V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist（远程职位）

这条招聘信息来自 Job Duck，岗位是 V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist。职位属于「其他职位」类别，完全远程。公司不限制候选人的居住地，在任何地方都可以申请。

公司公布了薪酬：$1k/月。对工作时间，招聘信息没有提出任何条件。

这个职位通过了自动核查：凡是要求外国工作许可、签证担保、特定国籍，或者必须居住在指定国家的招聘信息，都不会进入列表。

Job Duck 帮助来自各种背景、充满好奇心和干劲的人才建立稳固的职业发展，为他们打开通往美国雇主远程岗位的大门，这些雇主重视人才所带来的价值。我们的目标是让你找到一份能让你如鱼得水的工作，而不是一份只能勉强忍受的工作。

我们以生活方式型公司的模式运营，高度重视员工体验，因此自 2022 年起我们每年都获得 Great Place to Work 认证。

职位描述：

我们正在招聘一名法律助理（Legal Assistant），为移民业务提供支持，并以细致和专业的态度指导客户处理其法律事务。日常工作包括案件与客户管理、准备移民表格及法律文书、开展法律研究，并在律师审阅前确保案件材料包完整无缺。

你还将是客户的主要联系人：解答疑问、处理沟通事宜、协调预约安排。最终目标是让法律团队运转顺畅，让客户在每个阶段都感到被支持、被告知。

适合本岗位的人选条理清晰、严谨细致、灵活应变，并且致力于在快节奏的法律环境中提供优质服务。

月薪：1,150 至 1,220 USD

工作职责包括但不限于：

* 快速回复客户咨询，并将其需求转交至相应部门。 * 跟进每个案件的进展情况，妥善管理配套文书材料。 * 在案件的整个周期内协助处理客户沟通。 * 撰写法律文件、推荐信及其他配套材料。 * 保持案件记录准确、整洁、及时更新。 * 遵照律师指示及既定法律程序开展工作。 * 在需要时为行政与法务运营提供支持。 * 承担分配的其他法律及行政工作。 * 通过 MyCase 进行案件与客户管理。 * 通过电子邮件和电话提供专业的客户服务。 * 接听客户来电，协助预约安排。 * 执行律师要求的法律研究工作。 * 在 Docketwise 中准备移民表格。 * 整理完整的案件材料包并转交律师审阅。

任职要求：

• 全职岗位 * 工作时间遵循太平洋时间（PT） * 优先考虑具备美国移民法经验者 * 优先考虑有法律案件管理系统使用经验者 * 优先考虑有移民表格及法律文件准备背景者 * 能够自如地通过电话和邮件与客户沟通 * 能够独立工作，同时遵守既定流程和律师指示 * 对案件文档和案件材料包具备敏锐的细节洞察力 * 能够保守机密，专业地处理敏感信息 * 掌握葡萄牙语。 * 优先考虑曾担任法律支持人员、法律助理、律师助理助手或类似职务者 * 出色的英语书面和口语能力 * 能够同时处理多项优先事务并按期完成 * 出色的组织和文档管理习惯 * 专业、以客户为先的沟通风格 * 能够快速掌握新系统、新流程和新工作方式

软件与工具

• MyCase 用于案件与客户管理 * Docketwise 用于起草移民表格 • Elevate 用于 VoIP 通信 * Google Workspace 用于邮件和日历管理 • Google Chat 用于内部沟通 * MyCase Chat 用于团队及案件相关沟通

技能要求

* 出色的书面和口头沟通能力 * 高度注重细节与准确性 * 客户服务与客户关系维护能力 * 出色的组织能力和时间管理能力 * 能够区分优先级并同时处理多项任务 * 学习能力强，能适应新流程和新技术 * 认真且始终如一地遵循指示 * 与客户进行专业、有同理心的沟通 * 法律研究与分析思维能力 * 能够确保案件记录和文档的准确性 * 既能独立工作，也能与法律团队协作 * 解决问题与批判性思维能力 * 灵活应变，愿意承担额外责任 * 具备美国移民法经验者尤佳

轮班：

语言：

英语、葡萄牙语

准备好加入了吗？立即申请，并务必遵循所有申请说明！

我们的招聘流程分为多个阶段，提交申请只是流程的开始。候选人须通过每个阶段才能进入下一环节。

请留意你的电子邮件和 WhatsApp 以获取后续通知。我们会指派一名招聘人员全程为你提供指导。也请查看你的垃圾邮件文件夹。

原发布于 Himalayas