V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist, հեռավար աշխատանք

Այս հայտարարությունը հրապարակել է Job Duck ընկերությունը, փնտրվող պաշտոնը՝ V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist։ Պաշտոնը «Այլ ուղղություններ» կատեգորիայից է և ամբողջովին հեռավար։ Ընկերությունը չի սահմանափակում թեկնածուի բնակության վայրը, ուստի կարող եք դիմել այնտեղից, որտեղ ապրում եք։

Գործատուն հրապարակել է վարձատրությունը՝ $1k ամսական։ Աշխատանքային ժամերի վերաբերյալ հայտարարությունը պայման չի դնում։

Այս թափուր աշխատատեղն անցել է ավտոմատ ստուգում. ցանկ չեն մտնում այն հայտարարությունները, որոնք պահանջում են օտարերկրյա աշխատանքի թույլտվություն, վիզայի հովանավորություն, որոշակի քաղաքացիություն կամ նշված երկրում բնակություն։

Job Duck-ն օգնում է հետաքրքրասեր և նպատակասլաց մարդկանց՝ անկախ նրանց ծագումից, կառուցել ամուր կարիերա՝ բացելով դռները դեպի հեռավար պաշտոններ ԱՄՆ-ում գործող այն գործատուների մոտ, ովքեր գնահատում են նրանց ներդրումը։ Նպատակն այնպիսի աշխատանք է, որտեղ դուք կծաղկեք, և ոչ թե պարզապես կդիմանաք։

Մենք գործում ենք որպես ապրելակերպի ընկերություն և լրջորեն ենք վերաբերվում աշխատակիցների փորձառությանը, ինչի շնորհիվ 2022 թվականից ի վեր ամեն տարի ստացել ենք Great Place to Work հավաստագիրը։

Աշխատանքի նկարագրություն:

Մենք աշխատանքի ենք ընդունում Իրավաբանի օգնականի (Legal Assistant), ով կաջակցի ներգաղթի հետ կապված աշխատանքներին և հոգատարությամբ ու պրոֆեսիոնալիզմով կուղղորդի հաճախորդներին իրենց իրավական հարցերում։ Ամենօրյա աշխատանքում դուք կզբաղվեք գործերի և հաճախորդների կառավարմամբ, կպատրաստեք ներգաղթի ձևաթղթեր և իրավական փաստաթղթեր, կիրականացնեք իրավական հետազոտություններ և կհետևեք, որ գործի փաթեթներն ամբողջական լինեն նախքան փաստաբանի կողմից դրանց ուսումնասիրությունը։

Դուք կլինեք նաև հաճախորդների հիմնական կապողը՝ պատասխանելով հարցերին, վարելով նամակագրությունը և համակարգելով հանդիպումները։ Արդյունքում իրավական թիմը կաշխատի սահուն, իսկ հաճախորդներն իրենց կզգան աջակցված և տեղեկացված գործի բոլոր փուլերում։

Այս պաշտոնին հարմար թեկնածուն կազմակերպված է, ճշգրիտ, ճկուն և նվիրված է բարձրորակ սպասարկմանը՝ արագ փոփոխվող իրավական միջավայրում։

Ամսական վարձատրություն: 1,150-ից 1,220 USD

Պարտականությունները ներառում են, բայց չեն սահմանափակվում հետևյալով.

* Արագ պատասխանել հաճախորդների հարցերին և ուղղորդել նրանց պահանջները ճիշտ հասցեատիրոջը։ * Հետևել յուրաքանչյուր գործի ընթացքին և կարգին պահել ուղեկցող փաստաթղթերը։ * Աջակցել հաճախորդների հետ հաղորդակցությանը՝ գործի ողջ ընթացքում։ * Կազմել իրավական փաստաթղթեր, երաշխավորագրեր և այլ ուղեկցող նյութեր։ * Գործի գրառումները պահել ճշգրիտ, կոկիկ և արդիական վիճակում։ * Աշխատել փաստաբանի ցուցումներին և սահմանված իրավական ընթացակարգերին համապատասխան։ * Ըստ անհրաժեշտության աջակցել վարչական և իրավական գործառույթներին։ * Ստանձնել լրացուցիչ իրավական և վարչական առաջադրանքներ՝ ըստ հանձնարարության։ * Իրականացնել գործերի և հաճախորդների կառավարումը MyCase-ի միջոցով։ * Ապահովել պրոֆեսիոնալ հաճախորդների սպասարկում էլեկտրոնային փոստով և հեռախոսով։ * Ընդունել հաճախորդների մուտքային զանգերը և օգնել հանդիպումների գրանցման հարցում։ * Իրականացնել փաստաբանների կողմից պահանջվող իրավական հետազոտություններ։ * Պատրաստել ներգաղթի ձևաթղթեր Docketwise-ում։ * Հավաքել գործի ամբողջական փաթեթները և փոխանցել դրանք փաստաբանին՝ ուսումնասիրության համար։

Պահանջներ:

• Լրիվ դրույքով պաշտոն * Աշխատանքային գրաֆիկը հետևում է Pacific Time (PT) ժամային գոտուն * ԱՄՆ-ի ներգաղթի իրավունքի ոլորտում փորձը նախընտրելի է * Իրավական գործերի կառավարման համակարգերի հետ նախկին աշխատանքի փորձը նախընտրելի է * Ներգաղթի ձևաթղթերի և իրավական փաստաթղթերի պատրաստման փորձը նախընտրելի է * Հեռախոսով և էլեկտրոնային փոստով հաճախորդների հետ շփվելու հարմարավետություն * Ինքնուրույն աշխատելու կարողություն՝ պահպանելով սահմանված ընթացակարգերը և փաստաբանի ցուցումները * Սրատես ուշադրություն գործի փաստաթղթերի և գործի փաթեթների մանրամասների նկատմամբ * Գաղտնիությունը պահպանելու և զգայուն տեղեկատվությանը պրոֆեսիոնալ վերաբերվելու կարողություն * Պորտուգալերենի իմացություն։ * Իրավական աջակցության մասնագետի, իրավաբանի օգնականի, պարալեգալի օգնականի կամ նմանատիպ պաշտոնում նախկին աշխատանքը նախընտրելի է * Անգլերենի ամուր իմացություն՝ գրավոր և բանավոր * Միաժամանակ մի քանի առաջնահերթությունների հետ աշխատելու և ժամկետները պահպանելու կարողություն * Կազմակերպվածության և փաստաթղթավարման գերազանց հմտություններ * Պրոֆեսիոնալ, հաճախորդին առաջնահերթություն տվող հաղորդակցման ոճ * Նոր համակարգերի, ընթացակարգերի և աշխատանքային հոսքերի արագ յուրացում

Ծրագրեր և գործիքներ

• MyCase՝ գործերի և հաճախորդների կառավարման համար * Docketwise՝ ներգաղթի ձևաթղթերի կազմման համար • Elevate՝ VoIP հաղորդակցության համար * Google Workspace՝ էլեկտրոնային փոստի և օրացույցի կառավարման համար • Google Chat՝ ներքին հաղորդակցության համար * MyCase Chat՝ թիմային և գործի հետ կապված հաղորդակցության համար

Պահանջվող հմտություններ

* Գերազանց հաղորդակցման հմտություններ՝ գրավոր և բանավոր * Ուժեղ ուշադրություն մանրամասների և ճշգրտության նկատմամբ * Հաճախորդների սպասարկման և հաճախորդների հետ հարաբերությունների հմտություններ * Բարձր կազմակերպվածություն և ժամանակի կառավարում * Առաջնահերթությունները դասակարգելու և միաժամանակ մի քանի առաջադրանք կատարելու կարողություն * Արագ սովորող, հարմարվում է նոր գործընթացներին և տեխնոլոգիաներին * Ցուցումները կատարում է ուշադիր և հետևողականորեն * Պրոֆեսիոնալ, կարեկցող հաղորդակցություն հաճախորդների հետ * Իրավական հետազոտություն և վերլուծական մտածողություն * Գործի գրառումներն ու փաստաթղթերը ճշգրիտ պահելու կարողություն * Լավ աշխատում է ինչպես ինքնուրույն, այնպես էլ իրավական թիմի հետ * Խնդիրների լուծում և քննադատական մտածողություն * Ճկուն և պատրաստ ստանձնելու լրացուցիչ պատասխանատվություն * ԱՄՆ-ի ներգաղթի իրավունքի ոլորտում փորձը բարձր է գնահատվում

Աշխատանքային հերթափոխ:

Լեզուներ:

Անգլերեն, պորտուգալերեն

Պատրա՞ստ եք սկսել։ Դիմեք հիմա և անպայման հետևեք բոլոր ցուցումներին։

Մեր ընտրության գործընթացը բաղկացած է մի քանի փուլից, և դիմումն ուղարկելով՝ դուք միայն սկսում եք այն։ Թեկնածուն հաջորդ փուլ անցնելու համար պետք է հաղթահարի յուրաքանչյուր փուլը։

Հետևեք ձեր էլեկտրոնային փոստին և WhatsApp-ին՝ հաջորդ քայլերի մասին տեղեկանալու համար։ Ձեզ կնշանակվի ռեկրուտեր, ով կուղղորդի ձեզ գործընթացի ընթացքում։ Ստուգեք նաև ձեր սպամ թղթապանակը։

Սկզբնապես հրապարակվել է Himalayas-ում