Remote Office Assistant - Remote-Stelle

Coalition Technologies sucht Remote Office Assistant. Die Stelle liegt im Bereich Weitere Stellen und ist vollständig remote. Das Unternehmen schränkt den Wohnort der Kandidatin nicht ein, Sie können sich also von überall bewerben.

Das Unternehmen hat keine Zahl veröffentlicht, das klärt sich im Gespräch. Zu den Arbeitszeiten stellt die Anzeige keine Bedingung.

Diese Stelle hat eine automatische Prüfung durchlaufen: Anzeigen, die eine ausländische Arbeitserlaubnis, Visa-Sponsoring, eine bestimmte Staatsangehörigkeit oder den Wohnsitz in einem genannten Land verlangen, kommen nicht auf die Liste.

Dynamic Solutions sucht einen zuverlässigen, detailorientierten und gut organisierten Remote Administrative Support-Spezialisten, der bei einer Vielzahl von Aufgaben wie Verwaltung, Buchhaltung, Abrechnung und internen Vorgängen unterstützt. Diese Rolle ist perfekt für jemanden mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, einer Verpflichtung zur Vertraulichkeit, sorgfältiger Liebe zum Detail und der Bereitschaft, in einer schnelllebigen, abgelegenen Umgebung zu lernen und zu wachsen.

In dieser Rolle helfen Sie bei den täglichen Verwaltungsaufgaben, unterstützen die grundlegende Buchhaltung, organisieren Kundendokumente, unterstützen die interne Berichterstattung und stellen die Genauigkeit der Unternehmensaufzeichnungen sicher. Diese Position bietet erhebliches Wachstumspotenzial für den richtigen Kandidaten, einschließlich der Möglichkeiten, innerhalb des Accounting-Teams oder anderer Abteilungen voranzukommen.

Wir suchen talentierte und engagierte Kandidaten, die sich durch unsere Kompetenzbewertungen auszeichnen. Eine starke Leistung in diesen Tests kann ausreichend sein, auch wenn ein Kandidat nicht alle bevorzugten Erfahrungen oder Bildungsanforderungen erfüllt.

Warum bei Dynamic Solutions mitmachen?

Dynamic Solutions widmet sich der Bereitstellung erstklassiger Dienstleistungen für unsere Kunden und fördert gleichzeitig ein dynamisches, florierendes, innovatives und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld für unser Team. Wir bieten:

* Eine 100% Remote-Arbeitseinstellung mit über einem Jahrzehnt Erfahrung bei der Unterstützung von Remote-Teammitgliedern

* Ein wettbewerbsfähiges Gewinnbeteiligungsbonusprogramm, bei dem jeden Monat bis zu 50% der Unternehmensgewinne an Vollzeitmitarbeiter verteilt werden

* Ein robuster Paid Time Off (PTO) Plan, der eine gesunde Work-Life-Balance fördert

* Subventionierte Gym Mitgliedschaften

* Umfassende medizinische, zahnärztliche, Vision und Lebensversicherung für berechtigte Mitarbeiter in den USA

* Ein internationales Krankenversicherungserstattungsprogramm für berechtigte Nicht-US-Mitarbeiter

* Geräte-Upgrade und Lernkostenerstattungsprogramme

* Karriereentwicklungspläne mit klaren Zielen und Belohnungen

* Zusätzliche arbeitsplatzspezifische Anreize und Boni

Verantwortlichkeiten eines administrativen Support-Spezialisten

Als Spezialist für administrative Unterstützung umfassen Ihre Aufgaben:

* Reaktion auf Telefonanrufe und E-Mails

* Durchführung grundlegender Buchhaltungsaufgaben, wie z. B. Aufzeichnung von Ausgaben, Organisation von Quittungen und Pflege von Transaktionsaufzeichnungen

* Lösung von Abrechnungsproblemen mit Kunden und internen Teammitgliedern

* Unterstützung bei Kontozugriff, Nutzungsberichten, Datenanalysen und anderer Ad-hoc-Unterstützung für Teammitglieder

* Unterstützung von Qualitätssicherungsprüfungen für interne und kundenorientierte Berichte

* Organisation neuer Kundenverträge, Erstellung von Rechnungen und Verarbeitung von Kundenzahlungen

* Beitrag zur internen Datenbankpflege, Pflege und Dateneingabe

* Recherche, Bestellung und Verteilung unternehmensweiter Geschenke bis zu dreimal pro Jahr

* Organisation von Firmenveranstaltungen, Wettbewerben und Sonderprojekten während des ganzen Jahres

* Erleichterung der Pflege von Firmenurlaubs-, Freizeit- und Zeitplanvariationskalendern

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen

Der ideale Kandidat wird haben:

* Bereitschaft zu lernen, zu wachsen und mit dem Team und dem Unternehmen als Ganzes zusammenzuarbeiten

* Außergewöhnliche verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

* Ein hohes Maß an Diskretion, Ethik und Vertrauenswürdigkeit

* Starke Aufmerksamkeit für Details und organisatorische Fähigkeiten

* Die Fähigkeit, Verwaltungs-, Buchhaltungs-, Abrechnungs-, Berichts- und Dateneingabeaufgaben zu unterstützen

* Innovatives Denken und die Bereitschaft, bei Bedarf Verbesserungen vorzuschlagen

* Verfügbarkeit zur Arbeit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag, 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr Pacific Time

* Ein zuverlässiger Remote-Arbeitsbereich mit einem schnellen Computer, hochwertigem Internet, Kamera, Mikrofon und Lautsprechern

Bevorzugte Fähigkeiten

* Mittlere Tabellenkalkulationsfähigkeiten sind bevorzugt, aber nicht obligatorisch

* Erfahrung mit Buchhaltung oder Finanzaufzeichnungen ist von Vorteil

* Vertrautheit mit Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online und Google Workspace ist ein Plus

* Erfahrung in der Unterstützung von Abrechnung, Rechnungsstellung, Berichterstattung, Dateneingabe oder Verwaltungsvorgängen ist von Vorteil

Remote Work Umgebung

Dynamic Solutions ist eine vollständig entfernte Organisation. Unser Team arbeitet remote mit Hilfe von Zeiterfassungssoftware, strukturierter Kommunikation und einer Unternehmenskultur, die den Erfolg von Remote-Mitarbeitern unterstützt. Wir haben ein Jahrzehnt Erfahrung in der Unterstützung von Remote-Teammitgliedern und begrüßen qualifizierte Bewerber aus der ganzen Welt.

Wachstumschancen

Diese Position bietet erhebliches Wachstumspotenzial. Erfolgreiche Spezialisten für administrative Unterstützung bei Dynamic Solutions haben innerhalb des Buchhaltungsteams und in anderen Abteilungen schnell Fortschritte gemacht und Beförderungen erhalten.

Ausgleich

Für Kandidaten mit Sitz in Kalifornien, New York, Washington und Colorado reicht die Startbasis für diese Position von 15 bis 25 US-Dollar pro Stunde. Die Vergütung kann je nach Faktoren wie Erfahrung, Qualifikationen, Leistungsfähigkeitsprüfung, geografischer Lage und Dienstalter der angebotenen Position variieren. Für Kandidaten außerhalb von Kalifornien, New York, Washington und Colorado kann die Vergütung vom angegebenen Bereich abweichen.