Remote Office Assistant - offerta da remoto

L'azienda Coalition Technologies cerca: Remote Office Assistant. La posizione rientra nella categoria Altre offerte ed è interamente da remoto. L'azienda non pone alcun vincolo sul luogo di residenza del candidato, quindi può candidarsi da dove vive.

L'azienda non ha pubblicato alcuna cifra, se ne parla al colloquio. Sull'orario di lavoro l'annuncio non pone alcuna condizione.

Questa offerta ha superato un controllo automatico: gli annunci che richiedono un permesso di lavoro estero, la sponsorizzazione del visto, una cittadinanza specifica o la residenza in un paese indicato non entrano in elenco.

Dynamic Solutions sta cercando uno specialista di supporto amministrativo remoto affidabile, incentrato sui dettagli e ben organizzato per assistere con una varietà di compiti, tra cui l'amministrazione, la contabilità, la fatturazione e le operazioni interne. Questo ruolo è perfetto per qualcuno con eccellenti capacità comunicative, un impegno alla riservatezza, una meticolosa attenzione ai dettagli, e una prontezza per imparare e crescere in un ambiente veloce e remoto.

In questo ruolo, aiuterà con i doveri amministrativi giornalieri, assistere nella contabilità di base, organizzare documenti client, sostenere la segnalazione interna, e garantire l'accuratezza dei record aziendali. Questa posizione fornisce un notevole potenziale di crescita per il candidato giusto, comprese le opportunità di avanzare all'interno del team di contabilità o di altri dipartimenti.

Stiamo cercando candidati talentuosi e dedicati che eccellono nelle nostre valutazioni di competenze. Le prestazioni forti in questi test possono essere sufficienti anche se un candidato non soddisfa ogni esperienza preferita o requisito educativo.

Perché entrare in soluzioni dinamiche?

Dynamic Solutions è dedicata a fornire servizi di prim'ordine ai nostri clienti, promuovendo un ambiente di lavoro vibrante, fiorente, innovativo e orientato alla crescita per il nostro team. Offriamo:

* Un'impostazione di lavoro remota al 100%, con oltre un decennio di esperienza che supporta i membri del team remoto

* Un programma di bonus di condivisione del profitto competitivo, con fino al 50% dei profitti aziendali distribuiti ai dipendenti a tempo pieno ogni mese

* Un robusto piano Paid Time Off (PTO) che promuove un sano equilibrio di vita lavorativa

* Affiliazioni palestra sottosidized

* Assicurazione completa medica, dentale, visione e vita per i dipendenti americani idonei

* Un programma di rimborso dell'assicurazione sanitaria internazionale per i dipendenti non statunitensi ammissibili

* Aggiornamento del dispositivo e programmi di rimborso spese di apprendimento

* Piani di sviluppo Carriera con obiettivi e ricompense chiari

* Ulteriori incentivi e bonus specifici per il lavoro

Responsabilità di uno specialista di supporto amministrativo

Come specialista di supporto amministrativo, i vostri compiti includono:

* Risponde alle telefonate e alle email

* Esecuzione di compiti di contabilità di base, come le spese di registrazione, l'organizzazione delle entrate e il mantenimento dei record di transazioni

* Risolvere i problemi di fatturazione con i clienti e membri del team interno

* Assistere con accesso account, rapporti di utilizzo, analisi dei dati e altro supporto ad hoc per i membri del team

* Sostenere i controlli di qualità per i rapporti interni e client

* Organizzazione di nuovi contratti client, creazione di fatture e elaborazione dei pagamenti dei clienti

* Contribuire alla manutenzione interna del database, alla manutenzione e all'inserimento dei dati

* Ricerca, ordinazione e distribuzione di regali aziendali fino a tre volte all'anno

* Organizzare eventi aziendali, concorsi e progetti speciali durante tutto l'anno

* Facilitare il mantenimento della vacanza aziendale, time-off e calendari di variazione programma

Competenze e qualifiche richieste

Il candidato ideale avrà:

* Una volontà di imparare, crescere e collaborare con il team e l'azienda nel suo insieme

* Eccezionale capacità di comunicazione verbale e scritta

* Un alto livello di discrezione, etica e affidabilità

* Forte attenzione ai dettagli e capacità organizzative

* La capacità di supportare le attività amministrative, di contabilità, di fatturazione, di reporting e di registrazione dei dati

* Il pensiero innovativo e la volontà di suggerire miglioramenti se del caso

* Disponibilità al lavoro 40 ore alla settimana, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 ora del Pacifico

* Uno spazio di lavoro remoto affidabile con un computer veloce, internet di qualità, fotocamera, microfono e altoparlanti

Competenze consigliate

* Le competenze del foglio di calcolo intermedio sono preferite ma non obbligatorie

* L'esperienza con la contabilità o la conservazione dei record finanziari è vantaggioso

* Familiarità con Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online e Google Workspace è un plus

* L'esperienza nel sostenere le operazioni di fatturazione, fatturazione, reporting, data entry, o amministrative è vantaggiosa

Ambiente di lavoro remoto

Dynamic Solutions è un'organizzazione completamente remota. Il nostro team opera in remoto con l'aiuto di software di monitoraggio del tempo, comunicazione strutturata e una cultura aziendale che supporta il successo dei lavoratori remoti. Abbiamo un decennio di esperienza che supporta i membri del team remoto e accolgono candidati qualificati da tutto il mondo.

Opportunità di crescita

Questa posizione offre un notevole potenziale di crescita. Specialisti di supporto amministrativo di successo a soluzioni dinamiche hanno rapidamente avanzato e guadagnato promozioni all'interno del team di contabilità e di altri dipartimenti.

Compensazione

Per i candidati con sede in California, New York, Washington e Colorado, la base di partenza paga per questa posizione varia da $15 a $25 all'ora. La compensazione può variare in base a fattori quali l'esperienza, le qualifiche, le prestazioni di test di abilità, la posizione geografica e l'anzianità della posizione offerta. Per i candidati al di fuori della California, New York, Washington e Colorado, la compensazione può differire dal range elencato.