Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts - offerta da remoto

L'azienda Strategic Association Solutions cerca: Staff Accountant - Accounts Receivable & Cash Receipts. Si tratta di una posizione di responsabilità, con un team o un'intera area a carico. La posizione rientra nella categoria Finanza e contabilità ed è interamente da remoto. L'azienda non pone alcun vincolo sul luogo di residenza del candidato, quindi può candidarsi da dove vive.

L'annuncio mette in evidenza Agile / Scrum: sarà l'esperienza con questo strumento preciso a fare la differenza.

L'azienda ha pubblicato la retribuzione: $50k - $60k all'anno. Sull'orario di lavoro l'annuncio non pone alcuna condizione.

Questa offerta ha superato un controllo automatico: gli annunci che richiedono un permesso di lavoro estero, la sponsorizzazione del visto, una cittadinanza specifica o la residenza in un paese indicato non entrano in elenco.

A proposito di Strategic Association Solutions Strategic Association Solutions è un servizio di outsourcing contabile progettato per supportare l'appartenenza a no profit, come le associazioni di categoria e le società professionali. La nostra esperienza consiste nel comprendere le sfide uniche che queste organizzazioni affrontano e fornire soluzioni personalizzate per semplificare le loro operazioni di contabilità. Collaborando con SAS, queste organizzazioni possono concentrarsi sulla loro missione principale, mentre gestiamo budgeting, reporting, conformità e attività finanziarie quotidiane. Il nostro obiettivo primario è quello di aumentare l'efficienza operativa e la stabilità finanziaria, ponendo le basi per un successo costante.

Posizione Sommario Stiamo cercando un meticoloso e dettagliato Staff Accountant con una forte attenzione su Accounts Recepibili e Cash Receipts per aderire al nostro reparto di contabilità in espansione. Questo ruolo è fondamentale per garantire l'accuratezza, la tempestività e la completezza delle transazioni quotidiane, delle conciliazioni e del processo di chiusura di fine mese.

Il candidato ideale sarà proattivo, reattivo e confortevole lavorando in un ambiente dinamico, orientato al cliente. Questa posizione offrirà una vasta esperienza nella contabilità transazionale, sistemi ERP e lavoro collaborativo con la leadership contabile senior.

Funzioni essenziali Contabilità e gestione delle transazioni

* Registrare le ricevute giornaliere di cassa e le entrate relative a AR nel sistema contabile * Elaborare esattamente i rimborsi del cliente * Maneggiare e rispondere alle richieste dei clienti tramite un sistema di ticketing (ad esempio, Jira) * Aggiornare e mantenere gli strumenti di monitoraggio specifici del cliente e gli orari di supporto * Assicurarsi che tutti i client consegnabili siano completati in linea con gli accordi di livello di servizio (SLA)

Riconciliazioni & Mese-End Close

* Reconcile lotti di pagamento online con carta di credito e sistemi di elaborazione mercantile * Pagamenti di corrispondenza nel sistema ERP e risolvere eventuali discrepanze * Condurre le conciliazioni relative all'AR * Verificare l'accuratezza e la completezza delle entrate di fine mese * Sostenere il processo di chiusura generale per garantire la reportistica finanziaria tempestiva e accurata

Relazione e comunicazione

* Offri aggiornamenti regolari a Accounting Manager sui progressi delle attività e sui problemi * Mantenere registri organizzati di attività, consegnabili e scadenze * Partecipa alle riunioni dei clienti, ai takeaway chiave dei documenti e comunica gli elementi di azione ai team interni * Assicurarsi che tutti i tracker e gli orari siano aggiornati in tempo reale * Mantenere attivamente l'accesso al sistema e presentare richieste necessarie

Controllo di pagamento

* Verificare le informazioni bancarie dei fornitori prima dell'elaborazione dei pagamenti per garantire l'accuratezza e ridurre il rischio Supporto ad hoc

* Aiuto risolvere problemi di elaborazione del commerciante, domande di codifica GL e problemi di riconciliazione * Miglioramenti del processo di supporto e altre iniziative di contabilità come richiesto

Qualifiche

* Una laurea in Contabilità o Finanza (preferito) * 1-3 anni di esperienza contabile, con esperienza in ricevute in contanti o elaborazione AR * Proficienza con sistemi ERP (preferito da NetSuite) * Forti competenze Excel e la capacità di analizzare e manipolare i dati * Eccellente capacità organizzative e di gestione del tempo con la capacità di gestire più compiti * Capacità di lavorare in modo indipendente e rispettare le scadenze con una supervisione minima * Forte comunicazione e competenze interpersonali * Una mentalità client-service con la capacità di collaborare tra i team * Un approccio proattivo, orientato al dettaglio, con l'impegno di un miglioramento continuo

Questa posizione opera all'interno di un ambiente di lavoro completamente remoto. Le descrizioni di cui sopra sono destinate a delineare la natura generale e il livello di lavoro che vengono eseguiti da individui assegnati a questa posizione. Non sono elenchi esaustivi di tutti i doveri, responsabilità, o richieste fisiche richieste. I dipendenti possono essere tenuti a svolgere altri compiti assegnati, e possono essere fornite sistemazioni ragionevoli per consentire alle persone con disabilità di svolgere le funzioni essenziali. Perché unirsi a noi

* Condizioni di lavoro remote flessibili * Possibilità di sviluppare competenze tecniche e sistemi avanzate * Esposizione a una vasta gamma di clienti e transazioni finanziarie complesse * La cultura del team collaborativo focalizzata sull'ottimizzazione dei processi e sul miglioramento continuo

Dichiarazione SAS EEO Strategic Association Solutions non discrimina contro qualsiasi dipendente o richiedente sulla base di età, antenati, colore, famiglia o assistenza medica, identità di genere o espressione, informazioni genetiche, stato civile, condizione medica, origine nazionale, disabilità fisica o mentale, affiliazione politica, stato veterano protetto, razza, religione, sesso (compresa la gravidanza), orientamento sessuale, o qualsiasi altra caratteristica protetta da leggi, regolamenti e ordinanze applicabili. Sosteniamo questi principi in tutti gli aspetti del lavoro, tra cui reclutamento, assunzione, formazione, compensazione, promozione, benefici, programmi sociali e ricreativi, e la disciplina. Inoltre, è la nostra politica di fornire un alloggio ragionevole a dipendenti qualificati con disabilità protette nella misura richiesta da leggi, regolamenti e ordinanze applicabili in cui un particolare dipendente lavora.