V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist, রিমোট পদ

পদটির নাম V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist, নিয়োগকর্তা Job Duck। কাজটি অন্যান্য পদ বিভাগের এবং পুরোপুরি রিমোট। প্রার্থী কোথায় থাকেন তা নিয়ে নিয়োগকর্তার কোনো শর্তই নেই, তাই আপনি যেখানে আছেন সেখান থেকেই আবেদন করতে পারেন।

নিয়োগকর্তা বেতন প্রকাশ করেছেন: $1k (মাসিক)। কাজের সময় নিয়ে বিজ্ঞাপনে কোনো শর্ত নেই।

এই পদটি একটি স্বয়ংক্রিয় যাচাই পেরিয়ে এসেছে: যেসব বিজ্ঞাপনে বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট, ভিসা স্পনসরশিপ, নির্দিষ্ট নাগরিকত্ব বা নির্দিষ্ট কোনো দেশে বসবাস চাওয়া হয়, সেগুলো এই তালিকায় ওঠে না।

Job Duck বিভিন্ন পটভূমি থেকে আসা কৌতূহলী ও উদ্যমী মানুষদের শক্তিশালী ক্যারিয়ার গড়তে সাহায্য করে, US-ভিত্তিক এমন নিয়োগকর্তাদের সঙ্গে রিমোট কাজের দরজা খুলে দিয়ে যাঁরা প্রার্থীর অবদানকে মূল্য দেন। লক্ষ্য এমন একটি চাকরি যেখানে আপনি উন্নতি করবেন, নিছক সহ্য করে যাবেন না।

আমরা একটি লাইফস্টাইল কোম্পানি হিসেবে পরিচালিত হই এবং কর্মীদের অভিজ্ঞতাকে গুরুত্বের সঙ্গে নিই, আর সে কারণেই 2022 সাল থেকে প্রতি বছর আমরা Great Place to Work Certification ধরে রেখেছি।

চাকরির বিবরণ:

ইমিগ্রেশন সংক্রান্ত কাজে সহায়তা করতে এবং ক্লায়েন্টদের আইনি প্রয়োজন যত্ন ও পেশাদারিত্বের সঙ্গে সামলাতে আমরা একজন Legal Assistant নিয়োগ করছি। প্রতিদিনের কাজে আপনি কেস ও ক্লায়েন্ট ম্যানেজমেন্ট সামলাবেন, ইমিগ্রেশন ফর্ম ও আইনি কাগজপত্র তৈরি করবেন, আইনি গবেষণা চালাবেন এবং কোনো অ্যাটর্নি পর্যালোচনা করার আগে কেস প্যাকেট সম্পূর্ণ আছে কি না তা নিশ্চিত করবেন।

আপনি ক্লায়েন্টদের জন্যও একজন গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগকারী হবেন: প্রশ্নের উত্তর দেওয়া, যোগাযোগ সামলানো এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট সমন্বয় করা। এর ফলাফল হলো একটি মসৃণভাবে চলা আইনি দল এবং এমন ক্লায়েন্ট যাঁরা প্রতিটি ধাপে সহায়তা ও তথ্য পাচ্ছেন বলে অনুভব করেন।

এই পদের জন্য উপযুক্ত ব্যক্তি হবেন সুসংগঠিত, নিখুঁত, নমনীয় এবং দ্রুতগতির আইনি পরিবেশে ভালো সেবা দিতে নিবেদিত।

মাসিক পারিশ্রমিক: 1,150 থেকে 1,220 USD

দায়িত্বসমূহের মধ্যে রয়েছে, তবে কেবল এতেই সীমাবদ্ধ নয়:

* ক্লায়েন্টদের প্রশ্নের দ্রুত উত্তর দেওয়া এবং তাঁদের প্রয়োজন সঠিক জায়গায় পাঠানো। * প্রতিটি কেস কীভাবে এগোচ্ছে তা নজরে রাখা এবং সহায়ক কাগজপত্র গুছিয়ে রাখা। * কেসের পুরো সময়জুড়ে ক্লায়েন্ট যোগাযোগে সহায়তা করা। * আইনি নথি, সুপারিশপত্র এবং অন্যান্য সহায়ক উপকরণ লেখা। * কেসের রেকর্ড নির্ভুল, পরিপাটি ও হালনাগাদ রাখা। * অ্যাটর্নির নির্দেশনা এবং নির্ধারিত আইনি প্রক্রিয়া অনুযায়ী কাজ করা। * প্রয়োজন অনুযায়ী প্রশাসনিক ও আইনি কার্যক্রমে সহায়তা দেওয়া। * বরাদ্দ করা অতিরিক্ত আইনি ও প্রশাসনিক কাজ গ্রহণ করা। * MyCase-এর মাধ্যমে কেস ও ক্লায়েন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিচালনা করা। * ইমেইল ও ফোনে পেশাদার কাস্টমার সার্ভিস দেওয়া। * ক্লায়েন্টদের আসা কল গ্রহণ করা এবং অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে সাহায্য করা। * অ্যাটর্নিদের অনুরোধ করা আইনি গবেষণা সম্পন্ন করা। * Docketwise-এ ইমিগ্রেশন ফর্ম তৈরি করা। * সম্পূর্ণ কেস প্যাকেট গুছিয়ে অ্যাটর্নির কাছে পর্যালোচনার জন্য পাঠানো।

প্রয়োজনীয়তা:

• ফুল-টাইম পদ * সময়সূচি Pacific Time (PT) অনুসরণ করে * U.S. ইমিগ্রেশন আইনে অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার * আইনি কেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম আগে ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার * ইমিগ্রেশন ফর্ম ও আইনি নথি তৈরির পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার * ফোনে ও ইমেইলে ক্লায়েন্টদের সঙ্গে কথা বলায় স্বচ্ছন্দ * নির্ধারিত প্রক্রিয়া ও অ্যাটর্নির নির্দেশনা মেনে একা কাজ করতে সক্ষম * কেস ডকুমেন্টেশন ও কেস প্যাকেটের খুঁটিনাটিতে তীক্ষ্ণ নজর * গোপনীয়তা রক্ষা করতে এবং সংবেদনশীল তথ্য পেশাদারভাবে সামলাতে সক্ষম * Portuguese ভাষার জ্ঞান। * আগে legal support person, legal assistant, paralegal assistant বা অনুরূপ পদে কাজের অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার * লিখিত ও মৌখিক ইংরেজিতে দক্ষতা * একাধিক অগ্রাধিকার একসঙ্গে সামলাতে এবং সময়সীমা মেনে চলতে সক্ষম * চমৎকার সংগঠন ও ডকুমেন্টেশনের অভ্যাস * পেশাদার, ক্লায়েন্ট-অগ্রাধিকারভিত্তিক যোগাযোগের ধরন * নতুন সিস্টেম, প্রক্রিয়া ও ওয়ার্কফ্লো দ্রুত রপ্ত করেন

সফটওয়্যার ও টুল

• কেস ও ক্লায়েন্ট ম্যানেজমেন্টের জন্য MyCase * ইমিগ্রেশন ফর্ম তৈরির জন্য Docketwise • VoIP যোগাযোগের জন্য Elevate * ইমেইল ও ক্যালেন্ডার ব্যবস্থাপনার জন্য Google Workspace • অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের জন্য Google Chat * দল ও কেস সম্পর্কিত যোগাযোগের জন্য MyCase Chat

প্রয়োজনীয় দক্ষতা

* চমৎকার লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগ * খুঁটিনাটি ও নির্ভুলতার প্রতি দৃঢ় মনোযোগ * কাস্টমার সার্ভিস ও ক্লায়েন্ট সম্পর্ক রক্ষার দক্ষতা * শক্তিশালী সংগঠন ও সময় ব্যবস্থাপনা * অগ্রাধিকার ঠিক করতে এবং একসঙ্গে একাধিক কাজ সামলাতে সক্ষম * দ্রুত শেখেন, নতুন প্রক্রিয়া ও প্রযুক্তির সঙ্গে মানিয়ে নেন * নির্দেশনা যত্নসহকারে ও ধারাবাহিকভাবে অনুসরণ করেন * ক্লায়েন্টদের সঙ্গে পেশাদার ও সহানুভূতিশীল যোগাযোগ * আইনি গবেষণা ও বিশ্লেষণী চিন্তাভাবনা * কেসের রেকর্ড ও ডকুমেন্টেশন নির্ভুল রাখতে সক্ষম * একা এবং আইনি দলের সঙ্গে, দুই ভাবেই ভালো কাজ করেন * সমস্যা সমাধান ও সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা * নমনীয় এবং বাড়তি দায়িত্ব নিতে ইচ্ছুক * U.S. ইমিগ্রেশন আইনে অভিজ্ঞতা অত্যন্ত মূল্যায়িত

কাজের শিফট:

ভাষা:

English, Portuguese

শুরু করতে প্রস্তুত? এখনই আবেদন করুন এবং সব নির্দেশনা অবশ্যই অনুসরণ করুন!

আমাদের নিয়োগ প্রক্রিয়া কয়েকটি ধাপে চলে, আর আবেদন পাঠানো কেবল সেটির শুরু। প্রার্থীকে পরবর্তী ধাপে যেতে হলে প্রতিটি ধাপ উতরাতে হবে।

পরবর্তীতে কী হচ্ছে তা জানতে আপনার ইমেইল ও WhatsApp-এ নজর রাখুন। একজন রিক্রুটার নিয়োগ করা হবে, যিনি আপনাকে পুরো প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে নিয়ে যাবেন। স্প্যাম ফোল্ডারও দেখে নিন।

মূলত Himalayas-এ প্রকাশিত