V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist - დისტანციური ვაკანსია

Job Duck ეძებს სპეციალისტს პოზიციაზე V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist. ვაკანსია სხვა ვაკანსიები-ის მიმართულებისაა და სრულად დისტანციურია. კომპანიას კანდიდატის ადგილმდებარეობა შეზღუდული არ აქვს, ამიტომ განაცხადს საქართველოდან შეიტანთ.

დამსაქმებელმა ანაზღაურება საჯაროდ მიუთითა: $1k თვეში. სამუშაო საათებზე განცხადება პირობას არ აწესებს.

ეს ვაკანსია ავტომატურ შემოწმებას გადის: სიაში არ ხვდება განცხადება, რომელიც ითხოვს უცხო ქვეყნის სამუშაო ნებართვას, ვიზის სპონსორობას, კონკრეტული ქვეყნის მოქალაქეობას ან იქ ცხოვრებას.

Job Duck ეხმარება ცნობისმოყვარე და მოტივირებულ ადამიანებს ნებისმიერი წარმომავლობით ააშენონ ძლიერი კარიერა და უხსნის მათ კარს დისტანციურ პოზიციებზე ამერიკელ დამსაქმებლებთან, რომლებიც აფასებენ მათ წვლილს. მიზანია სამსახური, რომელშიც განვითარდებით და არა ისეთი, რომელსაც უბრალოდ ითმენთ.

ჩვენ ვმოქმედებთ როგორც ცხოვრების წესზე ორიენტირებული კომპანია და სერიოზულად ვეკიდებით თანამშრომლების გამოცდილებას. სწორედ ამიტომ 2022 წლიდან ყოველწლიურად გვაქვს მოპოვებული Great Place to Work სერტიფიკატი.

ვაკანსიის აღწერა:

ჩვენს გუნდში ვეძებთ იურიდიულ ასისტენტს, რომელიც მხარს დაუჭერს საიმიგრაციო მიმართულების მუშაობას და კლიენტებს ყურადღებით და პროფესიონალურად გაუძღვება მათი იურიდიული საჭიროებების მოგვარებაში. ყოველდღიურ რეჟიმში თქვენ იმუშავებთ საქმეებისა და კლიენტების მართვაზე, მოამზადებთ საიმიგრაციო ფორმებსა და იურიდიულ დოკუმენტაციას, ჩაატარებთ იურიდიულ კვლევას და უზრუნველყოფთ, რომ საქმის პაკეტები სრული იყოს ადვოკატის მიერ მათ განხილვამდე.

ამასთან, თქვენ იქნებით კლიენტებისთვის მთავარი საკონტაქტო პირი: უპასუხებთ კითხვებს, აწარმოებთ კომუნიკაციას და დაგეგმავთ შეხვედრებს. შედეგი იქნება შეუფერხებლად მომუშავე იურიდიული გუნდი და კლიენტები, რომლებიც ყოველ ეტაპზე გრძნობენ მხარდაჭერას და არიან ინფორმირებულნი.

ამ პოზიციაზე შესაფერისი კანდიდატი არის ორგანიზებული, ზუსტი, მოქნილი და მაღალი ხარისხის მომსახურებაზე ორიენტირებული ადამიანი, რომელიც მუშაობს დატვირთულ იურიდიულ გარემოში.

თვიური ანაზღაურება: 1,150 USD დან 1,220 USD მდე

მოვალეობები მოიცავს, თუმცა არ შემოიფარგლება შემდეგით:

* სწრაფად უპასუხეთ კლიენტების კითხვებს და მათი საჭიროებები გადაამისამართეთ სწორი მიმართულებით. * აკონტროლეთ თითოეული საქმის მიმდინარეობა და წესრიგში შეინარჩუნეთ თანმხლები დოკუმენტაცია. * დაეხმარეთ კლიენტებთან კომუნიკაციაში საქმის მთელი მიმდინარეობის განმავლობაში. * შეადგინეთ იურიდიული დოკუმენტები, სარეკომენდაციო წერილები და სხვა თანმხლები მასალები. * აწარმოეთ საქმის ჩანაწერები ზუსტად, მოწესრიგებულად და განახლებულად. * იმუშავეთ ადვოკატის მითითებებისა და დადგენილი იურიდიული პროცედურების შესაბამისად. * საჭიროებისამებრ მხარი დაუჭირეთ ადმინისტრაციულ და იურიდიულ საქმიანობას. * შეასრულეთ დამატებითი იურიდიული და ადმინისტრაციული სამუშაო დავალების მიხედვით. * აწარმოეთ საქმეებისა და კლიენტების მართვა MyCase სისტემაში. * უზრუნველყავით პროფესიონალური მომსახურება ელფოსტითა და ტელეფონით. * მიიღეთ კლიენტების შემომავალი ზარები და დაეხმარეთ მათ შეხვედრების დაჯავშნაში. * ჩაატარეთ ადვოკატების მიერ მოთხოვნილი იურიდიული კვლევა. * მოამზადეთ საიმიგრაციო ფორმები Docketwise სისტემაში. * შეადგინეთ საქმის სრული პაკეტები და გადაეცით ადვოკატს განსახილველად.

მოთხოვნები:

• სრული განაკვეთის პოზიცია * სამუშაო გრაფიკი მიჰყვება Pacific Time (PT) სასაათო სარტყელს * სასურველია ამერიკის საიმიგრაციო სამართლის გამოცდილება * სასურველია იურიდიული საქმეების მართვის სისტემებთან მუშაობის გამოცდილება * სასურველია საიმიგრაციო ფორმებისა და იურიდიული დოკუმენტების მომზადების გამოცდილება * კლიენტებთან ტელეფონითა და ელფოსტით თავისუფლად ურთიერთობის უნარი * დამოუკიდებლად მუშაობის უნარი დადგენილი პროცედურებისა და ადვოკატის მითითებების დაცვით * მახვილი თვალი დეტალებზე საქმის დოკუმენტაციასა და საქმის პაკეტებში * კონფიდენციალურობის დაცვისა და სენსიტიური ინფორმაციის პროფესიონალურად მართვის უნარი * პორტუგალიური ენის ცოდნა. * სასურველია წინა გამოცდილება იურიდიული მხარდაჭერის სპეციალისტის, იურიდიული ასისტენტის, პარალეგალის ასისტენტის ან მსგავს პოზიციაზე * ინგლისური ენის მაღალი დონე, წერითი და ზეპირი * რამდენიმე პრიორიტეტის ერთდროულად მართვისა და ვადების დაცვის უნარი * შესანიშნავი ორგანიზებულობა და დოკუმენტაციის წარმოების ჩვევები * პროფესიონალური, კლიენტზე ორიენტირებული კომუნიკაციის სტილი * ახალი სისტემების, პროცედურებისა და სამუშაო პროცესების სწრაფად ათვისება

პროგრამები და ინსტრუმენტები

• MyCase საქმეებისა და კლიენტების მართვისთვის * Docketwise საიმიგრაციო ფორმების შედგენისთვის • Elevate VoIP კომუნიკაციისთვის * Google Workspace ელფოსტისა და კალენდრის მართვისთვის • Google Chat შიდა კომუნიკაციისთვის * MyCase Chat გუნდურ და საქმესთან დაკავშირებულ კომუნიკაციაზე

საჭირო უნარები

* შესანიშნავი კომუნიკაცია, წერითი და ზეპირი * ძლიერი ფოკუსი დეტალებსა და სიზუსტეზე * მომხმარებელთა მომსახურებისა და კლიენტებთან ურთიერთობის უნარები * მაღალი ორგანიზებულობა და დროის მართვა * პრიორიტეტების განსაზღვრისა და რამდენიმე დავალების ერთდროულად შესრულების უნარი * სწრაფად სწავლობს, ადაპტირდება ახალ პროცესებსა და ტექნოლოგიებთან * ინსტრუქციებს ასრულებს ყურადღებით და თანმიმდევრულად * პროფესიონალური და თანაგრძნობაზე დაფუძნებული კომუნიკაცია კლიენტებთან * იურიდიული კვლევა და ანალიტიკური აზროვნება * საქმის ჩანაწერებისა და დოკუმენტაციის სიზუსტის შენარჩუნების უნარი * კარგად მუშაობს როგორც დამოუკიდებლად, ისე იურიდიულ გუნდთან ერთად * პრობლემების გადაჭრა და კრიტიკული აზროვნება * მოქნილობა და დამატებითი პასუხისმგებლობის აღების მზაობა * განსაკუთრებით ფასდება ამერიკის საიმიგრაციო სამართლის გამოცდილება

სამუშაო ცვლა:

ენები:

ინგლისური, პორტუგალიური

მზად ხართ დასაწყებად? გამოგვიგზავნეთ განაცხადი და აუცილებლად დაიცავით ყველა ინსტრუქცია!

ჩვენი შერჩევის პროცესი რამდენიმე ეტაპისგან შედგება და განაცხადის გამოგზავნა მხოლოდ მის დაწყებას ნიშნავს. კანდიდატის შემდეგ ეტაპზე გადასასვლელად თითოეული ეტაპი წარმატებით უნდა იქნეს გავლილი.

შემდეგი ნაბიჯების შესახებ ინფორმაციისთვის თვალი ადევნეთ თქვენს ელფოსტას და WhatsApp აპლიკაციას. თქვენთვის დაინიშნება რეკრუტერი, რომელიც პროცესში გაგიძღვებათ. შეამოწმეთ სპამის საქაღალდეც.

თავდაპირველად გამოქვეყნდა პლატფორმაზე Himalayas