Remote Office Assistant - praca zdalna

Firma Coalition Technologies szuka osoby na stanowisko Remote Office Assistant. Oferta należy do kategorii „Inne oferty” i jest w pełni zdalna. Firma nie ogranicza miejsca zamieszkania kandydata, więc zgłoszenie można wysłać z dowolnego miejsca.

Firma nie podała żadnej kwoty, ustala się to na rozmowie. Ogłoszenie nie stawia żadnych warunków co do godzin pracy.

Ta oferta przeszła automatyczną kontrolę: na listę nie trafiają ogłoszenia wymagające zagranicznego pozwolenia na pracę, sponsorowania wizy, określonego obywatelstwa ani zamieszkania we wskazanym kraju.

Dynamic Solutions poszukuje niezawodnego, szczegółowego i dobrze zorganizowanego Specjalisty ds. Zdalnego Wsparcia Administracyjnego, który pomoże w realizacji różnych zadań, takich jak administracja, księgowość, rozliczanie i operacje wewnętrzne. Ta rola jest idealna dla kogoś z doskonałymi umiejętnościami komunikacji, zaangażowanie w poufność, skrupulatna uwaga na szczegóły, i gotowość do uczenia się i wzrastać w szybkim tempie, zdalne środowisko.

W tej roli, będziesz pomagać w codziennych obowiązków administracyjnych, pomóc w podstawowej księgowości, organizować dokumenty klientów, wspierać sprawozdawczość wewnętrzną, i zapewnić dokładność zapisów firmy. Pozycja ta zapewnia znaczny potencjał wzrostu dla odpowiedniego kandydata, w tym możliwości awansu w ramach zespołu ds. rachunkowości lub innych działów.

Szukamy utalentowanych i oddanych kandydatów, którzy wyróżniają się w naszych ocenach umiejętności. Silne wyniki tych badań mogą być wystarczające, nawet jeśli kandydat nie spełnia wszystkich preferowanych doświadczeń lub wymagań edukacyjnych.

Dlaczego Dołącz do Dynamic Solutions?

Dynamic Solutions jest przeznaczone do świadczenia najwyższej klasy usług dla naszych klientów, przy jednoczesnym wspieraniu dynamicznego, prosperującego, innowacyjnego i zorientowanego na wzrost środowiska pracy dla naszego zespołu. Oferujemy:

* 100% zdalne ustawienie pracy, z ponad dekady doświadczenia wsparcia zdalnych członków zespołu

* Konkurencyjny program bonusowy z udziałem zysku, z maksymalnie 50% zysków firmy dystrybuowanych do pracowników w pełnym wymiarze godzin każdego miesiąca

* Solidny płatny plan Off Time (PTO), który promuje zdrowy bilans życia zawodowego

* Subwencjonowane członków siłowni

* Kompleksowe ubezpieczenie medyczne, dentystyczne, wizualne i ubezpieczenia na życie dla kwalifikujących się pracowników z USA

* Międzynarodowy program zwrotu kosztów ubezpieczenia zdrowotnego dla kwalifikujących się pracowników spoza USA

* Ulepszenie urządzeń i programy zwrotu kosztów uczenia się

* Plany rozwoju kariery z wyraźnymi celami i nagrodami

* Dodatkowe zachęty do pracy i premie

Obowiązki specjalisty ds. wsparcia administracyjnego

Jako specjalista ds. wsparcia administracyjnego, Państwa zadania obejmują:

* Odpowiedzi na rozmowy telefoniczne i e-maile

* Wykonywanie podstawowych zadań księgowych, takich jak rejestrowanie wydatków, organizowanie kwitów i prowadzenie zapisów transakcji

* Rozwiązanie problemów rozliczeń z klientami i wewnętrznych członków zespołu

* Pomoc w dostępie do konta, raporty dotyczące wykorzystania, analiza danych i inne wsparcie ad hoc dla członków zespołu

* Wspieranie kontroli zapewnienia jakości sprawozdań wewnętrznych i sprawozdań dla klientów

* Organizacja nowych kontraktów klientów, tworzenie faktur i przetwarzanie płatności klientów

* Przyczynianie się do utrzymania wewnętrznej bazy danych, utrzymania i wprowadzania danych

* Badanie, zamawianie i dystrybucja firmowych prezentów do trzech razy w roku

* Organizowanie imprez firmowych, konkursów i projektów specjalnych przez cały rok

* Ułatwianie utrzymania wakacyjnych, time- off firmy i kalendarza kalendarzy zmian

Wymagane umiejętności i kwalifikacje

Idealny kandydat będzie miał:

* Gotowość do nauki, rozwoju i współpracy z zespołem i firmą jako całość

* Wyjątkowe umiejętności komunikacji słownej i pisemnej

* Wysoki poziom dyskrecji, etyki i wiarygodności

* Silna uwaga na szczegóły i zdolności organizacyjne

* Możliwość obsługi zadań administracyjnych, księgowych, rozliczeniowych, raportowania i wprowadzania danych

* Innowacyjne myślenie i chęć zaproponowania ulepszeń, w stosownych przypadkach

* Dostępność do pracy 40 godzin w tygodniu, od poniedziałku do piątku, od 9: 00 do 18: 00

* Niezawodna zdalna przestrzeń robocza z szybkim komputerem, wysokiej jakości internetem, kamerą, mikrofonem i głośnikami

Preferowane umiejętności

* Umiejętności arkusza kalkulacyjnego są preferowane, ale nie obowiązkowe

* Doświadczenie z księgowości lub księgowości finansowej jest korzystne

* Znajomość z Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online i Google Workspace jest plus

* Doświadczenie w obsłudze fakturowania, fakturowania, sprawozdawczości, wprowadzania danych lub operacji administracyjnych jest korzystne

Zdalne środowisko pracy

Dynamic Solutions to w pełni zdalna organizacja. Nasz zespół działa zdalnie z pomocą oprogramowania do śledzenia czasu, ustrukturyzowanej komunikacji i kultury firmy, która wspiera sukces pracowników zdalnych. Mamy dziesięcioletnie doświadczenie w obsłudze zdalnych członków zespołu i witamy wykwalifikowanych kandydatów z całego świata.

Możliwość wzrostu

Ta pozycja oferuje znaczny potencjał wzrostu. Udany Administrative Support Specjaliści w Dynamic Solutions szybko awansowały i zdobyły promocje w zespole księgowym i w innych działach.

Rekompensata

Dla kandydatów z siedzibą w Kalifornii, Nowym Jorku, Waszyngtonie, i Kolorado, bazowa płaca za tę pozycję waha się od 15 do 25 dolarów za godzinę. Rekompensata może się różnić w zależności od takich czynników, jak doświadczenie, kwalifikacje, wyniki testu umiejętności, położenie geograficzne i starszeństwo oferowanej pozycji. Dla kandydatów spoza Kalifornii, Nowego Jorku, Waszyngtonu i Kolorado, rekompensata może różnić się od wymienionych w wykazie.