V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist - offerta da remoto

L'azienda Job Duck cerca: V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist. La posizione rientra nella categoria Altre offerte ed è interamente da remoto. L'azienda non pone alcun vincolo sul luogo di residenza del candidato, quindi può candidarsi da dove vive.

L'azienda ha pubblicato la retribuzione: $1k al mese. Sull'orario di lavoro l'annuncio non pone alcuna condizione.

Questa offerta ha superato un controllo automatico: gli annunci che richiedono un permesso di lavoro estero, la sponsorizzazione del visto, una cittadinanza specifica o la residenza in un paese indicato non entrano in elenco.

Job Duck aiuta persone curiose e guidate da tutti i background costruire carriere forti aprendo porte a ruoli remoti con i datori di lavoro basati sugli Stati Uniti che apprezzano ciò che portano. L'obiettivo è un lavoro in cui prosperi, non uno che semplicemente sopportare.

Operiamo come una società di stile di vita e prendiamo seriamente l'esperienza del personale, motivo per cui abbiamo tenuto la certificazione Great Place to Work ogni anno dal 2022.

Descrizione del lavoro:

Assumiamo un assistente legale per sostenere il lavoro di immigrazione e guidare i clienti attraverso le loro esigenze legali con cura e professionalità. Giorno per giorno, si gestirà caso e gestione del cliente, preparare i moduli di immigrazione e documenti legali, eseguire la ricerca legale, e assicurarsi che i pacchetti di caso sono completi prima che un avvocato li esamina.

Sarete anche un contatto chiave per i clienti: rispondere a domande, gestire le comunicazioni e coordinare gli appuntamenti. Il risultato è un team legale che funziona senza problemi e clienti che si sentono supportati e informati in ogni fase.

Una buona forma qui è organizzata, precisa, flessibile e dedicata al servizio forte all'interno di un ambiente legale in rapida evoluzione.

Compensazione mensile: da 1,150 a 1.220 USD

Le responsabilità includono, ma non sono limitate a:

* Rispondi rapidamente alle domande del cliente e indirizza le loro esigenze al posto giusto. * Monitorare come ogni caso sta progredendo e continuare a sostenere le carte in regola. * Aiuto con le comunicazioni dei clienti per tutta la vita di un caso. * Scrivere documenti legali, lettere di raccomandazione e altri materiali di supporto. * Tenere i record dei casi precisi, ordinati e attuali. * Lavoro secondo la direzione dell'avvocato e impostare le procedure legali. * Recuperare le operazioni amministrative e legali dove necessario. * Assumere ulteriori lavori legali e amministrativi come assegnato. * Eseguire caso e gestione client attraverso MyCase. * Fornire assistenza clienti professionale via e-mail e telefono. * Prendere le chiamate dei clienti in arrivo e aiutare a prenotare gli appuntamenti. * Effettuare ricerche legali richieste dagli avvocati. * Preparare i moduli di immigrazione in senso Docketwise. * Mettere insieme i pacchetti completi del caso e passarli a un avvocato per la revisione.

Requisiti:

• Posizione a tempo pieno * Orari segue Pacific Time (PT) * U.S. L'esperienza legale immigrazione è preferita * L'uso prioritario dei sistemi di gestione dei casi legali è preferito * È preferibile la preparazione di moduli di immigrazione e documenti legali * A suo agio parlando con i clienti per telefono ed e-mail * In grado di lavorare solo mentre si attacca per impostare le procedure e la direzione dell'avvocato * Occhio affilato per dettaglio sulla documentazione dei casi e i pacchetti dei casi * In grado di mantenere la riservatezza e trattare le informazioni sensibili professionalmente * Conoscenza portoghese. * Lavoro precedente come persona di supporto legale, assistente legale, assistente paralegale, o qualcosa di simile è preferito * Inglese forte, scritto e parlato * In grado di affrontare diverse priorità e scadenze * Eccellente organizzazione e documentazione abitudini * Stile di comunicazione professionale, client-first * Pick up nuovi sistemi, procedure e flussi di lavoro veloci

Software e Strumenti

• MyCase per la gestione di casi e clienti * Docketwise per la redazione di moduli di immigrazione • Elevate per le comunicazioni VoIP * Google Workspace per la gestione e-mail e del calendario • Google Chat per la comunicazione interna * MyCase Chat per il team e la comunicazione relativa ai casi

Competenze richieste

* Ottima comunicazione, scritta e parlata * Forte attenzione ai dettagli e precisione * Servizio clienti e competenze di relazione cliente * Organizzazione forte e gestione del tempo * In grado di priorità e gestire diverse attività contemporaneamente * Fast learner, si adatta a nuovi processi e tecnologia * Segui le istruzioni con attenzione e coerente * Comunicazione professionale, empatica con i clienti * Ricerca legale e pensiero analitico * In grado di mantenere i record di casi e la documentazione accurata * Funziona bene da solo e accanto a un team legale * Problem-solving e pensiero critico * Flessibile e disposto ad assumersi responsabilità extra * U.S. Diritto immigrazione esperienza altamente apprezzata

Turno di lavoro:

Lingue:

Inglese, Portoghese

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Il nostro processo di assunzione passa attraverso diverse fasi, e l'invio della vostra applicazione inizia solo. Ogni fase deve essere passata prima che un candidato avanza.

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Originariamente pubblicato su Himalayas