V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist - Remote-Stelle

Job Duck sucht V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist. Die Stelle liegt im Bereich Weitere Stellen und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Das Unternehmen hat die Vergütung veröffentlicht: $1k im Monat. Zu den Arbeitszeiten stellt die Anzeige keine Bedingung.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Job Duck hilft neugierigen, motivierten Menschen mit allen Hintergründen, starke Karrieren aufzubauen, indem es Türen zu entfernten Rollen mit US-amerikanischen Arbeitgebern öffnet, die schätzen, was sie bringen. Das Ziel ist ein Job, in dem Sie gedeihen, nicht einer, den Sie nur ertragen.

Wir arbeiten als Lifestyle-Unternehmen und nehmen die Erfahrung der Mitarbeiter ernst, weshalb wir seit 2022 jedes Jahr die Great Place to Work-Zertifizierung durchführen.

Stellenbeschreibung:

Wir stellen einen Rechtsassistenten ein, um die Einwanderungsarbeit zu unterstützen und Kunden mit Sorgfalt und Professionalität durch ihre rechtlichen Bedürfnisse zu führen. Tag für Tag werden Sie Fall- und Kundenmanagement behandeln, Einwanderungsformulare und juristische Papiere vorbereiten, rechtliche Recherchen durchführen und sicherstellen, dass Fallpakete vollständig sind, bevor ein Anwalt sie überprüft.

Sie sind auch ein wichtiger Ansprechpartner für Kunden: Beantwortung von Fragen, Abwicklung der Kommunikation und Koordination von Terminen. Das Ergebnis ist ein reibungslos funktionierendes Rechtsteam und Kunden, die sich in jeder Phase unterstützt und informiert fühlen.

Eine gute Passform ist hier organisiert, präzise, flexibel und einem starken Service in einem schnelllebigen rechtlichen Umfeld gewidmet.

Monatliche Vergütung: 1.150 bis 1.220 USD

Zu den Zuständigkeiten gehören unter anderem:

* Antworten Sie schnell auf Kundenfragen und leiten Sie ihre Bedürfnisse an den richtigen Ort. * Überwachen Sie, wie jeder Fall voranschreitet und halten Sie den unterstützenden Papierkram in Ordnung. * Hilfe bei der Kundenkommunikation über das gesamte Leben eines Falls. * Verfassen Sie juristische Dokumente, Empfehlungsschreiben und andere unterstützende Materialien. * Halten Sie Fallaufzeichnungen genau, ordentlich und aktuell. * Arbeiten Sie nach Anweisung des Anwalts und legen Sie rechtliche Verfahren fest. * Sichern Sie administrative und rechtliche Operationen, wenn nötig. * Übernahme weiterer rechtlicher und administrativer Arbeiten wie zugewiesen. * Führen Sie Case- und Client-Management über MyCase aus. * Bieten Sie professionellen Kundenservice per E-Mail und Telefon. * Nehmen Sie eingehende Kundenanrufe entgegen und helfen Sie bei der Buchung von Terminen. * Durchführung von juristischen Recherchen, die von Anwälten angefordert werden. * Erstellen Sie Einwanderungsformulare in Docketwise. * Stellen Sie vollständige Fallpakete zusammen und übergeben Sie sie zur Überprüfung an einen Anwalt.

Anforderungen:

• Vollzeitstelle * Zeitplan folgt Pacific Time (PT) * US-Einwanderungsgesetz Erfahrung ist bevorzugt * Vorherige Verwendung von Rechtsfallmanagementsystemen wird bevorzugt * Hintergrund der Vorbereitung von Einwanderungsformularen und rechtlichen Dokumenten wird bevorzugt * Leichtes Gespräch mit Kunden per Telefon und E-Mail * Kann alleine arbeiten, während man sich an die festgelegten Verfahren und die Anweisung des Anwalts hält * Scharfe Augen für Details zu Falldokumentation und Fallpaketen * Kann Vertraulichkeit wahren und sensible Informationen professionell behandeln * Portugiesisches Wissen. * Frühere Arbeit als Rechtsbeistand, Rechtsassistent, Rechtsanwaltsgehilfe oder etwas Ähnliches wird bevorzugt * Starkes Englisch, geschrieben und gesprochen * Kann mehrere Prioritäten jonglieren und Fristen einhalten * Hervorragende Organisations- und Dokumentationsgewohnheiten * Professioneller, Client-First Kommunikationsstil * Holt neue Systeme, Verfahren und Workflows schnell auf

Software und Tools

• MyCase für Case und Client Management * Docketwise für die Erstellung von Einwanderungsformularen • Erhöhung für VoIP-Kommunikation * Google Workspace für E-Mail und Kalenderverwaltung • Google Chat für die interne Kommunikation * MyCase Chat für team- und fallbezogene Kommunikation

Erforderliche Fähigkeiten

* Ausgezeichnete Kommunikation, geschrieben und gesprochen * Starke Konzentration auf Details und Genauigkeit * Kundenservice und Kundenbeziehung Fähigkeiten * Starke Organisation und Zeitmanagement * Kann mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und bearbeiten * Schneller Lernender, passt sich neuen Prozessen und Technologien an * Befolgt die Anweisungen sorgfältig und konsequent * Professionelle, empathische Kommunikation mit Kunden * Rechtsforschung und analytisches Denken * Kann Fallaufzeichnungen und Dokumentation korrekt halten * Funktioniert gut allein und neben einem juristischen Team * Problemlösung und kritisches Denken * Flexibel und bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen * US-Einwanderungsgesetz Erfahrung hoch geschätzt

Arbeitsschicht:

Sprachen:

Englisch, Portugiesisch

Bereit zum Tauchen? Bewerben Sie sich jetzt und achten Sie darauf, alle Anweisungen zu befolgen!

Unser Einstellungsprozess durchläuft mehrere Phasen, und das Senden Ihrer Bewerbung beginnt nur. Jede Phase muss durchlaufen werden, bevor ein Kandidat vorankommt.

Beobachten Sie Ihre E-Mail und WhatsApp für das, was als nächstes kommt. Ein Recruiter wird zugewiesen, um Sie durch den Prozess zu führen. Überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner.

Ursprünglich veröffentlicht auf Himalaya