Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts - poste à distance

L'entreprise Strategic Association Solutions recrute : Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts. C'est un poste d'encadrement, donc la responsabilité d'une équipe ou de tout un périmètre. Le poste relève de la catégorie Finance et comptabilité et se fait entièrement à distance. Aucune restriction n'est posée sur le lieu de résidence du candidat, vous pouvez donc postuler de partout.

L'annonce met en avant Agile / Scrum : c'est l'expérience de cet outil précis qui fera la différence.

L'entreprise a publié la rémunération : $50k - $60k par an. L'annonce ne pose aucune condition d'horaires.

Cette offre a passé un contrôle automatique : les annonces qui exigent un permis de travail étranger, un parrainage de visa, une nationalité précise ou une résidence dans un pays nommé n'entrent pas dans la liste.

À propos de Strategic Association Solutions Strategic Association Solutions est un service d'externalisation comptable conçu pour soutenir les associations professionnelles et les associations professionnelles. Notre expertise consiste à comprendre les défis uniques auxquels ces organisations sont confrontées et à fournir des solutions personnalisées pour simplifier leurs opérations comptables. En s'associant à SAS, ces organisations peuvent se concentrer sur leur mission principale, tandis que nous gérons la budgétisation, les rapports, la conformité et les tâches financières quotidiennes. Notre objectif principal est d'accroître l'efficacité opérationnelle et la stabilité financière, en jetant les bases d'un succès durable.

Résumé du poste Nous sommes à la recherche d'un comptable du personnel méticuleux et axé sur les détails, qui mettra l'accent sur les comptes débiteurs et les recettes en espèces, pour rejoindre notre service de comptabilité en expansion. Ce rôle est crucial pour assurer l'exactitude, la rapidité et l'exhaustivité des transactions quotidiennes, des rapprochements et du processus de clôture de fin de mois.

Le candidat idéal sera proactif, réactif et confortable dans un environnement dynamique et axé sur le client. Ce poste offrira une vaste expérience en comptabilité transactionnelle, en systèmes de PGI et en collaboration avec les cadres supérieurs en comptabilité.

Fonctions essentielles Comptes débiteurs et traitement des transactions

* Enregistrez les reçus de caisse quotidiens et les entrées de journaux liés aux EI dans le système comptable * Traitement précis des remboursements aux clients * Gérer et répondre aux demandes de renseignements des clients par un système de billetterie (p. ex. Jira) * Mettre à jour et tenir à jour les outils de suivi et les calendriers de soutien propres à chaque client * S'assurer que tous les produits livrables des clients sont réalisés conformément aux accords de niveau de service (ALS)

Rapprochements et fin de mois

* Reconcile lots de paiement en ligne avec carte de crédit et systèmes de traitement marchand * Correspondance des paiements dans le système PGI et résolution des écarts * Effectuer des rapprochements liés aux EI * Vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des entrées de reçus de fin de mois * Appuyer le processus global d'établissement de rapports financiers exacts et opportuns.

Rapports et communication

* Offrir des mises à jour régulières aux gestionnaires comptables sur l'avancement des tâches et les enjeux * Tenir des registres organisés des tâches, des produits livrables et des échéances * Participer à des réunions avec les clients, documenter les principaux choix et communiquer les mesures à prendre aux équipes internes * S'assurer que tous les trackers et calendriers sont mis à jour en temps réel * Maintenir activement l'accès au système et soumettre les demandes nécessaires

Contrôles des fournisseurs et des paiements

* Vérifier l'information bancaire des fournisseurs avant le traitement des paiements pour assurer l'exactitude et réduire les risques Appui spécial

* Aide pour résoudre les problèmes de traitement des marchands, questions de codage GL et problèmes de rapprochement * Amélioration des processus d'appui et autres initiatives comptables au besoin

Compétences

* Baccalauréat en comptabilité ou finance (préféré) * 1-3 ans d'expérience en comptabilité, avec une expérience dans le traitement des reçus de caisse ou des EI * Compétence avec les systèmes PGI (NetSuite préférée) * Fortes compétences Excel et la capacité d'analyser et de manipuler des données * Excellentes compétences en gestion organisationnelle et temporelle avec la capacité de gérer plusieurs tâches * Capacité de travailler de manière indépendante et respect des délais avec une supervision minimale * Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles * Un état d'esprit client-service avec la capacité de collaborer entre les équipes * Une approche proactive axée sur les détails, avec un engagement à l'amélioration continue

Ce poste fonctionne dans un environnement de travail complètement éloigné. Les descriptions ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à ce poste. Il ne s'agit pas de listes exhaustives de toutes les tâches, responsabilités ou exigences physiques requises. Les employés peuvent être tenus d'exécuter d'autres fonctions selon leur affectation et des mesures d'adaptation raisonnables peuvent être prises pour permettre aux personnes handicapées d'exécuter les fonctions essentielles. Pourquoi nous rejoindre

* Conditions de travail flexibles à distance * Possibilité de développer une expertise technique avancée en comptabilité et systèmes * Exposition à divers clients et transactions financières complexes * Culture d'équipe de collaboration axée sur l'optimisation des processus et l'amélioration continue

Déclaration SAS EEO Strategic Association Solutions ne fait aucune discrimination à l'égard d'un employé ou d'un candidat en raison de son âge, de son ascendance, de sa couleur, de sa famille ou de ses soins médicaux, de son identité ou de son expression de genre, de ses données génétiques, de son état matrimonial, de son état de santé, de son origine nationale, de son handicap physique ou mental, de son appartenance politique, de son statut de vétéran protégé, de sa race, de sa religion, de son sexe (y compris sa grossesse), de son orientation sexuelle ou de toute autre caractéristique protégée par les lois, règlements et ordonnances applicables. Nous respectons ces principes dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, l'embauche, la formation, la rémunération, la promotion, les prestations, les programmes sociaux et récréatifs et la discipline. De plus, nous avons pour politique d'offrir des aménagements raisonnables aux employés qualifiés ayant une déficience protégée dans la mesure requise par les lois, règlements et ordonnances applicables lorsqu'un employé travaille.