Uzaqdan vəzifə: Membership Coordinator

Bu elanı Coaching.com dərc edib, axtarılan vəzifə: Membership Coordinator. Vəzifə Layihə idarəetməsi kateqoriyasındadır və tam uzaqdandır. Şirkət namizədin yaşadığı yerə heç bir məhdudiyyət qoymur, ona görə də yaşadığınız yerdən müraciət edə bilərsiniz.

Şirkət əmək haqqını dərc edib: $28k / il. Elan iş saatlarına heç bir şərt qoymur.

Bu elan avtomatik yoxlamadan keçib: xarici iş icazəsi, viza sponsorluğu, konkret vətəndaşlıq və ya adı çəkilən ölkədə yaşayış tələb edən elanlar siyahıya düşmür.

Baş qərargah: ABŞ URL: https://coaching.com

Rolu: Üzvlük əlaqələndirici

Şöbə

Üzvlük

Hesabat

Üzvlük müdiri və direktoru

Başlama tarixi

Dərhal

Əmək haqqı

Hər il 28000 ABŞ dolları.

Düzgün idinizmi?

* Təşkilatla bağlı məsləhət almaq üçün tez-tez özünə müraciət edirsinizmi? * Yol səyahətində yol göstəricilərini, ifa siyahısını və ehtiyat planını həmişə yanında saxlayan sənsənmi? * Dostlarınız və ailəniz tez-tez yoxlama siyahılarınız, rəngli təqvimləriniz və ya hədəflərinizi izləmək vərdişləri haqqında zarafat edirlərmi? * Mel Robins podcast oynatma siyahınızda müntəzəmdirmi? * Mikro-müdirlərdən bir az əsəbiləşirsənmi? * Doğum günlərini xatırlayan, diqqətli mesajlar göndərən və hər kəsi xəbərdar edən dostsan? * Bir şeyi toplamazdan əvvəl bütün təlimat kitabını oxuyursan və sonra başqalarına bunu necə etməyi öyrədirsənmi? * Heç insanlar sizin davamlı izləmə və sadəcə təsdiqləmə mesajlarınızdan yüngül bir şəkildə əsəbiləşiblərmi? * Heç paylaşılmış sənəddə başqalarının qaçırdığı bir səhvə düşdünüzmü? * Fayllar səhv bir qovmuşda saxlanıldıqda və ya qeyri-müvafiq adlandırıldıqda bir az narahat olurmusunuz? * Müstəqilliyinizi dəyərləndirən və buna görə mükafatlandıran bir şirkət axtarırsınız?

Rol məqsədi

Biz qlobal bir təhsil şirkətiyik və dünya miqyasında həyatı dəyişdirmək üçün məşqçiliyin gücündən istifadə etməyə həsr olunmuşuq. Bizim missiyamız məşqçilərin inkişafını Coaching Center of Excellence, Coaching Management Software və Coaching Marketplace daxil olmaqla geniş xidmətlər paketləri vasitəsilə dəstəkləmək və sürətləndirməkdir. Biz məşqçilərə öz bacarıqlarını artırmaq və insan həyatına əhəmiyyətli təsir göstərmək üçün gücləndiririk.

Əməkdaşlıq Koordinatoru olaraq, üzvlük proqramlarımızın və ictimaiyyət iştirakı təşəbbüslərinin müxtəlif aspektlərinin idarə edilməsində və əlaqələndirilməsində mühüm rol oynayacaqsınız.

Müvəffəqiyyət necə görünür

İlk 90 gün ərzində üzvlük koordinatoru:

* Üzvlük ünsiyyətlərinin, xatırlatmaların, sessiya logistikasının və izləmələrin vaxtında və dəqiq çatdırılmasını təmin etmək. * Üzvlər, təşkilatçılar, həkimlər və üzvlük komandası ilə açıq və şəffaf ünsiyyət saxlamaq. * Bütün seans bağlantılarını, qeydiyyat/ağırış parametrlərini və resursları xarici şəkildə bölüşmədən əvvəl yoxlayın və əmin olun. * Kompleks, dəqiq və əlçatan qeydlər, hesabatlar və standart əməliyyat prosedurları (SOP) saxlamaq. * üzvlərə və ya təşkilatçılara təsir etmədən əvvəl riskləri, blokerləri, qeyri-müəyyən mülkiyyət və ya qaçırılmış vaxtları müəyyənləşdirmək və proaktiv şəkildə həll etmək. * Üzvlük menecerinin və direktorun hər zaman işlərin dəqiqliyi və vaxtında yerinə yetirilməsində inam və irəliləyişin görünməsini təmin edən aydın və ardıcıl fəaliyyət ritminin yaradılması.

Məsuliyyətlər

Üzvlük əlaqələndirici üzvlərimizə təlim və təhsil verilməsini dəstəkləmək üçün birbaşa üzvlük menecerinə və direktoruna hesabat verir.

Əsas məsuliyyətlərinizə üzvlük çatdırılması üzrə inzibati vəzifələrin dəstəklənməsi, koordinasiyası və icrası, razılaşdırılmış proqram mərhələlərinin yerinə yetirilməsinin təmin edilməsi daxildir.

Üzvlük layihəsinin idarə edilməsi

* Təyin edilmiş üzvlük proqramlarının, layihələrin, ünsiyyətlərin və təkrarlanan inzibati iş axınlarının gündəlik fəaliyyətini əlaqələndirmək. * Asana-da layihə planlarını, tapşırıq siyahıları, müddətləri, sahibləri, asılılıqları və status yeniləmələrini qurun, saxlayın və yeniləyin. * Təyin olunmuş hər bir tapşırıqın dəqiq sahibinin, müddətinin, nəzərdə tutulmuş nəticənin və yekunlaşmanın sənədləşdirilmiş statusunun olmasını təmin etmək. * Həftəlik prioritetlər, irəliləyiş, risklər, blokerlər və müəyyən edilmiş üzvlük komandası kanalında və ya layihə idarəetmə sistemində növbəti addımlar barədə gündəlik məlumatlar verin. * Görüşlərin vaxtını təyin edin, gündəliklər, materiallar və bağlantılar hazırlayın, qərarların və tədbirlərin mövqelərini əhatə edin və sonrakı qeydləri dərhal yayın. * Sessiyalar, təşviqçilərin öhdəlikləri, çıxışçıların öhdəliyi, üzvlərin ünsiyyətləri, xatırlatmalar, müddətlər və izləmə tələblərini əhatə edən dəqiq bir üzvlük əməliyyatları təqvimi saxlayın. * Təkrarlanan əl işlərini müəyyən etmək və dəqiqliyi, vaxtındalığı və səmərəliliyi artırmaq üçün təsdiq edilmiş avtomatlaşdırmaları tövsiyə etmək və ya tətbiq etmək.

Üzvlüklərin verilməsi

* Üzvluq komandası ilə çatdırılma, dizayn və inkişaf proseslərində əməkdaşlıq edin. * Tam həlli daha çox vaxt tələb etsə də, 24-48 iş saatları ərzində bütün üzvləri, təşkilatçıları, dosentləri və daxili e-poçtları tanıyın. * Üzvlük menecerinə həssas məsələlər, şikayətlər, qaytarılma/ ödəniş narahatlıqları, giriş problemləri və ya həll olunmamış müraciətləri dərhal aradan qaldırın. * Üzvluq sessiyalarının, məşqçi dairələrinin, öyrənmə təcrübələrinin, seminarların və sammitlərin operativ çatdırılmasını əlaqələndirmək. * Hər hansı bir müştəriyə qarşı başlama və ya göndərmədən əvvəl keyfiyyətin tam təmin edilməsi, o cümlədən test qeydiyyat bağlantıları, giriş icazələri, dəvət bağlantıları, xatırlatmalar, avtomatlaşdırmalar, quiz bağlantıları, qeydlər və test hesabında mənbə yükləmələri. * Yeni üzv və ləğv məlumatlarını əlaqələndirmək və tərtib etmək, komandalar arasında vaxtında və müvafiq məlumatların bölüşdürülməsini təmin etmək. * Zoom-da canlı üzvlük sessiyalarının çatdırılmasını dəstəkləyin, o cümlədən sessiya dəstəyi, sessiya hosting, logistik koordinasiya, planlaşdırma və məzmun hazırlanması. * Qeyd edilmiş standartlara uyğun olaraq Circle üzvlük resurs və qeyd kitabxanasında qeydlər və mənbələr yükləyin, adlandırın, etiketləyin və nəşr edin. * İş axını, platforma, avtomatlaşdırma, ünsiyyət ardıcıllığı və ya mülkiyyət modeli dəyişdikdə SOP-ləri dərhal yeniləyin. * Üzvlüklərin idarə edilməsi ilə bağlı ümumi inzibati vəzifələrə, o cümlədən sammitlərin koordinasiyasına, üzvlərin verilənlər bazasının saxlanılmasına və sənədləşdirilməsinə kömək etmək. * Lazım olduqda örtüyü təmin edin. * Könüllü təlimatçıları idarə etmək və əlaqələndirmək, seansları təyin etmək və onların təşviq etdikləri seanslar üçün yaxşı hazır olduqlarını təmin etmək. * Sessiyanın təyin edilməsi, iştirak, rəy verilməsi, tamamlanmış hesabatlar, görülməmiş tədbirlər və izləmə ehtiyacları daxil olmaqla, təşkilatçıların tam qeydlərini saxlayın. * Qapılmadan əvvəl bütünlük, dəqiqlik və tələb olunan izləmə üçün iclas və təşkilatçı hesabatlarını toplayın, nəzərdən keçirin və sənədləşdirin. * Üzvlük direktoruna çıxışçı araşdırması, məlumatlandırma, sifariş, planlaşdırma, təsdiqləmə, hazırlıq və tədbirdən sonrakı izləmə ilə dəstək vermək. * Söhbətçi dəvətləri, təqvim saxlamaları, təsdiq e-poçtları, xatırlatma e-poçtukları, aktiv tələbləri, biografiyalar, fotoşəkillər, slaydlar, iş kitabları və sənədlər göndərin və izləyin. * İstifadəçi materiallarının nəşrdən əvvəl standartlarımızı yerinə yetirməsini və düzgün mərkəzi yerdə saxlanılmasını təmin edin. * Şəhadətnamələrin toplanmasını, müsahibənin təşəkkürünü, sessiyadan sonrakı rəyləri və bütün tələb olunan davamlı ünsiyyətləri əlaqələndirin.

Əsas bacarıqlar

Mülkiyyət və izləmə

Yalnız tapşırıqlar deyil, nəticələr üçün məsuliyyət daşıyırsınız. Çapları bağlayırsınız, çatdırılmasını yoxlayırsınız, izləyirsiniz və nəzərdə tutulmuş nəticəyə çatana qədər işlərin tamamlandığını təmin edirsiniz.

Proaktivlik

Komandanı soruşmadan məlumatlandırırsınız, riskləri erkən ortaya çıxarırsınız, aydınlaşdırma axtarırsınız, gecikmələri dərhal bildirirsiniz və problem yarananda bərpa planı təklif edirsiniz.

Detay və keyfiyyət istiqaməti

Bağlantılar, giriş, tarixlər, vaxt zonaları, siyahılar, qrup tapşırıqları, hesabatlar və üzvlərin ünsiyyətləri ilə diqqətlə məşğul olursunuz.

Üzv və maraqlı tərəflərin qayğısı

İstilik, peşəkarlıq və sürətlə ünsiyyət qurursunuz.