V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist - vaga remota

A empresa Job Duck está com uma vaga aberta de V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist. A posição fica na área de Outras áreas e é totalmente remota. A empresa não impõe restrição sobre onde o candidato mora, então você pode se candidatar de onde estiver.

A empresa publicou a remuneração: $1k por mês. O anúncio não impõe condição nenhuma de horário.

Esta vaga passou por uma verificação automática: anúncios que exigem autorização de trabalho estrangeira, patrocínio de visto, uma nacionalidade específica ou residência em um país indicado não entram na lista.

Job Duck ajuda pessoas curiosas, impulsionadas de todas as origens construir carreiras fortes, abrindo portas para papéis remotos com empregadores baseados nos EUA que valorizam o que eles trazem. O objetivo é um trabalho em que você prospere, não um que você simplesmente perdura.

Nós operamos como uma empresa de estilo de vida e levar a sério a experiência da equipe, por isso temos realizado a certificação Great Place to Work todos os anos desde 2022.

Descrição do trabalho:

Estamos contratando um assistente legal para apoiar o trabalho de imigração e orientar os clientes através de suas necessidades legais com cuidado e profissionalismo. Dia a dia, você vai lidar com caso e gestão do cliente, preparar formulários de imigração e papelada legal, executar pesquisa legal, e certifique-se de pacotes de caso estão completos antes de um advogado revê-los.

Você também será um contato chave para os clientes: responder a perguntas, lidar com comunicações e coordenar compromissos. O resultado é uma equipe jurídica que funciona sem problemas e clientes que se sentem apoiados e informados em todas as etapas.

Um bom ajuste aqui é organizado, preciso, flexível e dedicado ao serviço forte dentro de um cenário legal de movimento rápido.

Compensação mensal: 1,150 a 1,220 USD

As responsabilidades incluem:

* Responder rapidamente às perguntas do cliente e encaminhar suas necessidades para o lugar certo. * Monitore como cada caso está progredindo e continue apoiando a papelada em ordem. * Ajuda com comunicações de clientes ao longo da vida completa de um caso. * Escreva documentos legais, cartas de recomendação e outros materiais de apoio. * Mantenha os registros de casos precisos, arrumados e atuais. * Trabalhar de acordo com a direção do advogado e definir procedimentos legais. * Faça backup de operações administrativas e legais onde necessário. * Assumir mais trabalho legal e administrativo, conforme designado. * Execute gerenciamento de casos e clientes através do MyCase. * Fornecer atendimento profissional ao cliente por e-mail e telefone. * Receba chamadas do cliente e ajuda agendar compromissos. * Realizar pesquisa legal solicitada por advogados. * Prepare formulários de imigração em Docketwise. * Juntar pacotes de casos completos e passá-los para um advogado para revisão.

Requisitos:

• Posição a tempo inteiro * O calendário segue a hora do Pacífico (PT) * U.S. imigração experiência lei é preferida * É preferível a utilização prévia de sistemas de gestão de processos jurídicos * Antecedentes preparando formulários de imigração e documentos legais é preferível * Falar facilmente com clientes por telefone e e-mail * Capaz de trabalhar sozinho, mantendo os procedimentos definidos e direção do advogado * olho afiado para detalhes na documentação do caso e pacotes de caso * Capaz de manter a confidencialidade e tratar informações sensíveis profissionalmente * Conhecimento português. * Trabalho anterior como uma pessoa de apoio legal, assistente legal, assistente paralegal, ou algo semelhante é preferido * Inglês forte, escrito e falado * Capaz de conciliar várias prioridades e atingir prazos * Excelentes hábitos de organização e documentação * Profissional, estilo de comunicação cliente-primeiro * Pega novos sistemas, procedimentos e fluxos de trabalho rapidamente

Software e Ferramentas

• MyCase para gerenciamento de casos e clientes * Docketwise para a elaboração de formulários de imigração • Elevação para comunicações VoIP * Google Workspace para gerenciamento de e-mail e calendário • Google Chat para comunicação interna * MyCase Chat para comunicação em equipe e caso relacionado

Habilidades necessárias

* Excelente comunicação, escrita e falada * Forte foco em detalhes e precisão * Atendimento ao cliente e habilidades de relacionamento com o cliente * Organização forte e gestão do tempo * Capaz de priorizar e lidar com várias tarefas ao mesmo tempo * Aprendiz rápido, adapta-se a novos processos e tecnologia * Segue as instruções com cuidado e consistentemente * Comunicação empática profissional com clientes * Pesquisa jurídica e pensamento analítico * Capaz de manter registros de casos e documentação precisa * Funciona bem sozinho e ao lado de uma equipa jurídica * Solução de problemas e pensamento crítico * Flexível e disposto a assumir responsabilidade extra * U.S. imigração lei experiência altamente valorizado

Mudança de Trabalho:

Línguas:

Inglês, Português

Pronto para mergulhar? Aplicar agora e certifique-se de seguir todas as instruções!

Nosso processo de contratação passa por várias etapas, e o envio de sua aplicação apenas inicia. Cada etapa deve ser passada antes de um candidato avançar.

Assista seu e-mail e WhatsApp para o que vem a seguir. Um recrutador será designado para o acompanhar no processo. Verifique sua pasta de spam também.

Originalmente postado em Himalaias