کار از راه دور: Remote Office Assistant

این آگهی را Coalition Technologies برای موقعیت Remote Office Assistant منتشر کرده است. این موقعیت در دسته «سایر حوزه‌ها» جای می‌گیرد و به‌طور کامل دورکاری است. شرکت هیچ محدودیتی برای محل زندگی داوطلب نمی‌گذارد، پس می‌توانید از همان جایی که زندگی می‌کنید درخواست بدهید.

کارفرما رقمی اعلام نکرده است و این موضوع در مصاحبه روشن می‌شود. آگهی درباره ساعت کاری هیچ شرطی نگذاشته است.

این موقعیت از یک بررسی خودکار گذشته است: آگهی‌هایی که مجوز کار خارجی، اسپانسر ویزا، تابعیت مشخص یا سکونت در کشوری معین می‌خواهند، به این فهرست نمی‌رسند.

راه حل های دینامیک به دنبال یک متخصص پشتیبانی مدیریتی از راه دور قابل اعتماد، متمرکز بر جزئیات و سازمان یافته برای کمک به انواع وظایف از جمله مدیریت، حسابداری، صورت دهی و عملیات داخلی است. این نقش برای کسی که مهارت های ارتباطی عالی، تعهد به محرمیت، توجه دقیق به جزئیات و آمادگی برای یادگیری و رشد در یک محیط سریع و دور است، مناسب است.

در این نقش، شما با وظایف اداری روزانه، کمک به حسابداری اساسی، سازماندهی اسناد مشتری، حمایت از گزارش دهی داخلی و اطمینان از دقت سوابق شرکت کمک خواهید کرد. این موقعیت برای کاندیدای مناسب پتانسیل رشد قابل توجهی را فراهم می کند، از جمله فرصت پیشرفت در تیم حسابداری یا سایر بخش ها.

ما به دنبال متقاضیان با استعداد و اختصاصی هستیم که در ارزیابی مهارت های ما فوق العاده باشند. عملکرد قوی در این آزمون ها ممکن است کافی باشد حتی اگر متقاضی تمام شرایط تجربه یا تحصیلات مورد علاقه را برآورده نکند.

چرا به راه حل های پویا ملحق شوید؟

راه حل های دینامیک به ارائه خدمات برتر به مشتریان خود اختصاص دارد و در عین حال یک محیط کار پر جنب و جوش، پر رونق، نوآورانه و رشد گرا برای تیم ما را تقویت می کند. ما ارائه می دهیم:

* یک تنظیم کاری 100٪ از راه دور، با بیش از یک دهه تجربه پشتیبانی از اعضای تیم از راه دور

* یک برنامه پاداش رقابتی برای تقسیم سود، با توزیع تا ۵۰٪ از سود شرکت به کارکنان تمام وقت هر ماه

* یک برنامه قوی برای زمان تعطیل پرداخت شده (PTO) که تعادل سالم بین کار و زندگی شخصی را تقویت می کند

* عضویت در ورزشگاه معاون

* بیمه جامع پزشکی، دندانپزشکی، بینایی و زندگی برای کارکنان واجد شرایط مستقر در ایالات متحده

* یک برنامه بین المللی برای بازپرداخت بیمه درمانی برای کارمندان غیرآمریکایی واجد شرایط

* برنامه های بازپرداخت هزینه های ارتقاء دستگاه و یادگیری

* برنامه های توسعه حرفه ای با اهداف و پاداش های واضح

* انگیزه ها و پاداش های اضافی مربوط به شغل

مسئولیت های یک متخصص پشتیبانی اداری

به عنوان یک متخصص پشتیبانی اداری، وظایف شما عبارتند از:

* پاسخگویی به تماس های تلفنی و ایمیل ها

* انجام وظایف اساسی حسابداری، مانند ثبت هزینه ها، سازماندهی رسید ها و نگهداری سوابق معاملات

* حل مسائل صورتحساب با مشتریان و اعضای تیم داخلی

* کمک به دسترسی به حساب ها، گزارش های استفاده، تجزیه و تحلیل داده ها و دیگر پشتیبانی ویژه برای اعضای تیم

* حمایت از چک های تضمین کیفیت برای گزارش های داخلی و مشتری

* سازماندهی قراردادهای جدید مشتری، ایجاد فاکتورها و پردازش پرداخت های مشتری

* کمک به نگهداری، نگهداری و ورودی داده های پایگاه داده داخلی

* تحقیق، سفارش و توزیع هدیه ها در کل شرکت تا سه بار در سال

* سازماندهی رویدادهای شرکت، مسابقات و پروژه های ویژه در طول سال

* تسهیل حفظ تعطیلات شرکت، اوقات فراغت و تقویم تغییرات برنامه

مهارت ها و مدارک مورد نیاز

کاندیدای ایده آل باید:

* تمایل به یادگیری، رشد و همکاری با تیم و شرکت به طور کلی

* مهارت های ارتباطی شفاهی و نوشتاری استثنایی

* سطح بالایی از خرد، اخلاق و اعتماد به نفس

* توجه شدید به جزئیات و توانایی های سازمانی

* توانایی پشتیبانی از وظایف اداری، حسابداری، صورت دهی، گزارش دهی و ورودی داده ها

* تفکر نوآورانه و تمایل به پیشنهاد بهبود در صورت لزوم

* در دسترس بودن برای کار 40 ساعت در هفته، دوشنبه تا جمعه، 9:00 تا 6:00 عصر زمان اقیانوس آرام

* یک فضای کاری از راه دور قابل اعتماد با یک کامپیوتر سریع، اینترنت با کیفیت، دوربین، میکروفون و سخنرانان

مهارت های مورد علاقه

* مهارت های واسطه جداول برقی ترجیح داده می شود اما اجباری نیست

* تجربه در حسابداری یا ثبت امور مالی مفید است

* آشنایی با Google Sheets، Microsoft Excel، QuickBooks Online و Google Workspace یک مزیت است

* تجربه در حمایت از صورتحساب، فاکتورسازی، گزارش دهی، ورود داده ها یا عملیات اداری سودمند است

محیط کار از راه دور

راه حل های دینامیک یک سازمان کاملاً از راه دور است. تیم ما با کمک نرم افزار ردیابی زمان، ارتباطات ساختاری و فرهنگ شرکتی که موفقیت کارگران از راه دور را پشتیبانی می کند، از راه دور فعالیت می کند. ما یک دهه تجربه در حمایت از اعضای تیم از راه دور داریم و متقاضیان واجد شرایط را از سراسر جهان استقبال می کنیم.

فرصت رشد

این موقعیت پتانسیل رشد قابل توجهی را فراهم می کند. متخصصان پشتیبانی مدیریتی موفق در راه حل های دینامیک به سرعت پیشرفت کرده و در تیم حسابداری و در سراسر بخش های دیگر ارتقاء کسب کرده اند.

تعویض

برای متقاضیان مقیم در کالیفرنیا، نیویورک، واشنگتن و کولورادو، پرداخت اولیه برای این موقعیت از 15 تا 25 دلار در ساعت است. تعویض ممکن است بر اساس عوامل مانند تجربه، واجد شرایط، عملکرد آزمون مهارت ها، محل جغرافیایی و سنگی موقعیت ارائه شده متفاوت باشد. برای متقاضی خارج از کالیفرنیا ، نیویورک، واشینگتن و کلورادو، معاوضات ممکن است از محدوده ذکر شده متفاوت است.