Membership Coordinator, հեռավար աշխատանք

Այս հայտարարությունը հրապարակել է Coaching.com ընկերությունը, փնտրվող պաշտոնը՝ Membership Coordinator։ Պաշտոնը «Նախագծերի կառավարում» կատեգորիայից է և ամբողջովին հեռավար։ Ընկերությունը չի սահմանափակում թեկնածուի բնակության վայրը, ուստի կարող եք դիմել այնտեղից, որտեղ ապրում եք։

Գործատուն հրապարակել է վարձատրությունը՝ $28k տարեկան։ Աշխատանքային ժամերի վերաբերյալ հայտարարությունը պայման չի դնում։

Այս թափուր աշխատատեղն անցել է ավտոմատ ստուգում. ցանկ չեն մտնում այն հայտարարությունները, որոնք պահանջում են օտարերկրյա աշխատանքի թույլտվություն, վիզայի հովանավորություն, որոշակի քաղաքացիություն կամ նշված երկրում բնակություն։

Գլխավոր գրասենյակ. Միացյալ Նահանգներ URL: https://coaching.com

Դերակատարություն. Անդամության համակարգիչ

Կառավարություն

Անդամություն

Զեկուցում

Անդամության կառավարիչ & տնօրեն

Սկսման ամսաթիվը

Անմիջապես

Աշխատավարձ

տարեկան 28.000 ԱՄՆ դոլար

Արդյո՞ք դու ճիշտ ես:

* Հաճախ՞ եք հանդիպում կազմակերպության վերաբերյալ խորհուրդներ ստանալու համար։ * Դու՞ ես նա, ով ճանապարհային ուղեւորությունների ժամանակ միշտ պատրաստ է պահել ուղեցույցները, նվագարկման ցուցակը եւ պահեստային պլանը: * Արդյո՞ք ձեր ընկերներն ու ընտանիքը հաճախ կատակում են ձեր ստուգման ցուցակների, գունային կոդավորված օրացույցների կամ նպատակների հետեւման սովորությունների մասին: * Մել Ռոբինսը մշտականն է ձեր պոդկոստի նվագարկման ցուցակում: * Դուք մի փոքր տխրու՞մ եք միկրոակառավարողների կողմից: * Դուք այն ընկերն եք, ով հիշում է ծննդյան օրերը, ուշադիր հաղորդագրություններ է ուղարկում եւ տեղեկացնում է բոլորին: * Արդյո՞ք դուք նախքան ինչ-որ բան հավաքելը կարդում եք ամբողջ ձեռնարկը, ապա սովորեցնում եք ուրիշներին, թե ինչպես դա անել։ * Մարդիկ երբեւէ մեղմորեն տագնապել են ձեր անխոնարհ հետեւողականությամբ եւ պարզապես հաստատող հաղորդագրություններով: * Դուք երբեւէ նկատե՞լ եք մի սխալ, որը տարածված փաստաթղթում բաց է թողել ուրիշները: * Դուք մի փոքր անհանգստանում եք, երբ ֆայլերը պահվում են սխալ թղթապանակում կամ անվանումները անհամատեղելի են: * Դուք փնտրում եք ընկերություն, որը գնահատում է ձեր անկախությունը եւ պատշաճորեն պարգեւատրում ձեզ:

Դերակատարության նպատակը

Մենք գլոբալ կրթական ընկերություն ենք, որը նվիրված է մարզչության ուժի օգտագործմանը ՝ ամբողջ աշխարհում կյանքեր փոխելու համար: Մեր առաքելությունն է աջակցել եւ արագացնել մարզիչների զարգացմանը ծառայությունների համապարփակ հավաքածուի միջոցով, ներառյալ Հեղինակության մարզչական կենտրոնը, մարզչական կառավարման ծրագրային ապահովումը եւ մարզչական շուկան: Մենք հնարավորություն ենք տալիս մարզիչներին բարելավել իրենց հմտությունները եւ զգալի ազդեցություն ունենալ մարդու կյանքի վրա:

Որպես անդամակցության համակարգիչ, դուք կարեւոր դեր կունենաք մեր անդամակցության ծրագրերի եւ համայնքային ներգրավման նախաձեռնությունների տարբեր ասպեկտների կառավարման եւ համակարգման գործում: Այս դերը կատարյալ է պրոակտիվ, վստահ եւ մանրամասների վրա կենտրոնացած անհատի համար, ով հուզված է աջակցել մասնագիտական զարգացմանը եւ խրախուսել համայնքի զգացում մեր անդամների շրջանում:

Ինչպիսի տեսք ունի հաջողությունը

Առաջին 90 օրվա ընթացքում անդամակցության համակարգիչը

* Ապահովել անդամակցության հաղորդագրությունների, հիշեցումների, նստաշրջանի լոգիստիկայի եւ հետեւողականների ժամանակին եւ ճշգրիտ առաքումը: * Պահպանել բաց եւ թափանցիկ հաղորդակցություն անդամների, կազմակերպիչների, խոսնակների եւ անդամակցության թիմի հետ: * Փորձեք եւ ստուգեք, որ բոլոր նստաշրջանի հղումները, գրանցման / մուտքի կարգավորումները եւ ռեսուրսները պատրաստ են, նախքան դրանք արտաքինորեն կիսելը: * Պահպանել համապարփակ, ճշգրիտ եւ հասանելի արձանագրություններ, զեկույցներ եւ ստանդարտ շահագործման ընթացակարգեր: * Identify and proactively tackle risks, blockers, unclear ownership, or missed deadlines before they impact members or facilitators. Նայել եւ պրոակտիվորեն լուծել ռիսկերը, արգելափակիչները, անորոշ սեփականությունը կամ բաց թողնված ժամկետները, քանի դեռ դրանք չեն ազդել անդամների կամ կազմակերպիչների վրա: * Կազմակերպել հստակ եւ հետեւողական աշխատանքային ռիթմ, ապահովելով, որ անդամակցության ղեկավարը եւ տնօրենը միշտ տեսանելի լինեն առաջընթացների վերաբերյալ եւ վստահեն աշխատանքի ճշգրտության եւ ժամանակինության վրա:

Պատասխանատվություններ

Անդամության համակարգիչը ուղիղ հաշվետվություն է ներկայացնում Անդամությունների ղեկավարին եւ տնօրենին, որպեսզի աջակցի մեր անդամներին կրթության եւ կրթության տրամադրմանը:

Ձեր հիմնական պատասխանատվությունները ներառում են անդամակցության առաքման վարչական առաջադրանքների աջակցություն, համակարգում եւ կատարում, ապահովելով, որ համաձայնեցված ծրագրի կարեւորագույն կետերը կատարվեն: Դասընթացը կենտրոնանում է նաեւ կամավորների կազմակերպիչների կառավարման վրա, կենդանի նստաշրջանների հյուրընկալման եւ ամսական թերթիկի համակարգման վրա:

Անդամության նախագծի կառավարում

* Կոորդինացիա հանձնարարված անդամակցության ծրագրերի, նախագծերի, հաղորդակցության եւ կրկնվող վարչական աշխատանքային հոսքերի առօրյա գործողությունների: * Asana- ում կառուցեք, պահպանեք եւ թարմացրեք նախագծային պլանները, գործերի ցուցակները, ժամկետները, սեփականատերերը, կախվածությունները եւ վիճակի թարմացումները: * Համոզվեք, որ յուրաքանչյուր հանձնարարված առաջադրանք ունի հստակ սեփականատեր, ժամկետ, նպատակային արդյունք եւ փաստաթղթավորված ավարտի կարգավիճակ: * Առօրյա թարմացումներ տրամադրել շաբաթական առաջնահերթությունների, առաջընթացի, ռիսկերի, արգելափակիչների եւ նշանակված Անդամական թիմի ալիքում կամ նախագծի կառավարման համակարգում հաջորդ քայլերի վերաբերյալ: * Հանդիպումների պլանավորում, օրակարգերի, նյութերի եւ կապերի պատրաստում, որոշումների եւ գործողությունների կետերի ամփոփում եւ արագ հետեւողական գրառումներ տարածել: * Պահպանել անդամակցության գործողությունների ճշգրիտ օրացույց, որը ընդգրկում է նստաշրջանները, միջնորդների պարտավորությունները, խոսնակների պարտավորություններն, անդամների հաղորդակցությունները, հիշեցումները, ժամկետները եւ հետագա պահանջները: * Բացահայտել կրկնվող ձեռագործ աշխատանքները եւ առաջարկել կամ իրականացնել հաստատված ավտոմատացումներ ճշգրտության, ժամանակինության եւ արդյունավետության բարելավման համար:

Անդամություն

* Համագործակցեք Անդամների թիմի հետ առաքման, նախագծման եւ զարգացման գործընթացների վերաբերյալ: * Ընդունեք բոլոր անդամները, միջնորդները, խոսնակները եւ ներքին էլեկտրոնային փոստերը 24-48 աշխատանքային ժամվա ընթացքում, նույնիսկ այն դեպքում, երբ ամբողջական լուծումը պահանջում է ավելի շատ ժամանակ: * Անդամների զգայուն խնդիրները, բողոքները, վերադարձի/վճարման մտահոգությունները, մուտքի խնդիրները կամ չլուծված խնդրանքները անհապաղ կարգավորեք Անդամության կառավարիչին: * Կոորդինացիա անդամակցության նստաշրջանների, մարզիչների շրջանների, ուսուցման փորձերի, վորքշոփների եւ գագաթնաժողովների օպերացիոն առաքման: * Մասնակիցներին ուղղված ցանկացած գործարկում կամ ուղարկումից առաջ կատարյալ որակի երաշխիք, ներառյալ փորձարկման գրանցման հղումները, մուտքի թույլտվությունները, հրավիրման հղումներ, հիշեցումներ, ավտոմատացումներ, հարցազրույցի հղումներ, ձայնագրություններ եւ ռեսուրսների ներբեռնումներ փորձարկման հաշիվում, եթե կիրառելի է: * Համակարգել եւ կազմել նոր անդամների եւ չեղարկման տվյալները՝ ապահովելով ժամանակին եւ համապատասխան տեղեկատվության փոխանակումը թիմերի միջեւ: * Աջակցել Zoom- ում կենդանի անդամակցության նստաշրջանների առաքմանը, ներառյալ նստաշրջանի աջակցությունը, նստաշրջանի հյուրընկալումը, լոգիստիկ համակարգումը, ժամանակացույցը եւ բովանդակության պատրաստումը: * Ներբեռնեք, վերնագրեք, նշեք եւ հրապարակեք ձայնագրություններ եւ ռեսուրսներ Circle- ի անդամակցության ռեսուրսի եւ ձայնագրման գրադարանում հաստատված չափանիշների համաձայն: * SOP- ները արագ թարմացրեք, երբ աշխատանքային հոսքը, պլատֆորմը, ավտոմատացումը, հաղորդակցության հաջորդականությունը կամ սեփականության մոդելը փոխվում են: * Օգնություն անդամակցության կառավարման հետ կապված ընդհանուր վարչական խնդիրների իրականացման համար, ներառյալ գագաթնաժողովների համակարգումը, անդամների տվյալների բազայի պահպանումը եւ փաստաթղթերը: * Անհրաժեշտության դեպքում ապահովեք ապահովագրություն: * Կառավարել եւ համակարգել կամավոր կազմակերպիչներին, հատկացրել նստաշրջանները եւ ապահովել, որ նրանք լավ պատրաստված լինեն իրենց կողմից կազմակերպվող նստաշրջանների համար: * Պահպանել օժանդակների ամբողջական արձանագրություններ, ներառյալ նստաշրջանի նշանակումը, մասնակցությունը, հետադարձ կապը, ավարտված զեկույցները, մնացած գործողությունները եւ հետագա կարիքները: * Հավաքել, վերանայել եւ փաստաթղթերի նստաշրջանի եւ միջնորդի զեկույցները ամբողջականության, ճշգրտության եւ անհրաժեշտ հետեւողականության համար, նախքան դրանք փակելը: * Անդամության տնօրենին աջակցել խոսնակների հետ հետազոտություններով, տեղեկություններ ստանալով, ամրագրելով, պլանավորելով, հաստատելով, նախապատրաստելով եւ հետեւելով միջոցառմանը: * Հրատարակեք եւ հետեւեք խոսնակների հրավիրումների, օրացույցի պահեստների, հաստատման էլ.փոստերի, հիշեցումների, ակտիվների պահանջների, կենսագրությունների, գլխավոր լուսանկարների, սլայդների, աշխատանքային գրքերի եւ հանձնարարականների հետ: * Համոզվեք, որ խոսնակների նյութերը համապատասխանում են մեր ստանդարտներին մինչեւ հրատարակումը եւ պահվում են ճիշտ կենտրոնական վայրում: * Համագործակցեք վկայականների հավաքումը, խոսնակների շնորհակալություն հայտնելը, նստաշրջանի ավարտից հետո արձագանքները եւ բոլոր անհրաժեշտ հետագա հաղորդակցությունները:

Գլխավոր իրավասություններ

Բնակչություն եւ հետեւողականություն

Դուք ստանձնում եք պատասխանատվությունը արդյունքների համար, ոչ միայն առաջադրանքների համար: Դուք փակում եք փուլերը, ստուգում եք առաքումը, հետեւում եք հետեւողականությանը եւ ապահովում եք, որ աշխատանքը ավարտված է մինչեւ նպատակային արդյունքը:

Պրոակտիվություն

Դուք մշտապես տեղեկացնում եք թիմը առանց որեւէ խնդրի, վաղուց բացահայտում եք ռիսկերը, պարզաբանումներ եք փնտրում, անհապաղ հաղորդում եք հետաձգումները եւ առաջարկում եք վերականգնման ծրագիր, երբ խնդիր է առաջանում:

մանրամասներ եւ որակի ուղղվածություն

Դուք ուշադիր եք կապերի, մուտքի, ամսաթվերի, ժամային գոտիների, ցուցակների, խմբային նշանակումների, զեկույցների եւ անդամների հաղորդակցությունների հետ: Դուք օգտագործում եք ստուգման ցուցակներ եւ փորձարկումներ ՝ խուսափելի սխալներ կանխելու համար:

Անդամների եւ շահագրգիռ կողմերի խնամքը

Դուք շփվում եք ջերմությամբ, մասնագիտությամբ եւ շտապությամբ։