Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts - Remote-Stelle

Strategic Association Solutions sucht Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts: Führungsniveau, und damit Verantwortung für ein Team oder einen Bereich. Die Stelle liegt im Bereich Finanzen und Buchhaltung und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Die Anzeige hebt Agile / Scrum hervor, Erfahrung mit genau diesem Werkzeug gibt also den Ausschlag.

Das Unternehmen hat die Vergütung veröffentlicht: $50k - $60k im Jahr. Zu den Arbeitszeiten stellt die Anzeige keine Bedingung.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Über Strategic Association Solutions Strategic Association Solutions ist ein Buchhaltungs-Outsourcing-Service zur Unterstützung von mitgliedschaftsbasierten gemeinnützigen Organisationen wie Handelsverbänden und Fachgesellschaften. Unsere Expertise liegt im Verständnis der einzigartigen Herausforderungen, vor denen diese Unternehmen stehen, und in der Bereitstellung maßgeschneiderter Lösungen zur Vereinfachung ihrer Buchhaltung. Durch die Partnerschaft mit SAS können sich diese Organisationen auf ihre Kernaufgabe konzentrieren, während wir die Budgetierung, Berichterstattung, Compliance und die täglichen Finanzaufgaben übernehmen. Unser primäres Ziel ist es, die betriebliche Effizienz und finanzielle Stabilität zu erhöhen und damit die Grundlage für nachhaltigen Erfolg zu schaffen.

Positionsübersicht Wir sind auf der Suche nach einem sorgfältigen und detaillierten Personalbuchhalter mit einem starken Fokus auf Rechnungsabschlüsse und Bargeldbelege, um unserer wachsenden Buchhaltungsabteilung beizutreten. Diese Rolle ist entscheidend, um die Genauigkeit, Schnelligkeit und Vollständigkeit der täglichen Transaktionen, Abgleiche und den Monatsabschlussprozess zu gewährleisten.

Der ideale Kandidat wird proaktiv, reaktionsschnell und komfortabel in einer dynamischen, kundenorientierten Umgebung arbeiten. Diese Position wird umfangreiche Erfahrung in der transaktionalen Buchhaltung, ERP-Systemen und der Zusammenarbeit mit der leitenden Buchhaltungsleitung bieten.

Wesentliche Funktionen Accounts Receivable & Transaktionsverarbeitung

* Loggen Sie tägliche Geldeingänge und AR-bezogene Journaleinträge in das Buchhaltungssystem ein * Kundenerstattungen genau bearbeiten * Bearbeitung und Beantwortung von Kundenanfragen über ein Ticketing-System (z. B. Jira) * Aktualisieren und pflegen Sie kundenspezifische Tracking-Tools und unterstützende Zeitpläne * Sicherstellen, dass alle Kundenleistungen gemäß Service Level Agreements (SLAs) ausgeführt werden

Abstimmungen und Monatsabschluss

* Online-Zahlungschargen mit Kreditkarten- und Händlerverarbeitungssystemen in Einklang bringen * Ausgleich von Zahlungen im ERP-System und Behebung von Abweichungen * Durchführung von AR-bezogenen Abstimmungen * Überprüfen Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Monatsendeingaben * Unterstützen Sie den gesamten engen Prozess, um eine zeitnahe und genaue Finanzberichterstattung sicherzustellen

Berichterstattung und Kommunikation

* Bieten Sie regelmäßige Updates für Accounting Manager zu Aufgabenfortschritt und Problemen * Pflegen Sie organisierte Protokolle von Aufgaben, Deliverables und Deadlines * Nehmen Sie an Kundenbesprechungen teil, dokumentieren Sie wichtige Takeaways und kommunizieren Sie Aktionspunkte an interne Teams * Sicherstellen, dass alle Tracker und Zeitpläne in Echtzeit aktualisiert werden * Systemzugriff aktiv pflegen und notwendige Anfragen stellen

Verkäufer & Zahlungskontrollen

* Überprüfen Sie die Bankinformationen des Anbieters vor der Zahlungsabwicklung, um Genauigkeit zu gewährleisten und das Risiko zu reduzieren Ad Hoc Unterstützung

* Helfen Sie bei der Behebung von Problemen bei der Händlerverarbeitung, GL-Codierungsfragen und Abstimmungsproblemen * Unterstützung von Prozessverbesserungen und anderen Buchhaltungsinitiativen nach Bedarf

Qualifikationen

* Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Finanzen (bevorzugt) * 1-3 Jahre Buchhaltungserfahrung, mit Erfahrung in Bareingängen oder AR-Verarbeitung * Kenntnisse mit ERP-Systemen (NetSuite bevorzugt) * Starke Excel-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten zu analysieren und zu manipulieren * Hervorragende organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten * Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Termine mit minimaler Aufsicht einzuhalten * Starke Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten * Eine Client-Service-Mentalität mit der Fähigkeit, über Teams hinweg zusammenzuarbeiten * Ein proaktiver, detailorientierter Ansatz mit dem Engagement für kontinuierliche Verbesserung

Diese Position funktioniert in einer vollständig entfernten Arbeitsumgebung. Die obigen Beschreibungen sollen die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit beschreiben, die von Personen ausgeführt wird, die dieser Position zugewiesen sind. Sie sind keine erschöpfenden Listen aller erforderlichen Pflichten, Verantwortlichkeiten oder körperlichen Anforderungen. Angestellte können erfordert werden, andere Aufgaben wie zugewiesen durchzuführen, und angemessene Unterkunft kann zur Verfügung gestellt werden, um Einzelpersonen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen durchzuführen. Warum uns beitreten

* Flexible Remote-Arbeitsbedingungen * Chance, fortschrittliche technische Buchhaltung und Systemkompetenz zu entwickeln * Exposition gegenüber einer Vielzahl von Kunden und komplexen Finanztransaktionen * kollaborative Teamkultur mit Fokus auf Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung

SAS EEO-Erklärung Strategic Association Solutions diskriminiert keinen Mitarbeiter oder Bewerber auf der Grundlage von Alter, Abstammung, Hautfarbe, Familien- oder Gesundheitsurlaub, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, genetische Informationen, Familienstand, Gesundheitszustand, nationaler Herkunft, körperlicher oder geistiger Behinderung, politischer Zugehörigkeit, geschützter Veteranenstatus, Rasse, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft), sexueller Orientierung oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen. Wir halten diese Prinzipien in allen Aspekten der Beschäftigung aufrecht, einschließlich Rekrutierung, Einstellung, Ausbildung, Vergütung, Beförderung, Sozial- und Freizeitprogramme und Disziplin. Darüber hinaus ist es unsere politik, qualifizierten mitarbeitern mit geschützten behinderungen angemessene unterkünfte zu bieten, soweit dies durch geltende gesetze, vorschriften und verordnungen vorgeschrieben ist, in denen ein bestimmter mitarbeiter arbeitet.