Remote Office Assistant - vacante remota

La empresa Coalition Technologies busca cubrir el puesto de Remote Office Assistant. La vacante pertenece al área de Otras vacantes y es totalmente remota. La empresa no pone ninguna restricción sobre el lugar de residencia, así que usted puede postular desde donde vive.

La empresa no publicó ninguna cifra, eso se aclara en la entrevista. Sobre el horario, el anuncio no pone ninguna condición.

Esta vacante pasó una revisión automática: los anuncios que exigen un permiso de trabajo extranjero, patrocinio de visa, una nacionalidad concreta o residencia en un país determinado no entran en la lista.

Dynamic Solutions está buscando un especialista en Apoyo Administrativo Remoto, dependiente, centrado en detalles y bien organizado para ayudar con una variedad de tareas, incluyendo operaciones administrativas, de contabilidad, facturación y internas. Este papel es perfecto para alguien con excelentes habilidades de comunicación, un compromiso con la confidencialidad, una atención meticulosa al detalle, y una disposición para aprender y crecer en un entorno remoto de ritmo rápido.

En este papel, usted ayudará con tareas administrativas diarias, ayudará en la contabilidad básica, organizar documentos de clientes, apoyar informes internos, y asegurar la exactitud de los registros de las empresas. Esta posición ofrece un potencial de crecimiento significativo para el candidato adecuado, incluidas las oportunidades de avanzar dentro del equipo de contabilidad u otros departamentos.

Estamos buscando candidatos talentosos y dedicados que sobresalen en nuestras evaluaciones de habilidades. Un rendimiento fuerte en estas pruebas puede ser suficiente incluso si un candidato no cumple con cada experiencia preferida o requisito educativo.

¿Por qué Unirse a Soluciones Dinámicas?

Dynamic Solutions está dedicada a ofrecer servicios de primera mano a nuestros clientes, fomentando un ambiente de trabajo vibrante, próspero, innovador y orientado al crecimiento para nuestro equipo. Ofrecemos:

* Un entorno de trabajo 100% remoto, con más de una década de experiencia apoyando a los miembros del equipo remoto

* Un programa competitivo de bonificación de participación en la ganancia, con hasta el 50% de las ganancias de la empresa distribuidas a empleados a tiempo completo cada mes

* Un robusto plan Paid Time Off (PTO) que promueve un equilibrio de vida laboral saludable

* Miembros subvencionados del gimnasio

* Seguro médico completo, dental, de visión y de vida para empleados estadounidenses elegibles

* Programa de reembolso del seguro médico internacional para empleados no estadounidenses elegibles

* Programas de reembolso de gastos de actualización y aprendizaje de dispositivos

* Planes de desarrollo profesional con metas y recompensas claras

* Incentivos y primas adicionales relacionados con el trabajo

Responsabilidades de un especialista en apoyo administrativo

Como Especialista en Apoyo Administrativo, sus tareas incluyen:

* Respondiendo a llamadas telefónicas y correos electrónicos

* Realización de tareas básicas de contabilidad, como gastos de registro, organización de recibos y mantenimiento de registros de transacciones

* Resolver problemas de facturación con clientes y miembros del equipo interno

* Asistencia con acceso a la cuenta, informes de uso, análisis de datos y otro apoyo especial para los miembros del equipo

* Controles de garantía de calidad para informes internos y orientados al cliente

* Organizar nuevos contratos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes

* Contribución al mantenimiento de bases de datos internas, mantenimiento y entrada de datos

* Investigación, pedido y distribución de regalos para toda la empresa hasta tres veces al año

* Organización de eventos, concursos y proyectos especiales durante todo el año

* Facilitación del mantenimiento de las vacaciones de la empresa, tiempo libre y calendarios de variación

Habilidades y Calificaciones necesarias

El candidato ideal tendrá:

* La voluntad de aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en su conjunto

* Excepcional habilidades de comunicación verbal y escrita

* Un alto nivel de discreción, ética y confianza

* Gran atención al detalle y las capacidades organizativas

* La capacidad de apoyo a tareas administrativas, de contabilidad, facturación, presentación de informes y registro de datos

* Pensamiento innovador y disposición a sugerir mejoras cuando proceda

* Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana, de lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Hora del Pacífico

* Un espacio de trabajo remoto fiable con un ordenador rápido, Internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces

Habilidades preferidas

* Las habilidades de hoja de cálculo media son preferidas pero no obligatorias

* La experiencia con la contabilidad o el mantenimiento de registros financieros es beneficioso

* Familiaridad con hojas de Google, Microsoft Excel, QuickBooks Online y Google Workspace es un plus

* La experiencia en apoyar la facturación, facturación, presentación de informes, entrada de datos o operaciones administrativas es ventajosa

Medio ambiente de trabajo remoto

Dynamic Solutions es una organización completamente remota. Nuestro equipo opera remotamente con la ayuda de software de seguimiento de tiempo, comunicación estructurada y una cultura de empresa que apoya el éxito de los trabajadores remotos. Tenemos una década de experiencia apoyando a los miembros del equipo remoto y damos la bienvenida a los candidatos calificados de todo el mundo.

Opportunidad de crecimiento

Esta posición ofrece un potencial de crecimiento significativo. Los especialistas en apoyo administrativo exitosos de Dynamic Solutions han avanzado rápidamente y ganado promociones dentro del equipo de contabilidad y en otros departamentos.

Indemnización

Para los candidatos con sede en California, Nueva York, Washington y Colorado, la base inicial de pago para esta posición oscila entre 15 y 25 dólares por hora. La compensación puede variar en función de factores tales como experiencia, calificaciones, rendimiento de las pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad de la posición ofrecida. Para los candidatos fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede diferir de la gama lista.