V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist - vacante remota

La empresa Job Duck busca cubrir el puesto de V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist. La vacante pertenece al área de Otras vacantes y es totalmente remota. La empresa no pone ninguna restricción sobre el lugar de residencia, así que usted puede postular desde donde vive.

La empresa publicó la remuneración: $1k al mes. Sobre el horario, el anuncio no pone ninguna condición.

Esta vacante pasó una revisión automática: los anuncios que exigen un permiso de trabajo extranjero, patrocinio de visa, una nacionalidad concreta o residencia en un país determinado no entran en la lista.

Job Duck ayuda a personas curiosas, impulsadas de todos los orígenes a construir carreras fuertes abriendo puertas a roles remotos con empleadores estadounidenses que valoran lo que traen. El objetivo es un trabajo donde prosperas, no uno que simplemente soportas.

Operamos como una empresa de estilo de vida y tomamos la experiencia del personal en serio, por lo que hemos mantenido la certificación Great Place to Work cada año desde 2022.

Descripción del trabajo:

Contratamos a un asistente legal para apoyar el trabajo de inmigración y guiar a los clientes a través de sus necesidades legales con cuidado y profesionalidad. De día a día, se encargará de la gestión de casos y clientes, preparará formularios de inmigración y documentación legal, realizará investigaciones legales y se asegurará de que los paquetes de casos estén completos antes de que un abogado los revise.

También será un contacto clave para los clientes: responder preguntas, gestionar comunicaciones y coordinar citas. El resultado es un equipo legal que funciona sin problemas y clientes que se sienten apoyados e informados en cada etapa.

Un buen ajuste aquí es organizado, preciso, flexible y dedicado a un fuerte servicio dentro de un entorno legal de rápido movimiento.

Indemnización mensual: 1.150 a 1.220 USD

Las responsabilidades incluyen, pero no se limitan a:

* Responder rápidamente a las preguntas del cliente y enrutar sus necesidades al lugar correcto. * Monitorear cómo cada caso está progresando y mantener el papeleo en orden. * Ayuda con las comunicaciones de clientes en toda la vida de un caso. * Escribir documentos jurídicos, cartas de recomendación y otros materiales de apoyo. * Mantenga registros de casos exactos, ordenados y actualizados. * Trabajar según la dirección del abogado y establecer procedimientos legales. * Respaldar las operaciones administrativas y jurídicas cuando sea necesario. * Tomar nuevas tareas jurídicas y administrativas como se ha asignado. * Correr caso y gestión de clientes a través de MyCase. * Entregar servicio profesional al cliente por correo electrónico y teléfono. * Tomar llamadas entrantes y ayudar a reservar citas. * Realizar investigaciones legales solicitadas por abogados. * Prepare formularios de inmigración en Docketwise. * Armar paquetes de casos completos y pasarlos a un abogado para su revisión.

Requisitos:

• Posición a tiempo completo * Horario seguido del tiempo del Pacífico (PT) * U.S. immigration law experience is preferred * Prefieren el uso previo de los sistemas jurídicos de gestión de casos * Se prefiere la preparación de formularios de inmigración y documentos jurídicos * Descanso hablando con clientes por teléfono y correo electrónico * Capaz de trabajar solo mientras se aferra a procedimientos establecidos y dirección de abogado * Ojo afilado para detalles sobre documentación de casos y paquetes de casos * Capaz de mantener la confidencialidad y tratar la información confidencial profesionalmente * Conocimiento portugués. * Previamente se prefiere el trabajo como persona de apoyo legal, asistente legal, asistente paralegal o algo similar * Strong English, written and spoken * Capacidad para hacer frente a varias prioridades y cumplir los plazos * Excelentes hábitos de organización y documentación * Estilo profesional de comunicación cliente-primer * Recoge nuevos sistemas, procedimientos y flujos de trabajo rápido

Software y herramientas

• MyCase para gestión de casos y clientes * Docketwise for drafting immigration forms • Elevado para comunicaciones VoIP * Google Workspace para la gestión de correo electrónico y calendario • Google Chat para comunicación interna * MyCase Chat for team and case-related communication

Habilidades requeridas

* Excelente comunicación, escrita y hablada * Concentración fuerte en el detalle y la precisión * Servicio al cliente y habilidades de relación con el cliente * Organización fuerte y gestión del tiempo * Capaz de priorizar y manejar varias tareas a la vez * Aprendizaje rápido, se adapta a nuevos procesos y tecnología * Sigue instrucciones cuidadosamente y consistentemente * Comunicación profesional y empática con clientes * Investigación jurídica y pensamiento analítico * Able to keep case records and documentation accurate * Funciona bien solo y junto a un equipo legal * Resolución de problemas y pensamiento crítico * Flexible y dispuesto a asumir responsabilidad extra * U.S. immigration law experience highly valued

Cambio de trabajo:

Idiomas:

Inglés, portugués

¿Listo para entrar? Aplique ahora y asegúrese de seguir todas las instrucciones!

Nuestro proceso de contratación se ejecuta a través de varias etapas, y el envío de su aplicación sólo comienza. Cada etapa debe ser aprobada antes de que un candidato avance.

Vea su correo electrónico y WhatsApp para lo que viene después. Se le asignará a un reclutador que lo lleve a través del proceso. Revisa tu carpeta de spam también.

Publicado originalmente en Himalayas