Remote Office Assistant - poste à distance

L'entreprise Coalition Technologies recrute : Remote Office Assistant. Le poste relève de la catégorie Autres offres et se fait entièrement à distance. Aucune restriction n'est posée sur le lieu de résidence du candidat, vous pouvez donc postuler de partout.

L'entreprise n'a publié aucun chiffre, cela se règle en entretien. L'annonce ne pose aucune condition d'horaires.

Cette offre a passé un contrôle automatique : les annonces qui exigent un permis de travail étranger, un parrainage de visa, une nationalité précise ou une résidence dans un pays nommé n'entrent pas dans la liste.

Dynamic Solutions cherche un spécialiste fiable, axé sur les détails et bien organisé du soutien administratif à distance pour aider à diverses tâches, y compris l'administration, la comptabilité, la facturation et les opérations internes. Ce rôle est parfait pour quelqu'un qui possède d'excellentes compétences en communication, un engagement en matière de confidentialité, une attention méticuleuse aux détails et une volonté d'apprendre et de grandir dans un environnement éloigné et rapide.

Dans ce rôle, vous aiderez à accomplir les tâches administratives quotidiennes, à la tenue de livres de base, à l'organisation des documents clients, au soutien des rapports internes et à l'exactitude des dossiers de l'entreprise. Ce poste offre un potentiel de croissance important au bon candidat, y compris des occasions de progresser au sein de l'équipe de la comptabilité ou d'autres ministères.

Nous cherchons des candidats talentueux et dévoués qui excellent dans nos évaluations de compétences. Le rendement élevé de ces examens peut être suffisant même si un candidat ne satisfait pas à toutes les exigences en matière d'expérience ou d'études.

Pourquoi rejoindre Dynamic Solutions ?

Dynamic Solutions se consacre à fournir des services de premier plan à ses clients tout en favorisant un environnement de travail dynamique, prospère, innovant et axé sur la croissance pour notre équipe. Nous offrons:

* Un cadre de travail à 100 % à distance, avec plus d'une décennie d'expérience pour soutenir les membres de l'équipe à distance

* Un programme concurrentiel de bonus de participation aux bénéfices, avec jusqu'à 50% des bénéfices de l'entreprise distribués aux employés à temps plein chaque mois

* Un solide plan de congé payé (PTO) qui favorise un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle

* Membres subventionnés du gymnase

* Assurance médicale, dentaire, de la vision et de la vie complète pour les employés admissibles aux États-Unis

* Un programme international de remboursement de l'assurance-maladie pour les employés non américains admissibles

* Programmes de remise à niveau et de remboursement des frais d'apprentissage

* Plans de perfectionnement professionnel avec des objectifs et des récompenses clairs

* Incitations et primes supplémentaires spécifiques à l'emploi

Responsabilités d'un spécialiste du soutien administratif

En tant que spécialiste du soutien administratif, vos tâches comprendront :

* Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels

* Effectuer des tâches de comptabilité de base, telles que l'enregistrement des dépenses, l'organisation des reçus et la tenue des registres des transactions

* Résolution des problèmes de facturation avec les clients et les membres de l'équipe interne

* Aide à l'accès aux comptes, aux rapports d'utilisation, à l'analyse des données et à d'autres formes d'aide ponctuelle pour les membres de l'équipe

* Appuyer les vérifications d'assurance de la qualité pour les rapports internes et les rapports destinés aux clients

* Organisation de nouveaux contrats avec les clients, création de factures et traitement des paiements des clients

* Contribution à la maintenance, à l'entretien et à la saisie des données

* Recherche, commande et distribution de cadeaux pour toute l'entreprise jusqu'à trois fois par année

* Organisation d'événements, de concours et de projets spéciaux tout au long de l'année

* Faciliter l'entretien des calendriers des vacances, des congés et des horaires de l'entreprise

Compétences et qualifications requises

Le candidat idéal aura :

* Une volonté d'apprendre, de grandir et de collaborer avec l'équipe et l'entreprise dans son ensemble

* Compétences exceptionnelles en communication verbale et écrite

* Un haut niveau de discrétion, d'éthique et de fiabilité

* Pleine attention aux détails et aux capacités organisationnelles

* Capacité d'appuyer les tâches administratives, comptables, de facturation, de rapport et de saisie des données

* Pensée novatrice et volonté de proposer des améliorations le cas échéant

* Disponibilité au travail 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h Heure du Pacifique

* Un espace de travail fiable à distance avec un ordinateur rapide, Internet de qualité, caméra, microphone et haut-parleurs

Compétences privilégiées

* Les compétences intermédiaires sont préférées mais non obligatoires.

* L'expérience de la tenue de registres comptables ou financiers est bénéfique

* Familiarité avec Google Sheets, Microsoft Excel, QuickBooks Online et Google Workspace est un plus

* L'expérience en matière d'appui à la facturation, à la facturation, à la déclaration, à la saisie de données ou aux opérations administratives est avantageuse

Environnement de travail à distance

Dynamic Solutions est une organisation entièrement éloignée. Notre équipe fonctionne à distance grâce à un logiciel de suivi du temps, à une communication structurée et à une culture d'entreprise qui soutient le succès des travailleurs distants. Nous avons une décennie d'expérience pour soutenir les membres de l'équipe à distance et accueillir des candidats qualifiés du monde entier.

Possibilités de croissance

Cette position offre un potentiel de croissance important. Des spécialistes du soutien administratif à Dynamic Solutions ont rapidement avancé et obtenu des promotions au sein de l'équipe de comptabilité et dans d'autres ministères.

Rémunération

Pour les candidats basés en Californie, à New York, à Washington et au Colorado, la rémunération de base de départ pour ce poste varie de 15 $ à 25 $ l'heure. La rémunération peut varier en fonction de facteurs tels que l'expérience, les qualifications, le rendement des tests de compétences, l'emplacement géographique et l'ancienneté du poste offert. Pour les candidats en dehors de la Californie, de New York, de Washington et du Colorado, la rémunération peut différer de la fourchette indiquée.