Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts - praca zdalna

Firma Strategic Association Solutions szuka osoby na stanowisko Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts: poziom kierowniczy, a więc odpowiedzialność za zespół albo za cały obszar. Oferta należy do kategorii „Finanse i księgowość” i jest w pełni zdalna. Firma nie ogranicza miejsca zamieszkania kandydata, więc zgłoszenie można wysłać z dowolnego miejsca.

Ogłoszenie wyróżnia jedno narzędzie: Agile / Scrum. To doświadczenie właśnie z nim przeważy.

Firma podała wynagrodzenie: $50k - $60k rocznie. Ogłoszenie nie stawia żadnych warunków co do godzin pracy.

Ta oferta przeszła automatyczną kontrolę: na listę nie trafiają ogłoszenia wymagające zagranicznego pozwolenia na pracę, sponsorowania wizy, określonego obywatelstwa ani zamieszkania we wskazanym kraju.

O Strategic Association Solutions Strategic Association Solutions jest usługą outsourcingu księgowego przeznaczoną do wspierania niedochodowych członków, takich jak stowarzyszenia handlowe i stowarzyszenia zawodowe. Nasza wiedza polega na zrozumieniu unikalnych wyzwań, przed którymi stoją te organizacje i dostarczeniu indywidualnych rozwiązań w celu uproszczenia ich działalności księgowej. Poprzez współpracę z SAS, te organizacje mogą skoncentrować się na swojej głównej misji, a my zajmować się budżetowanie, sprawozdawczość, zgodność i codzienne zadania finansowe. Naszym podstawowym celem jest zwiększenie wydajności operacyjnej i stabilności finansowej, co stanowi podstawę trwałego sukcesu.

Podsumowanie stanowiska Szukamy skrupulatny i szczegółowy księgowy personelu z silnym naciskiem na Rachunki Odbiorca i Kasy, aby dołączyć do naszego rozszerzającego działu księgowości. Rola ta ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładności, punktualności i kompletności codziennych transakcji, pojednania i procesu zamykania miesiąca.

Idealny kandydat będzie proaktywny, reagujący i wygodny w dynamicznym, zorientowanym na klienta środowisku. Stanowisko to zapewni szerokie doświadczenie w zakresie rachunkowości transakcyjnej, systemów ERP oraz współpracy z kierownictwem wyższego szczebla w dziedzinie rachunkowości.

Funkcje zasadnicze Konta Odbieralne i Przetwarzanie Transakcji

* Zaloguj dzienne wpływy pieniężne i wpisy związane z dziennikiem AR- do systemu księgowego * Dokładne przetwarzanie zwrotów klientów * Obsługiwać i odpowiadać na zapytania klientów poprzez system biletów (np., Jira) * Aktualizacja i utrzymanie specyficznych dla klienta narzędzi śledzenia i harmonogramów wsparcia * Upewnij się, że wszystkie wyniki klienta są wypełniane zgodnie z umowami o poziomie usług (SLA)

Odnawianie i zamykanie na miesiąc

* Reconcile płatności online partie z kart kredytowych i systemów przetwarzania handlowego * Dopasować płatności w systemie ERP i rozwiązać wszelkie rozbieżności * Prowadzenie pojednania związanego z AR- * Sprawdzić dokładność i kompletność wpisów dotyczących odbioru gotówki na koniec miesiąca * Wsparcie ogólnego procesu bliskiego w celu zapewnienia terminowej i dokładnej sprawozdawczości finansowej

Sprawozdawczość i komunikacja

* Oferujemy regularne aktualizacje do Rachunkowców na temat postępu zadań i zagadnień * Utrzymanie zorganizowanych dzienników zadań, wyników i terminów * Uczestniczyć w spotkaniach z klientami, dokumentować podjazdy i przekazywać elementy działań zespołom wewnętrznym * Upewnij się, że wszystkie trackery i harmonogramy są aktualizowane w czasie rzeczywistym * Aktywne utrzymywanie dostępu do systemu i składanie niezbędnych wniosków

Kontrola zakupu i płatności

* Weryfikacja informacji bankowych sprzedawcy przed płatnością w celu zapewnienia dokładności i zmniejszenia ryzyka Ad Hoc Support

* Pomoc rozwiązywania problemów handlowych przetwarzania, GL kodowanie pytania i problemy pojednania * Wzmocnienie procesu wsparcia i inne inicjatywy w zakresie rachunkowości w zależności od potrzeb

Kwalifikacje

* Absolwent w księgowości lub finansów (preferowane) * 1-3 lat doświadczenia księgowego, z doświadczeniem w kwitach gotówkowych lub przetwarzania AR * Proficiency with ERP systems (NetSuite preferowane) * Silne umiejętności Excel i zdolność do analizy i manipulowania danymi * Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem z możliwością zarządzania wieloma zadaniami * Zdolność do samodzielnej pracy i dotrzymania terminów z minimalnym nadzorem * Silna komunikacja i umiejętności interpersonalne * Umysł obsługi klienta z możliwością współpracy między zespołami * Proaktywne, szczegółowe podejście z zaangażowaniem na rzecz ciągłego doskonalenia

Stanowisko to działa w pełni zdalnym środowisku pracy. Powyższe opisy mają na celu przedstawienie ogólnego charakteru i poziomu pracy wykonywanej przez osoby przyporządkowane do tego stanowiska. Nie są to wyczerpujące wykazy wszystkich wymaganych obowiązków, obowiązków ani fizycznych wymagań. Pracownicy mogą być zobowiązani do wykonywania innych powierzonych im obowiązków oraz do zapewnienia rozsądnych usprawnień w celu umożliwienia osobom niepełnosprawnym wykonywania podstawowych funkcji. Dlaczego do nas dołączasz?

* Elastyczne zdalne warunki pracy * Możliwość rozwoju zaawansowanej technicznej rachunkowości i wiedzy systemów * Ekspozycja na różnorodny zakres klientów i złożone transakcje finansowe * Kultura współpracy zespołowej skupiona na optymalizacji procesu i ciągłym doskonaleniu

Oświadczenie SAS EEO Strategic Association Solutions nie dyskryminuje żadnego pracownika lub wnioskodawcy ze względu na wiek, pochodzenie, kolor skóry, rodzinę lub urlop lekarski, tożsamość płciową lub ekspresję, informacje genetyczne, stan cywilny, stan zdrowia, pochodzenie krajowe, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, przynależność polityczną, status chronionego weterana, rasę, religię, płeć (w tym ciążę), orientację seksualną lub wszelkie inne cechy chronione obowiązującymi przepisami ustawowymi, wykonawczymi i wykonawczymi. Podtrzymujemy te zasady we wszystkich aspektach zatrudnienia, w tym rekrutacji, zatrudniania, szkolenia, odszkodowania, promocji, świadczeń, programów społecznych i rekreacyjnych oraz dyscypliny. Ponadto naszą polityką jest zapewnienie rozsądnego zakwaterowania wykwalifikowanym pracownikom z chronioną niepełnosprawnością w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy ustawowe, wykonawcze i rozporządzenia, w których dany pracownik pracuje.