância zero para qualquer violação da salvaguarda. Sobre a equipe Esse papel faz parte da equipe de Finanças da ALU. Nossa equipe de finanças desempenha um papel crucial no sucesso e crescimento de nossa organização. Nós supervisionamos a saúde financeira da instituição, desde a orçamentação e previsão até a gestão do fluxo de caixa e conformidade regulatória. Dentro do Finance, a função Tesouraria garante que o ALU mantenha robusto controle de caixa, execute pagamentos de forma eficiente e opere dentro de uma estrutura de conformidade disciplinada em várias entidades e jurisdições. A equipe colabora estreitamente com as equipes Contas Payable, FP&A e operacionais para garantir precisão, pontualidade e controle. Você trabalhará em toda a organização com diversas equipes em vários níveis de antiguidade. Você será parte de um ambiente orientado por missão com colegas apaixonados e inspiradores. Você terá oportunidades para o crescimento pessoal e profissional—os membros da equipe ALU trabalham diligentemente, mas desfrutam de flexibilidade e um ótimo ambiente de trabalho. Sobre o papel O Coordenador do Tesouro & Conformidade apoia as operações diárias de tesouraria da ALU e as atividades legais de conformidade em todas as jurisdições da ALU. Isso inclui gerenciar o posicionamento de caixa, executar transações bancárias e garantir relatórios de fluxo de caixa oportunos e precisos. O papel também envolve preparar relatórios mensais de fluxo de caixa para cada entidade ALU e relatórios consolidados para a Fundação ALU. Este papel é responsável por garantir o processamento de pagamentos oportuno e preciso, manter a visibilidade sobre as posições de caixa, apoiar as operações bancárias e coordenar as atividades de conformidade (WHT, IVA e outras obrigações legais). O papel se reporta diretamente ao Contabilista e, em última análise, ao Diretor de Operações Financeiras, garantindo forte alinhamento entre registros contábeis, movimentos de caixa e obrigações de conformidade. O candidato ideal é altamente orientado a detalhes, disciplinado e confortável operando em um ambiente estruturado, orientado pelo controle. RESPONSABILIDADES Operações do Tesouro e Processamento de Pagamentos

* Iniciar e executar pagamentos nacionais e internacionais, com base em instruções aprovadas da equipe Contabilidade Payable e Payroll.

* Monitore e gerencie saldos diários em todas as entidades ALU e contas bancárias.

* Preparação e execução de suporte de pagamentos bimestral (15o e final de mês).

* Reveja a documentação de pagamento para garantir a completude, precisão e aprovações adequadas.

* Auxiliar no início de pagamentos em múltiplas plataformas bancárias (locais e internacionais).

* Acompanhe o status de pagamento desde a iniciação até o lançamento e confirmação do banco.

* Manter um rastreador de pagamento atualizado com total visibilidade de todas as transações.

* Facilitar transferências interempresas / financiamento entre entidades ALU.

Posicionamento e monitoramento de caixa

* Manter visibilidade diária dos saldos de caixa em todas as contas bancárias e entidades.

* Acompanhar entradas e saídas, incluindo recibos de estudantes, fundos de doadores e pagamentos operacionais.

* Preparação e atualização de suporte de previsões de fluxo de caixa de curto e médio prazo.

* Consolidar e relatar fluxos de caixa reais versus previsões no nível do grupo, incluindo análise de variância.

* Marque quaisquer riscos de liquidez, atrasos ou anomalias para o Contador.

* Realçar lacunas de financiamento e aumentar proativamente quaisquer riscos.

* Monitorar os encargos bancários, taxas de transação e outros custos bancários, e marcar quaisquer itens incomuns.

Operações bancárias

* Gestão de suporte de contas bancárias, incluindo:

* Configuração e manutenção da conta

* Atualizações signatárias

* Controles de acesso bancário online

* Liaise com parceiros bancários para resolver problemas de pagamento e consultas operacionais.

* Apoio à execução de pagamentos urgentes ou fora do ciclo, quando necessário.

Compliance & Coordenação Fiscal

* Preparação do apoio e acompanhamento das obrigações legais, incluindo, mas não limitado a:

* Imposto de retenção (WHT)

* Depósitos de IVA

* Outras submissões regulamentares

* Manter um calendário de conformidade para garantir o cumprimento dos prazos.

* Coordene com contas Payable e equipes de finanças para garantir a completude dos dados de conformidade.

* Apoio ao engajamento com as autoridades fiscais e consultores externos.

* Ponto de contato primário para coordenação de reguladores fiscais.

Gestão Externa das Partes Interessadas

* Servir como ponto chave de contato para os parceiros bancários da ALU.

* Coordene com as autoridades fiscais, auditores e outros prestadores de serviços financeiros.

* Apoiar auditorias externas e internas, preparando documentação e respondendo a consultas.

Reconciliações & Controles

* Realizar reconciliações bancárias semanais e resolver discrepâncias.

* Garantir que todos os pagamentos estejam alinhados com os pagamentos aprovados e documentação de apoio.

* Manter documentação adequada e trilhas de auditoria para todas as transações de tesouraria.

* Apoiar auditorias internas e externas, preparando horários necessários e documentação pronta para auditoria.

* Auxiliar o Contabilista com as funções de fim de mês relacionadas com o tesouro e auditoria.

Controles internos e gerenciamento de processos

* Auxiliar na construção de processos de tesouraria que escalam com o crescimento da ALU e manter a prontidão de auditoria.

* Forçar a adesão aos processos de tesouraria, matrizes de aprovação, cronogramas e controles internos sobre gestão de caixa, aprovações de pagamento e acesso bancário.

* Identificar ineficiências em fluxos de trabalho de pagamento e processos bancários.

* Apoio à implementação de melhores controles, sistemas e procedimentos de tesouraria.

* Contribuir para a construção de operações escaláveis e padronizadas de tesouraria.

* Revise regularmente e melhore os POP e fluxos de trabalho relacionados com o tesouro para aumentar a eficiência e reduzir o risco.

Suporte Interfuncional

* Trabalhe em estreita colaboração com Contas Payable, Planejamento Financeiro & Análise (FP&A), Pessoas & Cultura (P&C), e Operações em questões relacionadas ao tesouro.

* Apoiar pagamentos de folha de pagamento, pagamentos de fornecedores e pagamentos estatutários.

* Auxiliar a análise de tesouraria e projetos de financiamento ad hoc.

EXPERIÊNCIA EXIGIDA

* Licenciatura em Contabilidade, Finanças ou um campo relacionado.

* 2-4 anos de experiência em operações de tesouraria, contabilidade, contabilidade de fundos ou finanças.

* Exposição ao processamento de pagamentos, reconciliações bancárias ou gerenciamento de caixa.

* O conhecimento de trabalho da conformidade fiscal (WHT, IVA) é vantajoso.

* Forte conhecimento dos princípios contábeis e regulamentos financeiros.

* Proficiência em software de contabilidade (por exemplo, NetSuite ou sistemas ERP semelhantes).

* Alto nível de precisão, atenção aos detalhes, e fortes habilidades analíticas.

* Excelente comunicação e habilidades interpessoais.

* Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e cumprir prazos em um ambiente acelerado.

COMPETÊNCIAS EXIGIDAS *...