Remote Office Assistant - დისტანციური ვაკანსია

Coalition Technologies ეძებს სპეციალისტს პოზიციაზე Remote Office Assistant. ვაკანსია სხვა ვაკანსიები-ის მიმართულებისაა და სრულად დისტანციურია. კომპანიას კანდიდატის ადგილმდებარეობა შეზღუდული არ აქვს, ამიტომ განაცხადს საქართველოდან შეიტანთ.

დამსაქმებელს ანაზღაურება საჯაროდ არ მიუთითებია, ეს გასაუბრებაზე ზუსტდება. სამუშაო საათებზე განცხადება პირობას არ აწესებს.

ეს ვაკანსია ავტომატურ შემოწმებას გადის: სიაში არ ხვდება განცხადება, რომელიც ითხოვს უცხო ქვეყნის სამუშაო ნებართვას, ვიზის სპონსორობას, კონკრეტული ქვეყნის მოქალაქეობას ან იქ ცხოვრებას.

დინამიკური გადაწყვეტილებები ეძებს საიმედო, დეტალზე ორიენტირებულ და კარგად ორგანიზებულ დისტანციურ ადმინისტრაციულ მხარდაჭერის სპეციალისტს, რომელიც დაეხმარება მრავალფეროვან დავალებებში, მათ შორის ადმინისტრატიულ, ბუღალტრულ, საბიუჯეტო და შიდა ოპერაციებში. ეს როლი იდეალურია ვინმესთვის, რომელსაც აქვს შესანიშნავი საკომუნიკაციო უნარები, ერთგულება კონფიდენციალურობისადმი, ყურადღება დეტალებზე და მზადყოფნა ისწავლოს და გაიზარდოს სწრაფ, დისტანტურ გარემოში.

ამ როლში, თქვენ დაეხმარებით ყოველდღიურ ადმინისტრაციულ მოვალეობებს, დაეხმარებით საბაზისო ბუღალტრირებას, ორგანიზებთ კლიენტთა დოკუმენტებს, მხარს უჭერთ შიდა ანგარიშგებას და უზრუნველყოფთ კომპანიის ჩანაწერების სიზუსტეს. ეს თანამდებობა მნიშვნელოვან ზრდის პოტენციალს იძლევა შესაფერის კანდიდატისთვის, მათ შორის შესაძლებლობებს გაემგზავროთ საბუღალტრო გუნდში ან სხვა დეპარტამენტებში.

ჩვენ ვეძებთ ნიჭიერ და თავდადებულ კანდიდატებს, რომლებიც ჩვენს უნარ-ჩვევების შეფასებაში გამორჩეული არიან. ამ ტესტებში ძლიერი შესრულება შეიძლება საკმარისი იყოს მაშინაც კი, თუ კანდიდატი არ აკმაყოფილებს ყველა სასურველ გამოცდილებას ან საგანმანათლებლო მოთხოვნას.

რატომ შეუერთდით დინამიკურ გადაწყვეტილებებს?

დინამიკური გადაწყვეტილებები ეძღვნება ჩვენს კლიენტებს უმაღლესი ხარისხის სერვისების მიწოდებას და ამავდროულად ჩვენი გუნდისათვის სიცოცხლისუნარიანი, წარმატებული, ინოვაციური და ზრდის ორიენტირებული სამუშაო გარემოს ხელშეწყობას. ჩვენ გთავაზობთ:

* 100%-იანი დისტანციური სამუშაო პარამეტრი, ათწლეულზე მეტი გამოცდილებით დისტანციის გუნდის წევრების მხარდაჭერით

* კონკურენტული მოგების გაზიარების ბონუსის პროგრამა, რომლის საშუალებით კომპანიის მოგების 50%-მდე ყოველთვიურად გადანაწილდება სრული დროის თანამშრომლებს

* მყარი გადახდილი დროის გათავისუფლების გეგმა (PTO), რომელიც ხელს უწყობს ჯანსაღი შრომითი და პირადი ცხოვრების ბალანსს

* სუბსიდირებული სპორტული დარბაზის წევრობა

* სრულყოფილი სამედიცინო, სტომატოლოგიური, მხედველობის და სიცოცხლის დაზღვევა აშშ-ში დასაქმებული დასაქმებულ დასაქმებულებისთვის

* საერთაშორისო სამედიცინო დაზღვევის ანაზღაურების პროგრამა არაამერიკელი დასაქმებულებისთვის

* მოწყობილობის განახლებისა და სწავლის ხარჯების ანაზღაურების პროგრამები

* კარიერული განვითარების გეგმები მკაფიო მიზნებითა და ჯილდოებით

* დამატებითი სამუშაო სპეციფიკური სტიმულები და პრემიები

ადმინისტრაციული მხარდაჭერის სპეციალისტის პასუხისმგებლობა

როგორც ადმინისტრაციული მხარდაჭერის სპეციალისტი, თქვენი ამოცანები მოიცავს:

* სატელეფონო ზარებზე და ელ.ფოსტებზე პასუხის გაცემა

* საბაზო საბუღალტრო ამოცანების შესრულება, როგორიცაა ხარჯების დაფიქსირება, ქვითრების ორგანიზება და ტრანზაქციების ჩანაწერების შენარჩუნება

* კლიენტებთან და გუნდის შიდა წევრებთან ანგარიშსწორების საკითხების გადაწყვეტა

* გუნდის წევრებისთვის ანგარიშზე წვდომის, გამოყენების ანგარიშების, მონაცემთა ანალიზის და სხვა ad hoc მხარდაჭერის დახმარება

* შინაგან და კლიენტთა მიმართული ანგარიშების ხარისხის უზრუნველყოფის შემოწმების მხარდაჭერა

* ახალი კლიენტთა ხელშეკრულებების ორგანიზება, ინვოების შექმნა და კლიენტთა გადახდების დამუშავება

* მონაცემთა ბაზის შიდა შენარჩუნებას, შენარჩუნებასა და მონაცემთა შეტანაში წვლილის შეტანა

* კვლევა, შეკვეთა და საჩუქრების გადანაწილება კომპანიის მასშტაბით წელიწადში სამჯერ

* კომპანიის ღონისძიებების, კონკურსებისა და სპეციალური პროექტების ორგანიზება მთელი წლის განმავლობაში

* კომპანიის დასვენების, დასვენების და გრაფიკის ცვლილების კალენდერების შენარჩუნების ხელშეწყობა

საჭირო უნარები და კვალიფიკაციები

იდეალურ კანდიდატს ექნება:

* მზადყოფნა ისწავლოს, გაიზარდოს და თანამშრომლობდეს გუნდთან და კომპანიასთან მთლიანობაში

* განსაკუთრებული სიტყვიერი და წერილობითი კომუნიკაციის უნარები

* მაღალი დონის დისკრეცია, ეთიკა და სანდოობა

* დეტალებზე დიდი ყურადღება და ორგანიზაციული შესაძლებლობები

* ადმინისტრაციული, საბუღალტრო, საბიუჯეტო, ანგარიშგების და მონაცემთა შეტანის დავალებების მხარდაჭერის უნარი

* ინოვაციური აზროვნება და მზადყოფნა, საჭიროების შემთხვევაში შესთავაზოს გაუმჯობესებები

* დასაქმების შესაძლებლობა კვირაში 40 საათის განმავლობაში, ორშაბათიდან პარასკევის ჩათვლით, დილის 9:00 საათიდან საღამოს 6:00 საათამდე, წყნარი დროით

* საიმედო დისტანციური სამუშაო სივრცე სწრაფი კომპიუტერით, ხარისხიანი ინტერნეტით, კამერით, მიკროფონით და სპიკერებით

სასურველი უნარები

* შუალედური ფაილების უნარ-ჩვევები სასურველია, მაგრამ არა სავალდებულო

* გამოცდილება საბუღალტრო ან ფინანსური ჩანაწერების შენახვაში სასარგებლოა

* Google Sheets-ის, Microsoft Excel-ის, QuickBooks Online-ისა და Google Workspace-ის გაცნობა პლუსია

* გამოცდილება საბიუჯეტო, საფაქტურო, ანგარიშგების, მონაცემთა შეტანის ან ადმინისტრაციული ოპერაციების მხარდაჭერაში სასარგებლოა

დისტანციური სამუშაო გარემო

დინამიკური გადაწყვეტილებები არის სრულიად დისტანციური ორგანიზაცია. ჩვენი გუნდი მუშაობს დისტანციაზე დროის თვალსაზრისით პროგრამული უზრუნველყოფის, სტრუქტურული კომუნიკაციის და კომპანიის კულტურის დახმარებით, რომელიც მხარს უჭერს შორეული მუშაკების წარმატებას. ჩვენ გვაქვს ათწლეულის გამოცდილება შორეული გუნდის წევრების მხარდაჭერაში და მივესალმებით კვალიფიციურ აპლიკანტებს მთელი მსოფლიოს მასშტაბით.

ზრდის შესაძლებლობა

აღნიშნული პოზიცია ზრდის მნიშვნელოვან პოტენციალს იძლევა. დინამიკური გადაწყვეტილებების წარმატებული ადმინისტრაციული მხარდაჭერის სპეციალისტები სწრაფად განვითარდნენ და მიიღეს პრომოციალი აღრიცხვის გუნდში და სხვა დეპარტამენტებში.

ანაზღაურება

კალიფორნიაში, ნიუ-იორკში, ვაშინგტონსა და კოლორადში მდებარე კანდიდატებისთვის ამ პოზიციის საწყისი ანაზღაურება საათში 15 დოლარიდან 25 დოლარამდე მერყეობს. კომპენსაცია შეიძლება განსხვავდებოდეს ისეთი ფაქტორების მიხედვით, როგორიცაა გამოცდილება, კვალიფიკაცია, უნარ-ჩვევების ტესტის შესრულება, გეოგრაფიული მდებარეობა და შემოთავაზებული პოზიციის ხანგრძლივობა. კალიფორიის, ნიუ იორკის, ვაშინგიტონისა და კოლორადის გარეთ მცხოვრები კანდიდატებისათვის კომპენსაცია შესაძლოა განსხვავდებოდეს ჩამოთვლილი დიაპაზონისგან.