Remote Office Assistant - удалённая вакансия

Coalition Technologies ищет специалиста на позицию Remote Office Assistant. Вакансия относится к направлению Другие вакансии и полностью удалённая. Компания не ограничивает местоположение кандидата, поэтому подать заявку можно откуда угодно.

Работодатель не указал сумму публично, это уточняется на собеседовании. Условий по рабочим часам объявление не ставит.

Эта вакансия прошла автоматическую проверку: в список не попадают объявления, где требуется иностранное разрешение на работу, спонсорство визы, гражданство определённой страны или проживание в ней.

Dynamic Solutions ищет надежного, ориентированного на детали и хорошо организованного специалиста по удаленной административной поддержке для оказания помощи в решении различных задач, включая административные, бухгалтерские, расчетные и внутренние операции. Эта роль идеально подходит для человека с отличными коммуникативными навыками, приверженностью конфиденциальности, тщательным вниманием к деталям и готовностью учиться и расти в быстро меняющейся, удаленной среде.

В этой роли вы будете помогать с ежедневными административными обязанностями, помогать в базовой бухгалтерии, организовывать документы клиентов, поддерживать внутреннюю отчетность и обеспечивать точность записей компании. Эта должность обеспечивает значительный потенциал роста для правильного кандидата, включая возможности продвижения в составе бухгалтерской команды или других отделов.

Мы ищем талантливых и преданных кандидатов, которые преуспевают в наших оценках навыков. Сильная производительность в этих тестах может быть достаточной, даже если кандидат не соответствует всем предпочтительным требованиям.

Зачем присоединяться к динамическим решениям?

Dynamic Solutions специализируется на предоставлении первоклассных услуг нашим клиентам, способствуя созданию динамичной, процветающей, инновационной и ориентированной на рост рабочей среды для нашей команды. Мы предлагаем:

100% удаленная работа с более чем десятилетним опытом поддержки удаленных членов команды

Конкурентная бонусная программа по распределению прибыли, до 50% прибыли компании распределяется среди штатных сотрудников каждый месяц.

Надежный план оплачиваемого отпуска (PTO), который способствует здоровому балансу между работой и жизнью

* Субсидированное членство в спортзале

* Комплексное медицинское, стоматологическое, зрение и страхование жизни для соответствующих сотрудников в США

Международная программа возмещения расходов по медицинскому страхованию для имеющих право неамериканских сотрудников

* Программы модернизации устройств и возмещения расходов на обучение

Планы развития карьеры с четкими целями и наградами

* Дополнительные стимулы и бонусы для работы

Обязанности специалиста по административной поддержке

Как специалист по административной поддержке, ваши задачи будут включать:

* Отвечая на телефонные звонки и электронные письма

Выполнение основных задач бухгалтерского учета, таких как учет расходов, организация квитанций и ведение записей транзакций

* Решение проблем с выставлением счетов с клиентами и членами внутренней команды

Помощь в доступе к учетной записи, отчетах об использовании, анализе данных и другой специальной поддержке членов команды

Поддержка проверок качества для внутренних и клиентских отчетов

* Организация новых клиентских контрактов, создание счетов-фактур и обработка клиентских платежей

* Вклад во внутреннее обслуживание базы данных, содержание и ввод данных

Исследование, заказ и распределение подарков по всей компании до трех раз в год

Организация мероприятий, конкурсов и специальных проектов компании в течение всего года

* Содействие поддержанию праздничных дней компании, тайм-офф и календарей изменений расписания

Необходимые навыки и квалификации

Идеальный кандидат будет иметь:

готовность учиться, расти и сотрудничать с командой и компанией в целом;

Исключительные устные и письменные навыки общения

Высокий уровень дискреционности, этики и надежности

• Внимание к деталям и организационные способности

* Способность поддерживать административные, бухгалтерские, расчетные, отчетные и вводные задачи

Инновационное мышление и готовность предлагать улучшения, когда это необходимо

Доступность работы 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, с 9:00 до 6:00 вечера по тихоокеанскому времени

Надежное удаленное рабочее пространство с быстрым компьютером, качественным интернетом, камерой, микрофоном и динамиками

Предпочтительные навыки

Промежуточные навыки электронных таблиц предпочтительны, но не обязательны

* Опыт ведения бухгалтерского учета или финансовой отчетности полезен

* Знакомство с Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online и Google Workspace является плюсом.

* Опыт поддержки выставления счетов, выставления счетов, отчетности, ввода данных или административных операций является выгодным

Удаленная рабочая среда

Dynamic Solutions является полностью удаленной организацией. Наша команда работает удаленно с помощью программного обеспечения для отслеживания времени, структурированной коммуникации и корпоративной культуры, которая поддерживает успех удаленных сотрудников. Мы имеем десятилетний опыт поддержки удаленных членов команды и приветствуем квалифицированных кандидатов со всего мира.

Возможности роста

Эта позиция предлагает значительный потенциал роста. Успешные специалисты по административной поддержке в Dynamic Solutions быстро продвинулись и получили повышение в команде бухгалтеров и других отделах.

Компенсация

Для кандидатов, базирующихся в Калифорнии, Нью-Йорке, Вашингтоне и Колорадо, начальная плата за эту должность колеблется от 15 до 25 долларов в час. Компенсация может варьироваться в зависимости от таких факторов, как опыт, квалификация, эффективность тестирования навыков, географическое положение и старшинство предлагаемой должности. Для кандидатов за пределами Калифорнии, Нью-Йорка, Вашингтона и Колорадо компенсация может отличаться от перечисленного диапазона.