Remote Office Assistant, հեռավար աշխատանք

Այս հայտարարությունը հրապարակել է Coalition Technologies ընկերությունը, փնտրվող պաշտոնը՝ Remote Office Assistant։ Պաշտոնը «Այլ ուղղություններ» կատեգորիայից է և ամբողջովին հեռավար։ Ընկերությունը չի սահմանափակում թեկնածուի բնակության վայրը, ուստի կարող եք դիմել այնտեղից, որտեղ ապրում եք։

Գործատուն թիվ չի հրապարակել, հարցը լուծվում է հարցազրույցին։ Աշխատանքային ժամերի վերաբերյալ հայտարարությունը պայման չի դնում։

Այս թափուր աշխատատեղն անցել է ավտոմատ ստուգում. ցանկ չեն մտնում այն հայտարարությունները, որոնք պահանջում են օտարերկրյա աշխատանքի թույլտվություն, վիզայի հովանավորություն, որոշակի քաղաքացիություն կամ նշված երկրում բնակություն։

Dynamic Solutions- ը փնտրում է հուսալի, մանրամասների վրա կենտրոնացած եւ լավ կազմակերպված հեռավոր վարչական աջակցության մասնագետ, որը կօգնի տարբեր առաջադրանքների կատարմանը, ներառյալ վարչական, հաշվապահական, բյուջեային եւ ներքին գործառույթները: Այս դերը կատարյալ է այն անձի համար, ով ունի հիանալի հաղորդակցման հմտություններ, հանձնառություն գաղտնիության, մանրամասնությանը մանրամասն ուշադրություն եւ պատրաստակամություն սովորելու եւ աճելու արագ եւ հեռավոր միջավայրում:

Այս պաշտոնում դուք կօգնեք ամենօրյա վարչական պարտականությունների կատարմանը, կօգնեք հիմնական հաշվապահական աշխատանքներին, կազմակերպեք հաճախորդների փաստաթղթերը, աջակցեք ներքին հաշվետվությունների կատարմանը եւ ապահովեք ընկերության արձանագրությունների ճշգրտությունը: Այս պաշտոնը մեծ աճի ներուժ է տալիս ճիշտ թեկնածուին, ներառյալ հաշվապահական թիմում կամ այլ բաժիններում առաջընթացի հնարավորություններ:

Մենք փնտրում ենք տաղանդավոր եւ նվիրված թեկնածուներ, ովքեր գերազանց են մեր հմտությունների գնահատումներում: Այս թեստերում ուժեղ կատարումը կարող է բավարար լինել, նույնիսկ եթե թեկնածուն չի համապատասխանում բոլոր նախընտրելի փորձի կամ կրթական պահանջներին:

Ինչո՞ւ միանալ դինամիկ լուծումներին

Dynamic Solutions-ը նվիրված է մեր հաճախորդներին առաջատար ծառայություններ մատուցելու եւ միաժամանակ խթանելու մեր թիմի համար կենդանի, բարգավաճող, նորարարական եւ աճին կողմնորոշված աշխատանքային միջավայր: Մենք առաջարկում ենք:

* 100% հեռավոր աշխատանքային կարգավորում ՝ ավելի քան տասնամյակ փորձով աջակցելով հեռավոր թիմի անդամներին

* Մրցակցային շահույթի բաժնետոմսային բոնուսային ծրագիր, որի միջոցով ընկերության շահույթի մինչեւ 50%-ը յուրաքանչյուր ամիս բաժանվում է լիարժեք աշխատակիցներին

* Հզոր վճարովի ազատ ժամանակ (PTO) ծրագիր, որը խթանում է աշխատանքային եւ անձնական կյանքի առողջ հավասարակշռությունը

* Սուբսիդավորված մարզասրահի անդամակցություն

* Ամբողջական բժշկական, ատամնաբուժական, տեսողական եւ կյանքի ապահովագրություն ԱՄՆ-ում գտնվող հավասար աշխատակիցների համար

* Միջազգային առողջապահական ապահովագրության փոխհատուցման ծրագիր ԱՄՆ-ից դուրս գտնվող աշխատակիցների համար

* սարքավորումների թարմացման եւ ուսման ծախսերի փոխհատուցման ծրագրեր

* Կարիերայի զարգացման պլաններ՝ հստակ նպատակներով եւ մրցանակներով

* Աշխատանքի հատուկ լրացուցիչ խրախուսումներ եւ բոնուսներ

Կառավարական աջակցության մասնագետի պատասխանատվությունները

Որպես վարչական աջակցության մասնագետ, ձեր խնդիրները ներառում են.

* Հեռախոսազանգերի եւ էլեկտրոնային փոստերի պատասխանը

* Հիմնական հաշվապահական գործեր կատարելը, ինչպիսիք են ծախսերի գրանցումը, ստացումների կազմակերպումը եւ գործարքների գրառումները պահելը

* Հաճախորդների եւ ներքին թիմի անդամների հետ բյուջեի հարցերի լուծում

* Օգնություն հաշիվների մուտքի, օգտագործման զեկույցների, տվյալների վերլուծության եւ թիմի անդամների այլ հատուկ աջակցության համար

* Ներքին եւ հաճախորդներին ուղղված զեկույցների որակի ապահովման ստուգումների աջակցություն

* Հաճախորդների նոր պայմանագրերի կազմակերպումը, հաշիվների ստեղծումը եւ հաճախորդների վճարումների մշակումը

* Մասնակցել տվյալների բազայի ներքին պահպանմանը, պահպանմանը եւ մուտքագրմանը

* Տարեկան մինչեւ երեք անգամ ընկերության համար նվերներ ուսումնասիրել, պատվիրել եւ բաշխել

* Ընկերության միջոցառումների, մրցույթների եւ հատուկ նախագծերի կազմակերպում տարվա ընթացքում

* Ընկերության արձակուրդների, արձակուրդային ժամանակների եւ ժամանակացույցի փոփոխությունների օրացույցների պահպանման հեշտացում

Անհրաժեշտ հմտություններ եւ որակներ

Իդեալական թեկնածուն կունենա.

* Սովորելու, աճելու եւ համագործակցելու պատրաստակամություն թիմի եւ ամբողջ ընկերության հետ

* Բացառիկ բանավոր եւ գրավոր հաղորդակցման հմտություններ

* Խոհեմության, բարոյականության եւ վստահելիության բարձր մակարդակ

* Հզոր ուշադրություն դարձնել մանրամասներին եւ կազմակերպչական ունակություններին

* Վարչական, հաշվապահական, բյուջեային, հաշվետվական եւ տվյալների մուտքագրման խնդիրների աջակցության ունակություն

* Նորարարական մտածողություն եւ պատրաստակամություն առաջարկել բարելավումներ, երբ անհրաժեշտ է

* Աշխատելու հնարավորություն շաբաթական 40 ժամ՝ երկուշաբթիից ուրբաթ, առավոտյան 9-ից մինչեւ երեկոյան 6-ը, Խաղաղաղ օվկիանոսային ժամանակով

* Վստահելի հեռավոր աշխատանքային տարածք ՝ արագ համակարգիչով, որակյալ ինտերնետով, տեսախցիկով, միկրոֆոնով եւ խոսնակներով

Նախընտրական հմտություններ

* Նախընտրվում են միջին հաշվետվությունների տեքստային հմտություններ, բայց դրանք պարտադիր չեն

* Բնապահպանական կամ ֆինանսական հաշվետվություններ վարելու փորձը օգտակար է

* Google Sheets- ի, Microsoft Excel- ի, QuickBooks Online- ի եւ Google Workspace- ի հետ ծանոթությունը առավելություն է

* Բաժանագրման, հաշիվագրման, հաշվետվությունների, տվյալների մուտքագրման կամ վարչական գործողությունների աջակցության փորձը օգտակար է

Հեռավոր աշխատանքային միջավայր

Dynamic Solutions- ը լիովին հեռավոր կազմակերպություն է: Մեր թիմը հեռավոր կերպով գործում է ժամանակի հետեւման ծրագրային ապահովման, կառուցված հաղորդակցության եւ ընկերության մշակույթի օգնությամբ, որը աջակցում է հեռավոր աշխատողների հաջողությանը: Մենք տասնամյակ փորձ ունենք հեռավոր թիմի անդամներին աջակցելու եւ ողջունում ենք ամբողջ աշխարհից որակավորված դիմորդներին:

Զարգացման հնարավորություն

Դինամիկ լուծումների հաջողակ վարչական աջակցության մասնագետները արագորեն առաջացել են եւ առաջընթացներ են ստացել հաշվապահական թիմում եւ այլ բաժիններում:

փոխհատուցում

Կալիֆորնիայում, Նյու Յորքում, Վաշինգտոնում եւ Կոլորադոյում տեղակայված թեկնածուների համար այս պաշտոնի համար սկսնակ բազային աշխատավարձը կազմում է ժամը 15-ից 25 դոլար: Կոմպենսացիան կարող է տարբերվել այնպիսի գործոնների հիման վրա, ինչպիսիք են փորձը, որակերը, հմտությունների թեստի կատարումը, աշխարհագրական գտնվելու վայրը եւ առաջարկվող պաշտոնի ավագությունը: Կալիֆոռնիայից, Նոր Յորքից, Վաշingtonից եւ Կոլորդոյից դուրս գտնվող թեկնածիների համար փոխհատուցումը կարող է տարբեր լինել ցուցված շրջանակից: