Remote Office Assistant - vaga remota

A empresa Coalition Technologies está com uma vaga aberta de Remote Office Assistant. A posição fica na área de Outras áreas e é totalmente remota. A empresa não impõe restrição sobre onde o candidato mora, então você pode se candidatar de onde estiver.

A empresa não publicou nenhum valor, isso é acertado na entrevista. O anúncio não impõe condição nenhuma de horário.

Esta vaga passou por uma verificação automática: anúncios que exigem autorização de trabalho estrangeira, patrocínio de visto, uma nacionalidade específica ou residência em um país indicado não entram na lista.

Dynamic Solutions está buscando um especialista em suporte administrativo remoto confiável, focado em detalhes e bem organizado para ajudar com uma variedade de tarefas, incluindo operações administrativas, de contabilidade, de faturamento e internas. Este papel é perfeito para alguém com excelentes habilidades de comunicação, um compromisso com a confidencialidade, atenção meticulosa aos detalhes, e uma prontidão para aprender e crescer em um ambiente rápido e remoto.

Neste papel, você ajudará com tarefas administrativas diárias, auxiliar na contabilidade básica, organizar documentos do cliente, apoiar relatórios internos e garantir a precisão dos registros da empresa. Esta posição proporciona um potencial de crescimento significativo para o candidato certo, incluindo oportunidades de avançar dentro da equipa de Contabilidade ou de outros departamentos.

Estamos buscando candidatos talentosos e dedicados que se sobressaem em nossas avaliações de habilidades. Um desempenho forte nestes testes pode ser suficiente mesmo que um candidato não atenda a todas as experiências ou requisitos educacionais preferidos.

Por que participar de soluções dinâmicas?

A Dynamic Solutions é dedicada a oferecer serviços de primeira qualidade aos nossos clientes, promovendo um ambiente de trabalho vibrante, próspero, inovador e orientado para o crescimento para a nossa equipe. Oferecemos:

* Uma configuração de trabalho 100% remoto, com mais de uma década de experiência apoiando membros da equipe remota

* Um programa de bônus de compartilhamento de lucros competitivo, com até 50% dos lucros da empresa distribuídos a tempo inteiro a cada mês

* Um plano robusto de tempo de folga pago (PTO) que promove um equilíbrio saudável entre a vida profissional

* Subsidiated ginásio associações

* Seguro médico abrangente, odontológico, visão e de vida para funcionários elegíveis com sede nos EUA

* Um programa internacional de reembolso de seguro de saúde para funcionários elegíveis não-EUA

* Atualizar dispositivos e aprender programas de reembolso de despesas

* Planos de desenvolvimento de carreira com objetivos claros e recompensas

* Incentivos e bônus adicionais específicos para o emprego

Responsabilidades de um especialista em apoio administrativo

Como especialista em suporte administrativo, suas tarefas incluirão:

* Respondendo a telefonemas e e-mails

* Realizar tarefas básicas de contabilidade, como registrar despesas, organizar recibos e manter registros de transações

* Resolvendo problemas de faturamento com clientes e membros da equipe interna

* Ajuda com acesso à conta, relatórios de uso, análise de dados e outro suporte ad hoc para membros da equipe

* Apoio à verificação de qualidade para relatórios internos e voltados para o cliente

* Organizar novos contratos com clientes, criar faturas e processar pagamentos com clientes

* Contribuir para a manutenção interna do banco de dados, manutenção e entrada de dados

* Pesquisando, encomendando, e distribuindo presentes em toda a empresa até três vezes por ano

* Organizar eventos da empresa, competições e projetos especiais ao longo do ano

* Facilitar a manutenção de férias da empresa, time-off, e calendários de variação de programação

Habilidades e qualificações necessárias

O candidato ideal terá:

* A vontade de aprender, crescer e colaborar com a equipe e a empresa como um todo

* Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita

* Um alto nível de discrição, ética e confiabilidade

* Forte atenção aos detalhes e habilidades organizacionais

* A capacidade de suportar tarefas administrativas, de contabilidade, de faturamento, relatórios e de entrada de dados

* Pensamento inovador e vontade de sugerir melhorias quando apropriado

* Disponibilidade para trabalhar 40 horas por semana, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h horário do Pacífico

* Um espaço de trabalho remoto confiável com um computador rápido, internet de qualidade, câmera, microfone e alto-falantes

Habilidades Preferidas

* As habilidades de planilha intermediária são preferidas, mas não obrigatórias

* A experiência com contabilidade ou contabilidade financeira é benéfica

* Familiaridade com o Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online e Google Workspace é um plus

* A experiência em apoiar as operações de faturamento, faturamento, relatórios, entrada de dados ou administrativas é vantajosa

Ambiente de trabalho remoto

Dynamic Solutions é uma organização totalmente remota. Nossa equipe opera remotamente com o auxílio de software de rastreamento de tempo, comunicação estruturada e uma cultura da empresa que apoia o sucesso de trabalhadores remotos. Temos uma década de experiência apoiando membros de equipe remota e recebemos candidatos qualificados de todo o mundo.

Oportunidade de crescimento

Esta posição oferece um potencial de crescimento significativo. Especialistas em Suporte Administrativo com sucesso na Dynamic Solutions avançaram rapidamente e ganharam promoções dentro da equipe de Contabilidade e em outros departamentos.

Compensações

Para candidatos com sede na Califórnia, Nova Iorque, Washington, e Colorado, o pagamento base inicial para esta posição varia de US $ 15 a US $ 25 por hora. A compensação pode variar com base em fatores como experiência, qualificações, desempenho de testes de habilidades, localização geográfica e antiguidade da posição oferecida. Para os candidatos fora da Califórnia, Nova Iorque, Washington e Colorado, a compensação pode diferir do intervalo listado.