Remote Office Assistant（远程职位）

这条招聘信息来自 Coalition Technologies，岗位是 Remote Office Assistant。职位属于「其他职位」类别，完全远程。公司不限制候选人的居住地，在任何地方都可以申请。

公司没有公布具体数字，这一项会在面试时谈定。对工作时间，招聘信息没有提出任何条件。

这个职位通过了自动核查：凡是要求外国工作许可、签证担保、特定国籍，或者必须居住在指定国家的招聘信息，都不会进入列表。

Dynamic Solutions 招聘可靠的、注重细节的、井然有序的远程行政支持专员，协助处理各种任务，包括行政、会计、收费和内部运营。该职位非常适合拥有出色沟通能力、保密承诺、细致入微的注意力和在快节奏远程环境中学习成长意愿的人。

在该职位中，您将帮助处理日常行政事务，协助基本会计工作，整理客户文件，支持内部报告，并确保公司记录的准确性。此职位为合适的候选人提供了巨大的成长潜力，包括在会计团队或其他部门晋升的机会。

我们正在寻找才华横溢、敬业的候选人，他们在技能评估中表现出色。即使候选人未能满足所有理想的经验或教育要求，出色的测试成绩也可能足以满足要求。

为什么加入 Dynamic Solutions？

Dynamic Solutions 致力于为客户提供顶级服务，同时为团队营造充满活力、繁荣、创新和增长的工作环境。我们提供：

* 100%远程工作环境，拥有超过十年支持远程团队成员的经验

* 竞争力的利润分享奖金计划，每月最多可向全职员工分配公司利润的50%

* 丰富的带薪休假（PTO）计划，促进健康的工作与生活平衡

* 补贴的健身房会员费

* 适用于美国员工的全面医疗、牙科、视力和人寿保险

* 适用于非美国员工的国际健康保险报销计划

* 设备升级和学习费用报销计划

* 明确目标和奖励的职业发展计划

* 针对特定职位的额外激励和奖金

行政支持专员的职责

作为行政支持专员，您的任务将包括：

* 回复电话和电子邮件

* 执行基本会计任务，如记录费用、整理收据、维护交易记录

* 与客户和内部团队成员解决收费问题

* 协助账户访问、使用报告、数据分析和其他临时支持

* 支持内部和面向客户的报告的质量保证检查

* 组织新客户合同、创建发票并处理客户付款

* 参与内部数据库的维护、更新和数据录入

* 每年研究、订购和分发公司范围内的礼品三次

* 组织全年的公司活动、竞赛和特殊项目

* 协助维护公司节假日、休假和时间表变化日历

所需技能和资格

理想的候选人将具备：

* 愿意学习、成长并与团队和公司整体合作

* 出色的口头和书面沟通能力

* 高度的机密性、道德和诚信

* 强烈的细节关注和组织能力

* 支持行政、会计、收费、报告和数据录入任务的能力

* 创新思维，并在适当情况下提出改进建议

* 每周一至周五工作40小时，太平洋时间上午9:00至下午6:00

* 可靠的远程工作空间，配备快速电脑、高质量互联网、摄像头、麦克风和扬声器

优选技能

* 中级电子表格技能是优选但非必需的

* 会计或财务记录经验是有益的

* 熟悉 Google Sheets、Microsoft Excel、QuickBooks Online 和 Google Workspace 是加分项

* 支持收费、开票、报告、数据录入或行政操作的经验是有利的

远程工作环境

Dynamic Solutions 是一个完全远程的组织。我们的团队在时间跟踪软件、结构化沟通和支持远程工作者成功的公司文化的支持下远程工作。我们有超过十年支持远程团队成员的经验，欢迎来自世界各地的合格申请人。

成长机会

此职位提供了巨大的成长潜力。Dynamic Solutions 中成功的行政支持专员迅速晋升并在会计团队及其他部门内获得晋升。

薪酬

对于在加利福尼亚州、纽约州、华盛顿州和科罗拉多州工作的候选人，此职位的起始基本工资范围为每小时15至25美元。根据经验、资格、技能测试表现、地理区域和所提供的职位的资历等因素，薪酬可能会有所不同。对于来自加利福尼亚州、纽约州、华盛顿州和科罗拉多州以外的候选人，薪酬可能与列出的范围不同。