V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist - poste à distance

L'entreprise Job Duck recrute : V105 - Legal Assistant | Immigration Legal Assistant Specialist. Le poste relève de la catégorie Autres offres et se fait entièrement à distance. Aucune restriction n'est posée sur le lieu de résidence du candidat, vous pouvez donc postuler de partout.

L'entreprise a publié la rémunération : $1k par mois. L'annonce ne pose aucune condition d'horaires.

Cette offre a passé un contrôle automatique : les annonces qui exigent un permis de travail étranger, un parrainage de visa, une nationalité précise ou une résidence dans un pays nommé n'entrent pas dans la liste.

Job Duck aide des personnes curieuses et motivées de tous horizons à bâtir des carrières solides en ouvrant des portes à des rôles éloignés avec des employeurs américains qui apprécient ce qu'ils apportent. Le but est un travail où vous prospèrez, pas un que vous endurez simplement.

Nous opérons comme une entreprise de style de vie et prenons l'expérience du personnel au sérieux, c'est pourquoi nous avons tenu la Grande Place au travail chaque année depuis 2022.

Description du travail :

Nous embauchons un assistant juridique pour appuyer le travail d'immigration et guider les clients dans leurs besoins juridiques avec soin et professionnalisme. Au jour le jour, vous traiterez les dossiers et la gestion des clients, préparerez des formulaires d'immigration et des documents juridiques, effectuerez des recherches juridiques et assurez-vous que les dossiers sont complets avant qu'un avocat les examine.

Vous serez également un contact clé pour les clients : répondre aux questions, gérer les communications et coordonner les rendez-vous. Le résultat est une équipe juridique qui fonctionne bien et des clients qui se sentent soutenus et informés à chaque étape.

Un bon ajustement ici est organisé, précis, flexible et dédié à un service fort dans un cadre juridique en évolution rapide.

Rémunération mensuelle : 1 150 à 1 220 USD

Les responsabilités comprennent, sans s'y limiter :

* Répondre rapidement aux questions des clients et acheminer leurs besoins au bon endroit. * Surveillez la progression de chaque cas et maintenez la paperasse en ordre. * Aide pour les communications avec les clients tout au long de la vie d'un cas. * Écrire des documents juridiques, des lettres de recommandation et d'autres documents à l'appui. * Tenez les dossiers exacts, bien rangés et à jour. * Travailler selon les directives de l'avocat et établir des procédures juridiques. * Soutenir les opérations administratives et juridiques au besoin. * Poursuivre les travaux juridiques et administratifs comme prévu. * Exécutez la gestion des cas et des clients via MyCase. * Offrez un service à la clientèle professionnelle par courriel et par téléphone. * Prendre les appels clients entrants et aider à réserver des rendez-vous. * Effectuer les recherches juridiques demandées par les avocats. * Préparer les formulaires d'immigration dans le sens du docket. * Mettre en place des paquets complets de cas et les transmettre à un avocat pour examen.

Exigences:

• Poste à temps plein * Le calendrier suit l'heure du Pacifique (PT) * L'expérience américaine en droit de l'immigration est préférée * L'utilisation préalable des systèmes de gestion des affaires juridiques est préférable * La préparation des formulaires d'immigration et des documents juridiques est privilégiée. * À l'aise de parler avec les clients par téléphone et par courriel * Capable de travailler seul tout en s'en tenant à fixer les procédures et la direction de l'avocat * Un œil aigu pour les détails sur la documentation de cas et les paquets de cas * Capable de garder la confidentialité et de traiter les informations sensibles professionnellement * Connaissance portugaise. * Le travail antérieur en tant que personne de soutien juridique, assistant juridique, assistant parajuridique, ou quelque chose de similaire est préféré * Fort anglais, écrit et parlé * Capable de jongler avec plusieurs priorités et délais atteints * Excellentes habitudes d'organisation et de documentation * Style de communication professionnel, client-premier * Ramasse rapidement de nouveaux systèmes, procédures et workflows

Logiciels et outils

• MyCase pour la gestion des dossiers et des clients * Docketwise pour la rédaction des formulaires d'immigration • Élevée pour les communications VoIP * Google Workspace pour la gestion des courriels et des calendriers • Google Chat pour la communication interne * MyCase Chat pour l'équipe et la communication liée aux cas

Compétences requises

* Excellente communication écrite et orale * Accent mis sur les détails et la précision * Service à la clientèle et compétences en relation avec la clientèle * Forte organisation et gestion du temps * Capable de prioriser et de gérer plusieurs tâches à la fois * Apprentisseur rapide, s'adapte aux nouveaux processus et technologies * Suivre les instructions avec soin et constance * Communication professionnelle, empathique avec les clients * Recherche juridique et réflexion analytique * Capacité de tenir des dossiers et des documents exacts * Fonctionne bien seul et avec une équipe juridique * Résolution de problèmes et pensée critique * Flexible et prêt à assumer des responsabilités supplémentaires * L'expérience américaine en droit de l'immigration est très appréciée

Travail posté :

Langues:

Anglais, portugais

Prêt à plonger ? Appliquer maintenant et assurez-vous de suivre toutes les instructions!

Notre processus d'embauche passe par plusieurs étapes, et l'envoi de votre candidature ne commence que. Chaque étape doit être franchie avant qu'un candidat avance.

Regardez votre email et WhatsApp pour ce qui vient ensuite. Un recruteur sera chargé de vous guider dans le processus. Vérifiez aussi votre dossier spam.

Initialement posté sur Himalayas