Membership Coordinator, রিমোট পদ

পদটির নাম Membership Coordinator, নিয়োগকর্তা Coaching.com। কাজটি প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বিভাগের এবং পুরোপুরি রিমোট। প্রার্থী কোথায় থাকেন তা নিয়ে নিয়োগকর্তার কোনো শর্তই নেই, তাই আপনি যেখানে আছেন সেখান থেকেই আবেদন করতে পারেন।

নিয়োগকর্তা বেতন প্রকাশ করেছেন: $28k (বার্ষিক)। কাজের সময় নিয়ে বিজ্ঞাপনে কোনো শর্ত নেই।

এই পদটি একটি স্বয়ংক্রিয় যাচাই পেরিয়ে এসেছে: যেসব বিজ্ঞাপনে বিদেশি ওয়ার্ক পারমিট, ভিসা স্পনসরশিপ, নির্দিষ্ট নাগরিকত্ব বা নির্দিষ্ট কোনো দেশে বসবাস চাওয়া হয়, সেগুলো এই তালিকায় ওঠে না।

সদর দফতরঃ মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ইউআরএলঃ https://coaching.com

ভূমিকাঃ সদস্যপদ সমন্বয়কারী

বিভাগ

সদস্যপদ

প্রতিবেদন

সদস্যপদ পরিচালক ও পরিচালক

সূচনা তারিখ

অবিলম্বে

বেতন

বার্ষিক ২৮,০০০ মার্কিন ডলার

আপনি কি সঠিক ফিট?

* আপনি কি প্রায়ই নিজেকে সংগঠনের বিষয়ে পরামর্শের জন্য যে ব্যক্তির কাছে যান তা খুঁজে পান? * আপনি কি সেই ব্যক্তি যিনি সড়ক ভ্রমণের সময় সর্বদা নির্দেশাবলী, প্লেলিস্ট এবং ব্যাকআপ প্ল্যান প্রস্তুত করেন? * আপনার বন্ধুবান্ধব এবং পরিবার কি প্রায়ই আপনার চেকলিস্ট, রঙের কোডযুক্ত ক্যালেন্ডার বা লক্ষ্য ট্র্যাকিং অভ্যাস সম্পর্কে মজা করে? * মেল রবিনস কি আপনার পডকাস্ট প্লেলিস্টের নিয়মিত সদস্য? * আপনি কি মাইক্রো ম্যানেজারদের থেকে একটু বিরক্ত হন? * আপনি কি সেই বন্ধু যিনি জন্মদিন মনে রাখেন, চিন্তাশীল বার্তা পাঠান এবং সবাইকে অবহিত রাখেন? * আপনি কি কিছু একত্রিত করার আগে পুরো নির্দেশাবলী পড়েন, তারপর অন্যকে কীভাবে তা করতে হয় তা শিখান? * আপনার অবিরাম অনুসরণ এবং শুধু নিশ্চিতকরণ বার্তাগুলির কারণে কি কখনও মানুষ সামান্য বিরক্ত হয়েছে? * আপনি কি কখনও একটি ভাগ করা ডকুমেন্টে একটি ত্রুটি লক্ষ্য করেছেন যা অন্যরা মিস করেছে? * আপনি যখন ফাইলগুলি ভুল ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয় বা অসঙ্গতিপূর্ণভাবে নামকরণ করা হয় তখন আপনি কি কিছুটা বিরক্ত হন? * আপনি কি এমন একটি কোম্পানি খুঁজছেন যা আপনার স্বাধীনতার মূল্য দেয় এবং সেই অনুযায়ী আপনাকে পুরস্কৃত করে?

ভূমিকা উদ্দেশ্য

আমরা বিশ্বব্যাপী জীবন রূপান্তর করার জন্য কোচিংয়ের শক্তিকে কাজে লাগানোর জন্য নিবেদিত একটি বৈশ্বিক শিক্ষাগত সংস্থা। আমাদের মিশনটি কোচিং সেন্টার অফ এক্সেলেন্স, কোচিং ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার এবং কোচিং মার্কেটপ্লেস সহ বিস্তৃত পরিষেবাগুলির মাধ্যমে কোচের বিকাশকে সমর্থন এবং ত্বরান্বিত করা। আমরা কোচদের তাদের দক্ষতা উন্নত করতে এবং মানুষের জীবনে উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে সক্ষম করি।

সদস্যপদ সমন্বয়কারী হিসাবে, আপনি আমাদের সদস্যপদ কর্মসূচি এবং সম্প্রদায়ের অংশগ্রহণের উদ্যোগের বিভিন্ন দিক পরিচালনা এবং সমন্বয়ে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করবেন। এই ভূমিকাটি একটি সক্রিয়, আত্মবিশ্বাসী এবং বিশদ-ভিত্তিক ব্যক্তির জন্য নিখুঁত, যিনি পেশাদার বিকাশকে সমর্থন করতে এবং আমাদের সদস্যদের মধ্যে সম্প্রদায়ের অনুভূতি বাড়াতে আগ্রহী।

সফলতার চেহারা

প্রথম ৯০ দিনের মধ্যে সদস্যপদ সমন্বয়কারীঃ

* সদস্যপদ সংক্রান্ত যোগাযোগ, অনুস্মারক, সেশন লজিস্টিক এবং পর্যবেক্ষণের সময়মত এবং সঠিক বিতরণ নিশ্চিত করা। * সদস্য, অনুশীলনকারী, স্পিকার এবং সদস্যপদ দলের সাথে খোলা এবং স্বচ্ছ যোগাযোগ বজায় রাখা। * সমস্ত সেশন লিঙ্ক, নিবন্ধন/অ্যাক্সেস সেটিংস এবং সম্পদগুলি বহিরাগতভাবে ভাগ করার আগে পরীক্ষা করুন এবং নিশ্চিত করুন। * বিস্তৃত, সঠিক এবং অ্যাক্সেসযোগ্য রেকর্ড, প্রতিবেদন এবং স্ট্যান্ডার্ড অপারেটিং পদ্ধতি (এসওপি) বজায় রাখা। * সদস্য বা অনুশীলনকারীদের উপর প্রভাব ফেলার আগে ঝুঁকি, ব্লকার, অস্পষ্ট মালিকানা বা অনুপস্থিত সময়সীমা চিহ্নিত করুন এবং প্রক্রিয়াকৃতভাবে এগুলি মোকাবেলা করুন। * একটি সুস্পষ্ট এবং সুসংগত অপারেটিং রীতি প্রতিষ্ঠা করা, যাতে সদস্যপদ পরিচালক এবং পরিচালক সর্বদা অগ্রগতি সম্পর্কে দৃশ্যমানতা এবং কাজের সঠিকতা এবং সময়সীমা সম্পর্কে আত্মবিশ্বাসী হন।

দায়িত্ব

সদস্যপদ সমন্বয়কারী সরাসরি সদস্যপদ পরিচালক ও পরিচালককে আমাদের সদস্যদের প্রশিক্ষণ ও শিক্ষা প্রদানকে সমর্থন করার জন্য রিপোর্ট করেন।

আপনার প্রাথমিক দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে সদস্যপদ বিতরণ প্রশাসনিক কাজগুলি সমর্থন করা, সমন্বয় করা এবং সম্পাদন করা, সম্মত প্রোগ্রাম মাইলফলকগুলি পূরণ করা নিশ্চিত করা। ভূমিকাটি স্বেচ্ছাসেবক অনুশীলনকারীদের পরিচালনা, লাইভ সেশন হোস্টিং এবং মাসিক নিউজলেটার সমন্বয়ের উপরও মনোনিবেশ করে।

সদস্যপদ প্রকল্প পরিচালনা

* নির্ধারিত সদস্যপদ কর্মসূচি, প্রকল্প, যোগাযোগ এবং পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশাসনিক কর্মপ্রবাহের দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ সমন্বয় করুন। * আসানায় প্রকল্প পরিকল্পনা, টাস্ক তালিকা, সময়সীমা, মালিক, নির্ভরতা এবং স্থিতি আপডেটগুলি তৈরি করুন, বজায় রাখুন এবং আপডেট করুন। * প্রতিটি নিয়োগের জন্য একটি স্পষ্ট মালিক, সময়সীমা, প্রত্যাশিত ফলাফল এবং নথিভুক্ত সমাপ্তির অবস্থা রয়েছে তা নিশ্চিত করা। * সাপ্তাহিক অগ্রাধিকার, অগ্রগতি, ঝুঁকি, ব্লকার এবং মনোনীত সদস্যপদ দলের চ্যানেল বা প্রকল্প পরিচালনার সিস্টেমে পরবর্তী পদক্ষেপ সম্পর্কে দৈনিক আপডেট প্রদান করুন। * মিটিংয়ের সময়সূচী নির্ধারণ করুন, এজেন্ডা, উপকরণ এবং লিঙ্ক প্রস্তুত করুন, সিদ্ধান্ত এবং কর্ম আইটেমগুলি সংরক্ষণ করুন এবং অবিলম্বে পরবর্তী নোট বিতরণ করুন। * একটি সঠিক সদস্যপদ কার্যক্রম ক্যালেন্ডার বজায় রাখা, যা অধিবেশন, সহকারী প্রতিশ্রুতি, স্পিকার প্রতিশ্রুতিগুলি, সদস্যদের যোগাযোগ, অনুস্মারক, সময়সীমা এবং পরবর্তী প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করে। * পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজ সনাক্ত করুন এবং সঠিকতা, সময়োপযোগীতা এবং দক্ষতা বাড়ানোর জন্য অনুমোদিত স্বয়ংক্রিয়করণ সুপারিশ বা বাস্তবায়ন করুন।

সদস্যপদ প্রদান

* বিতরণ, নকশা এবং উন্নয়ন প্রক্রিয়ার বিষয়ে সদস্যপদ দলের সাথে সহযোগিতা করুন। * 24-48 ব্যবসায়িক ঘন্টার মধ্যে সমস্ত সদস্য, অনুশীলনকারী, স্পিকার এবং অভ্যন্তরীণ ইমেলগুলি স্বীকৃতি দিন, এমনকি যখন সম্পূর্ণ সমাধানের জন্য আরও বেশি সময় প্রয়োজন হয়। * সদস্যপদ পরিচালকের কাছে সংবেদনশীল সমস্যা, অভিযোগ, ফেরত / পেমেন্ট সংক্রান্ত উদ্বেগ, অ্যাক্সেস সমস্যা বা অবিলম্বে সমাধান করা হয়নি এমন অনুরোধগুলি বাড়িয়ে তুলুন। * সদস্যপদ অধিবেশন, কোচিং সার্কেল, শেখার অভিজ্ঞতা, কর্মশালা এবং শীর্ষ সম্মেলনের কার্যকরী বিতরণ সমন্বয় করুন। * কোনও সদস্য-মুখী লঞ্চ বা প্রেরণের আগে সম্পূর্ণ মান নিশ্চিতকরণ, পরীক্ষামূলক নিবন্ধন লিঙ্ক, অ্যাক্সেস অনুমতি, আমন্ত্রণ লিঙ্ক, অনুস্মারক, স্বয়ংক্রিয়করণ, কুইজ লিঙ্ক, রেকর্ডিং এবং প্রযোজ্য হলে একটি পরীক্ষার অ্যাকাউন্টে রিসোর্স ডাউনলোডগুলি সহ। * নতুন সদস্য এবং বাতিলকরণের তথ্য সমন্বয় এবং সংকলন করুন, যাতে দলগুলির মধ্যে সময়োপযোগী এবং প্রাসঙ্গিক তথ্য ভাগ করা যায়। * Zoom-এ লাইভ সদস্যতা সেশন সরবরাহকে সমর্থন করুন, সেশন সমর্থন, সেশন হোস্টিং, লজিস্টিক সমন্বয়, সময়সূচী এবং সামগ্রী প্রস্তুতি সহ। * সার্কেলে সদস্যপদ রিসোর্স এবং রেকর্ডিং লাইব্রেরিতে রেকর্ডিং, শিরোনাম, ট্যাগ এবং প্রকাশিত রেকর্ডিং এবং সংস্থানগুলি প্রতিষ্ঠিত মানদণ্ড অনুসারে আপলোড করুন। * কোনও ওয়ার্কফ্লো, প্ল্যাটফর্ম, অটোমেশন, যোগাযোগের ক্রম বা মালিকানা মডেল পরিবর্তন হলে এসওপিগুলি অবিলম্বে আপডেট করুন। * শীর্ষ সম্মেলনের সমন্বয়, সদস্যদের ডাটাবেসের রক্ষণাবেক্ষণ এবং ডকুমেন্টেশন সহ সদস্যপদ পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত সাধারণ প্রশাসনিক কাজগুলিতে সহায়তা করা। * প্রয়োজন হলে coverage প্রদান করুন। * স্বেচ্ছাসেবক অনুশীলনকারীদের পরিচালনা ও সমন্বয় করুন, সেশন বরাদ্দ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা অনুশীলন করছে সেশনের জন্য তারা ভালভাবে প্রস্তুত। * অধিবেশন নির্ধারণ, উপস্থিতি, প্রতিক্রিয়া, সমাপ্ত প্রতিবেদন, অপ্রত্যাশিত পদক্ষেপ এবং ফলো-আপ চাহিদা সহ সুবিধাকারীদের সম্পূর্ণ রেকর্ড বজায় রাখুন। * তাদের সমাপ্তির আগে সম্পূর্ণতা, নির্ভুলতা এবং প্রয়োজনীয় পর্যবেক্ষণের জন্য সেশন এবং সহকারী রিপোর্ট সংগ্রহ, পর্যালোচনা এবং ফাইল করা। * সদস্যপদ পরিচালককে স্পিকার গবেষণা, প্রচার, বুকিং, সময় নির্ধারণ, নিশ্চিতকরণ, প্রস্তুতি এবং ইভেন্টের পরে অনুসরণ করতে সহায়তা করুন। * স্পিকার আমন্ত্রণ, ক্যালেন্ডার ধারক, নিশ্চিতকরণ ইমেল, অনুস্মারক ইমেল, সম্পদ অনুরোধ, জীবনী, হেডশট, স্লাইড, ওয়ার্কবুক এবং হ্যান্ডআউটগুলি প্রেরণ এবং ট্র্যাক করুন। * প্রকাশের আগে স্পিকার উপকরণগুলি আমাদের মানদণ্ড পূরণ করে এবং সঠিক কেন্দ্রীয় অবস্থানে সংরক্ষণ করা হয় তা নিশ্চিত করুন। * প্রশংসাপত্র সংগ্রহ, স্পিকার আপনাকে ধন্যবাদ, সেশনের পরে প্রতিক্রিয়া এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় ফলো-আপ যোগাযোগের সমন্বয় করুন।

মূল দক্ষতা

মালিকানা এবং অনুসরণ

আপনি কেবলমাত্র কাজ নয়, ফলাফলের জন্য দায়িত্ব গ্রহণ করেন। আপনি লুপগুলি বন্ধ করেন, বিতরণ যাচাই করেন, পর্যবেক্ষণ অনুসরণ করেন এবং লক্ষ্য করা ফলাফল না হওয়া পর্যন্ত কাজটি সম্পূর্ণ হয় তা নিশ্চিত করেন।

সক্রিয়তা

আপনি আপনাকে জিজ্ঞাসা না করেই দলকে অবহিত রাখেন, আপনি ঝুঁকিগুলি অগ্রিমভাবে উপস্থাপন করেন, স্পষ্টতা খোঁজেন, অবিলম্বে বিলম্বের কথা জানান এবং কোনও সমস্যা হলে পুনরুদ্ধারের পরিকল্পনা প্রস্তাব করেন।

বিস্তারিত ও গুণগত দিকনির্দেশনা

আপনি লিঙ্ক, অ্যাক্সেস, তারিখ, সময় অঞ্চল, তালিকা, গোষ্ঠী নির্ধারণ, রিপোর্ট এবং সদস্য যোগাযোগের সাথে নিবিড়ভাবে কাজ করেন। আপনি চেকলিস্ট এবং পরীক্ষাগুলি ব্যবহার করে এড়ানো যায় এমন ত্রুটিগুলি এড়াতে পারেন।

সদস্য এবং স্টেকহোল্ডের যত্ন

আপনি উষ্ণতা, পেশাগততা এবং জরুরীতার সাথে যোগাযোগ করেন।